学生离校家长知情同意书

学生离校家长知情同意书尊敬的各位家长：为确保学生在校期间及离校过程中的安全与合法权益，规范学生离校管理流程，明确学校、学生及家长三方的责任与义务，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》等相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本《学生离校家长知情同意书》。本知情同意书适用于所有在校学生因个人原因、家庭事务、社会实践、实习实训、外出比赛、短期请假、长期请假、转学、退学、毕业等各类情形需要离校的情况。家长应认真阅读本知情同意书的全部内容，充分理解各项条款的法律意义及实际后果，在自愿、平等、真实、完整的前提下签署确认。学校将在收到家长签字确认的知情同意书后，依法依规办理学生离校手续。一、离校类型与适用情形1.1短期请假离校指学生因个人身体不适、家庭临时事务、直系亲属婚丧嫁娶、参加合法合规的社会活动等事由，需在一至三个教学日内离开校园，且离校后仍返回学校继续完成学业的情形。短期请假离校须提前至少一个工作日由学生本人或家长通过学校官方信息系统提交申请，上传相关佐证材料，经班主任、年级主任、德育处、校医室（如因病请假）逐级审批后方可离校。1.2长期请假离校指学生因重大疾病、心理障碍、家庭重大变故、海外探亲、专业集训、艺术或体育特长培养等事由，预计连续离校时间超过三个教学日但不超过一学期，且保留学籍、计划返校继续完成学业的情形。长期请假离校须提前至少三个工作日由家长到校当面提交书面申请，出示二级甲等及以上医院诊断证明或其他权威佐证材料，经学校行政会议讨论通过，校长签字批准后方可离校。1.3转学离校指学生因户籍迁移、父母工作调动、个人发展规划、对现就读学校培养模式不适应等事由，申请转入国内或境外其他学校继续就读的情形。转学离校须提前至少十个工作日由家长向学校提交《转学申请表》，出示转入学校同意接收函、户籍或居住证明、成绩单、综合素质评价报告等材料，经学校教务处、德育处、财务处、校长室逐级审核，完成学费结算、图书归还、宿舍验收、档案封装等流程后，方可办理转学离校手续。1.4退学离校指学生因个人或家庭原因主动放弃继续在校学习，或违反校纪校规达到退学处理标准，经学校研究决定给予退学处理的情形。退学离校须由家长或学生本人到校签署《退学确认书》，完成学费结算、物品清退、档案移交、户籍迁移等手续。被学校给予退学处理的学生，学校将出具《退学决定书》，并依法向教育主管部门备案。1.5毕业离校指学生完成规定年限学习，修满教学计划全部学分，综合素质评价合格，达到毕业标准，经学校审核、教育主管部门核准，准予毕业的情形。毕业离校前，学生须完成毕业考试、论文答辩、体检、图书归还、宿舍验收、费用结算、档案转递等流程，学校将统一组织毕业典礼，颁发毕业证书和学位证书。二、离校申请流程2.1线上预申请家长登录学校“学生离校管理系统”，使用学生学号及动态验证码进入“离校申请”模块，选择对应离校类型，填写离校原因、起止时间、目的地、交通方式、紧急联系人、同行人信息、住宿安排、健康承诺等内容，上传身份证、户口本、机票、车票、医院诊断书、邀请函、接收函等佐证材料扫描件。系统实时校验信息完整性，如有缺项将自动退回补正。2.2线下材料核验线上预审通过后，家长须于两个工作日内携带所有原件到学校行政服务中心“离校材料核验窗口”进行现场比对。工作人员将使用高拍仪留存影像，打印《材料核验回执》一式两份，家长签字确认后，一份交家长留存，一份随档案流转。2.3多级审批短期请假由班主任、年级主任、德育处三级审批；长期请假增加教务处、校医室、分管副校长、校长四级审批；转学、退学、毕业离校须经过学校行政会议集体研究，校长最终签发。审批进度通过短信、微信、钉钉同步推送家长端，家长可随时查询。2.4安全教育培训所有离校学生在离校前须参加学校组织的“离校安全教育微课堂”，内容包括交通法规、防拐防骗、防溺水、防火灾、防自然灾害、食品卫生、心理健康、网络安全、法治教育、急救常识等。课程结束后进行线上测试，满分100分，90分及以上为合格，不合格者须重新学习直至合格方可离校。2.5离校确认学生持《离校通知单》到宿舍管理员、图书馆、实验室、体育器材室、财务处、校医室、信息中心、食堂、保卫处等九个部门逐一办理离校确认。各部门使用扫码枪扫描通知单二维码，系统自动记录时间、地点、经办人。全部确认节点完成后，系统生成《离校完成码》，学生凭码出校门，门卫扫码放行并自动上传离校时间至云端备案。三、安全责任划分3.1学校责任学校负责在校期间的日常教育、管理、保护，提供符合国家安全标准的校舍、场地、设施、设备，配备合格教职员工，建立健全安全制度，开展安全教育，组织应急演练，及时消除安全隐患。学生离校手续办结、离开校门之时起，学校不再承担学生人身安全、财产安全、疾病传染、意外伤害、突发事件等直接管理责任，但应提供必要的协助与配合。3.2家长责任家长是未成年学生的法定监护人，对学生的安全、健康、教育负有首要责任。家长应如实填写离校信息，确保交通、住宿、饮食、活动、保险等安排合法合规，全程保持通讯畅通，每日向班主任报平安。如目的地发生疫情、自然灾害、社会动荡等突发情况，家长应立即启动应急预案，优先保护学生安全，并在两小时内向学校报告。家长应为学生购买覆盖离校期间的意外伤害保险和医疗保险，保险金额建议不低于人民币五十万元。3.2.1交通安全家长须选择具备合法运营资质的交通工具，拒绝乘坐超载、超速、报废、非法营运车辆。乘坐私家车须确保驾驶员持有有效驾驶证，车辆年检合格，保险齐全，严禁疲劳驾驶、酒后驾驶、夜间长途连续驾驶超过四小时。乘坐高铁、飞机、轮船、长途客车时，家长应提前购票，预留充足换乘时间，妥善保管车票、登机牌、行李票据，避免学生单独行动。3.2.2住宿安全家长应选择治安良好、消防合格、证照齐全的酒店或民宿，入住后第一时间带领学生熟悉安全出口、消防通道、报警器、灭火器位置，检查门窗锁具、电器线路、燃气阀门，拒绝使用大功率电热棒、电磁炉、明火蜡烛。夜间反锁房门，不轻易给陌生人开门，不透露房间号、行程安排、个人信息。每日睡前向班主任发送定位及房间号备案。3.2.3饮食安全家长应引导学生到悬挂《食品经营许可证》的正规餐厅就餐，拒绝食用街头无证摊贩售卖的生冷、变质、过期、野生菌类、河豚、野生动物等高风险食品。饭前便后督促学生用流动清水和肥皂洗手至少二十秒，使用公筷公勺，不暴饮暴食，不酗酒，不尝试陌生植物、野果、草药。如发生腹痛、腹泻、呕吐、发热等症状，应立即到当地正规医院就诊，保留病历、检验报告、收费票据，并在六小时内向学校报告。3.2.4活动安全家长应全程陪同或委托具备完全民事行为能力且得到学校书面认可的受托人带领学生参加各类活动，拒绝参与蹦极、跳伞、潜水、攀岩、漂流、赛车、真人CS、密室逃脱、夜爬、野泳、探险、徒步穿越无人区等高风险项目。如学生确需参加体育比赛、艺术展演、科技竞赛等正规活动，家长须提前向学校提交《活动安全风险评估表》，出示主办方资质、场地验收报告、应急预案、现场急救人员证书、救护车停靠位置图，签署《活动安全责任承诺书》。3.2.5网络安全家长应引导学生文明上网，不浏览、不下载、不传播暴力、色情、赌博、诈骗、谣言、违禁品信息，不随意添加陌生网友，不泄露身份证号、银行卡号、验证码、人脸识别、指纹、家庭住址、行程轨迹。警惕“机票退改签”“中奖兑换”“低价代购”“红包返利”“兼职刷单”“游戏装备交易”等网络诈骗套路，遇到可疑信息立即拨打110或就近到派出所报案。3.3学生责任学生应自觉遵守国家法律法规、社会公德、校纪校规，尊重当地风俗习惯，爱护公共设施，保护环境，礼貌待人。离校期间保持自律，按时作息，合理安排学习，每日完成学校推送的线上学习任务，主动向班主任、科任教师提交学习笔记、实践照片、心得体会。遇到危险或困难，第一时间拨打110、119、120、122、12395等紧急电话，同时联系家长和班主任。四、健康管理与疫情防控4.1健康监测离校前，学生须在校医室进行体温检测、症状询问、流行病学史调查、核酸或抗原检测（根据属地疾控实时要求），结果正常方可离校。家长须下载“学生健康监测”APP，每日上午八时、下午八时两次上传学生体温、症状、定位、行程、同行人健康状况，连续打卡至返校后十四天。如出现发热≥37.3℃、干咳、乏力、咽痛、嗅味觉减退、腹泻、皮疹、黄疸、结膜充血、肌肉酸痛等症状，应立即到当地发热门诊就诊，并向学校报告。4.2疫苗接种家长应确保学生完成属地政府规定的全部疫苗接种剂次，包括但不仅限于新冠疫苗、流感疫苗、水痘疫苗、麻腮风疫苗、百白破疫苗、乙脑疫苗、甲肝疫苗、HPV疫苗等。接种后须将电子接种凭证上传至学校防疫平台，如存在禁忌症无法接种，须提供二级甲等及以上医院出具的《疫苗接种禁忌证明》。4.3疫情报告如学生或同行人员被诊断为新冠、流感、诺如、手足口、登革热、疟疾、霍乱、鼠疫、结核、麻疹、水痘、流行性腮腺炎等法定传染病，家长应在接到诊断结果两小时内向属地疾控中心、学校、社区“三报告”，并配合做好隔离、治疗、密接排查、环境消杀、健康观察、信息公布等工作。学生须持属地疾控中心或正规医院出具的《解除隔离证明》《康复证明》《核酸阴性报告》方可申请返校。五、保险与赔偿5.1保险购买学校统一为在校学生购买校方责任险，保险期间仅限校园内及学校组织的正规活动。学生离校期间，家长须自行购买意外伤害保险、医疗保险、公共交通工具乘客意外险、旅行延误险、财产损失险、第三者责任险等商业保险，保险期限应覆盖离校全程，保险受益人应包含学生本人及家长。家长须在离校前将保单号、保险公司客服电话、理赔流程、电子保单下载链接上传至学校离校系统备案。5.2理赔流程如发生保险事故，家长应在出险后两小时内拨打保险公司报案电话，按照客服指引保存现场、拍照取证、收集票据、配合调查。治疗结束后，家长应在七日内向保险公司提交理赔申请书、发票原件、病历复印件、检查报告、用药清单、身份证明、银行卡、事故证明、警方笔录等材料。学校可应家长书面申请，出具《事故情况说明》，协助家长与保险公司沟通，但不承担赔偿责任。5.3责任免除因下列情形之一造成学生人身伤害或财产损失的，学校不承担赔偿责任：（1）学生或家长故意隐瞒病情、行程、危险活动；（2）学生违反法律法规、社会公德、校纪校规；（3）家长或学生未按本知情同意书要求购买保险、未履行安全义务；（4）不可抗力因素，包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、滑坡、泥石流、战争、暴动、政府管制、疫情封控、航班取消、列车停运、景区关闭；（5）学生自行参加未经学校书面同意的高风险活动；（6）学生接受非正规医院、非注册医生、非正规机构提供的医疗、美容、整形、纹身、穿刺、心理咨询、宗教仪式、民间偏方等服务；（7）学生私自下海、下河、下湖、下水库游泳或滑冰；（8）学生酗酒、吸毒、打架斗殴、自残、自杀、犯罪行为；（9）学生乘坐非法营运车辆、无牌无证车辆、超载车辆、酒驾车辆；（10）学生未按交通规则行走、骑行、驾驶，闯红灯、翻越护栏、逆行、追逐打闹。六、信息保密与数据使用6.1信息收集学校为完成离校管理、安全监护、疫情防控、保险理赔、教育统计、行政报备等法定职责，需收集学生及家长的姓名、性别、民族、身份证号、护照号、户籍地址、居住地址、联系方式、健康信息、行程信息、保险信息、紧急联系人信息、肖像、声音、定位轨迹等个人数据。学校承诺仅将上述信息用于与离校管理直接相关的目的，不向任何第三方非法披露、出售、共享、转让。6.2数据安全学校采用SSL加密传输、AES256加密存储、防火墙隔离、堡垒机运维、异地容灾备份、双因子身份认证、最小权限访问、日志审计、渗透测试、等级保护三级认证等技术与管理措施，确保数据保密性、完整性、可用性。数据保存期限为离校手续完成后三年，到期后采用不可逆擦除技术彻底删除。6.3家长权利家长有权随时查询、更正、补充、删除学生及本人的个人信息，有权申请注销离校系统账号，有权要求学校提供信息收集、使用、存储、共享、删除的情况说明。家长可通过书面、电子邮件、电话、现场窗口等方式行使上述权利，学校应在十五个工作日内予以答复并完成相应操作。七、返校流程与要求7.1返校申请学生应在批准的返校日期前两个工作日，通过“学生返校管理系统”提交返校申请，上传连续十四天健康打卡截图、行程码、健康码、核酸检测或抗原检测阴性报告、保险凭证、监护人承诺书、目的地疾控中心或社区出具的健康证明、交通票据、住宿票据等材料。7.2返校核验学校在校门口设置“返校核验专区”，配备红外测温仪、人脸识别闸机、核酸采样点、隔离观察室、应急救护车。学生到达后，依次完成身份核验、体温检测、症状询问、行李消毒、核酸采样、健康承诺签字、保险查验、宿舍入住登记等流程。如体温≥37.3℃或出现疑似症状，立即启动应急预案，转送临时隔离室，复测核酸，联系定点医院，通知家长，同步报告疾控部门。7.3健康观察根据属地疾控要求，学生返校后须进行“7+7”“5+3”“3+4”或其他形式的集中或居家健康观察，每日早晚两次测温、一次核酸或抗原检测，结果无异常方可正常上课。观察期间，学校提供线上教学、送餐到室、心理支持、物资代购、垃圾清运、环境消杀等服务，家长不得入校探视，可通过视频连线了解学生状况。7.4复课评估健康观察结束后，学生须到校医室进行复课评估，包括体温检测、症状询问、核酸或抗原检测、血常规、胸部DR、心电图、心理健康量表等项目。评估合格后，校医室出具《复课证明》，学生凭证明到教务处办理复课手续，领取教材、课表、宿舍钥匙、校园卡，恢复正常学习生活。八、法律责任与争议解决8.1违约责任任何一方违反本知情同意书约定，造成对方损失的，应依法承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、消除影响、赔礼道歉等民事责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。8.2争议解决因履行本知情同意书发生争议，三方应首先友好协商；协商不成的，可向学校所在地人民调解委员会申请调解；调解不成的，任何一方可向学校所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，三方应继续履行本知情同意书中无争议的部分。九、特别条款9.1国际离校学生赴境外参加活动、比赛、交流、研学、探亲、旅游、转学、留学等，须提前至少三十日向学校提交书面申请，出示护照、签证、邀请函、录取通知、保险单据、监护人委托书、境外接待机构资质、我驻外使领馆联系方式、安全风险评估报告、突发事件应急预案、国际旅行健康证书、黄皮书、接种证明等材料，经学校国际教育交流领导小组审核，校长办公会研究通过，报教育主管部门备案后方可离校。家长须签署《境外安全责任自负承诺书》，承诺承担境外期间全部安全、法律、经济、疫情、战争、自然灾害、公共卫生、签证取消、航班熔断、汇率波动、医疗救援、遗体转运等风险。9.2研学实践学校组织的研学实践、社会调查、志愿服务、劳动教育、职业体验等活动，虽在校外但仍属学校教学计划，家长须签署《研学实践家长知情同意书》，学校承担相应管理责任，购买专项保险，配备随队校医、安全员、导游、导师，制定行程方案、安全预案、风险评估、应急联络表。学生不得擅自脱离队伍，家长不得中途带走学生，确需带离须书面申请，经带队校长签字同意，完成交接记录。9.3突发公共事件如遇地震、洪水、台风、疫情、战争、恐怖袭击、重大交通事故、核泄漏、化学品爆炸、群体性事件等突发公共事件，学校有权立即启动一级应急响应，调整教学安排，封闭校园，暂停离校，组织避险，统一疏散，联系救援，发布权威信息。家长应无条件服从政府及学校统一指挥，不得擅自入校、聚集、传播不实信息、阻挠应急处置。因执行应急措施