办公区域禁烟控烟管理制度

办公区域禁烟控烟管理制度一、总则为了营造一个健康、安全、舒适的办公环境，保护员工及来访者的身体健康，减少因吸烟造成的火灾隐患和环境污染，特制定本。本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯内等公共区域，以及公司所属的其他工作场所。全体员工、来访人员及其他在办公区域内活动的人员均应遵守本制度。二、禁烟控烟区域划分（一）全面禁烟区域1.所有办公室：包括单人办公室、多人办公室、部门办公室等，无论是否有人办公，均禁止吸烟。这些区域是员工日常工作的主要场所，人员密集，空气流通相对较差，吸烟产生的烟雾会对其他员工的健康造成严重影响。2.会议室：会议室是进行商务洽谈、会议讨论等重要活动的地方，为了保证会议的正常进行和参会人员的健康，严禁在会议室内吸烟。3.接待室：接待室是公司接待来访客户和合作伙伴的场所，代表着公司的形象。在接待室内吸烟不仅会给来访者留下不良印象，还会影响公司的声誉。4.资料室：资料室内存放着公司的重要文件、档案和资料，吸烟可能会引发火灾，造成不可挽回的损失。因此，资料室必须严格禁止吸烟。5.档案室：档案室是公司保存重要历史资料和机密文件的地方，对环境的要求非常高。吸烟产生的烟雾和烟灰可能会对档案造成损坏，同时也存在火灾隐患。6.机房：机房内有大量的电子设备和服务器，吸烟产生的烟雾会对设备造成腐蚀，影响设备的正常运行，甚至可能引发火灾。7.仓库：仓库内存放着公司的各种物资和货物，吸烟容易引发火灾，给公司带来巨大的经济损失。8.楼梯间：楼梯间是人员疏散的重要通道，吸烟会影响通道的畅通，增加火灾发生时人员疏散的难度。9.电梯内：电梯空间狭小，空气流通不畅，吸烟产生的烟雾会在电梯内积聚，对乘客的健康造成危害。（二）指定吸烟区域公司将在办公区域外合适的地点设置指定吸烟区域，并设置明显的标识。指定吸烟区域应远离建筑物的门窗、通风口等，以减少烟雾对办公区域的影响。同时，吸烟区域应配备烟灰缸等吸烟设施，并定期进行清理和维护。三、禁烟控烟管理职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员应以身作则，带头遵守禁烟控烟制度，积极支持和推动禁烟控烟工作的开展。2.负责制定和完善禁烟控烟管理制度，并确保制度的有效执行。3.为禁烟控烟工作提供必要的资源支持，包括宣传教育、标识制作、设施配备等。4.定期对禁烟控烟工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）行政部门职责1.负责禁烟控烟制度的宣传和培训工作，通过张贴宣传海报、发放宣传资料、组织培训等方式，向员工和来访人员宣传吸烟的危害和禁烟控烟的重要性。2.在办公区域内设置明显的禁烟标识，包括禁烟标志、提示语等，提醒人员遵守禁烟规定。3.负责指定吸烟区域的规划和建设，确保吸烟区域的设施齐全、环境整洁。4.定期对办公区域进行巡查，发现吸烟行为及时进行劝阻和制止，并做好记录。5.对违反禁烟控烟制度的人员进行处理，按照公司的相关规定进行处罚。（三）部门负责人职责1.负责本部门员工的禁烟控烟教育和管理工作，组织员工学习禁烟控烟制度，提高员工的禁烟意识。2.监督本部门员工遵守禁烟控烟制度，对本部门内的吸烟行为及时进行制止和纠正。3.配合行政部门做好禁烟控烟工作，积极参与公司组织的各项禁烟控烟活动。（四）员工职责1.自觉遵守禁烟控烟制度，不在禁烟区域内吸烟。2.积极支持和配合公司的禁烟控烟工作，发现他人在禁烟区域内吸烟时，应及时进行劝阻和制止。3.如需要吸烟，应到指定吸烟区域内吸烟，并遵守吸烟区域的相关规定。（五）来访人员职责1.来访人员应遵守公司的禁烟控烟制度，听从公司工作人员的引导和安排。2.不在禁烟区域内吸烟，如需吸烟，应到指定吸烟区域内吸烟。四、宣传教育（一）宣传内容1.吸烟对健康的危害：包括吸烟导致的各种疾病，如肺癌、心脏病、呼吸系统疾病等，以及二手烟对他人健康的影响。2.禁烟控烟的法律法规和政策：介绍国家和地方有关禁烟控烟的法律法规，以及公司的禁烟控烟制度。3.戒烟的方法和技巧：提供一些有效的戒烟方法和技巧，帮助员工和来访人员戒烟。（二）宣传方式1.张贴宣传海报：在办公区域的显眼位置张贴禁烟宣传海报，如电梯间、走廊、会议室等，营造浓厚的禁烟氛围。2.发放宣传资料：向员工和来访人员发放禁烟宣传手册、宣传单页等资料，让他们了解吸烟的危害和禁烟控烟的重要性。3.组织培训活动：定期组织员工参加禁烟控烟培训活动，邀请专业人士进行讲解和指导，提高员工的禁烟意识和戒烟能力。4.内部媒体宣传：利用公司内部的网站、微信公众号、电子邮件等媒体平台，发布禁烟控烟相关的信息和文章，进行持续的宣传和教育。五、监督与检查（一）日常巡查行政部门应安排专人对办公区域进行日常巡查，巡查人员应佩戴明显的标识，负责检查禁烟区域内是否有吸烟行为。巡查人员在巡查过程中应认真负责，发现吸烟行为及时进行劝阻和制止，并做好记录。记录内容应包括吸烟人员的姓名、部门、吸烟时间、吸烟地点等信息。（二）定期检查公司应定期组织对办公区域的禁烟控烟工作进行检查，检查内容包括禁烟标识的设置情况、吸烟设施的配备情况、员工和来访人员的遵守情况等。定期检查可以由行政部门牵头，联合其他相关部门共同进行。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。（三）投诉举报公司应设立投诉举报渠道，鼓励员工和来访人员对违反禁烟控烟制度的行为进行投诉举报。投诉举报渠道可以包括电话、邮箱、意见箱等。对于投诉举报的内容，行政部门应及时进行调查核实，并对核实的违规行为进行处理。同时，应保护投诉举报人的隐私和权益，对投诉举报人进行保密。六、奖惩措施（一）奖励1.对在禁烟控烟工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。表彰和奖励的方式可以包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.对于成功戒烟的员工，公司将给予一定的奖励，以鼓励员工积极戒烟，改善自身健康状况。（二）处罚1.对于违反禁烟控烟制度的员工，首次发现将给予口头警告，并记录在个人的绩效档案中。第二次发现将给予书面警告，并扣除一定的绩效分数。第三次发现将给予严重警告，并进行相应的经济处罚。2.对于多次违反禁烟控烟制度、屡教不改的员工，公司将按照相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。3.对于来访人员违反禁烟控烟制度的，公司工作人员应及时进行劝阻和制止。如来访人员不听劝阻，公司有权拒绝其进入办公区域，并通知其所属单位或相关部门。七、戒烟支持（一）提供戒烟咨询服务公司可以邀请专业的戒烟医生或心理咨询师为员工提供戒烟咨询服务，帮助员工了解戒烟的方法和技巧，解决戒烟过程中遇到的问题和困难。（二）组织戒烟互助小组公司可以组织戒烟互助小组，让有戒烟意愿的员工相互交流、相互支持、相互监督，共同克服戒烟过程中的困难。戒烟互助小组可以定期开展活动，分享戒烟经验和心得。（三）提供戒烟药物和用品公司可以为有戒烟意愿的员工提供一定的戒烟药物和用品，如戒烟贴、戒烟口香糖等，帮助员工减轻戒烟过程中的不适症状。八、制度的修订与完善公司将根据国家和地方有关禁烟控烟的法律法规和政策的变化，以及公司实际情况的发展和需