公司法律顾问聘用管理制度

公司法律顾问聘用管理制度一、总则为规范公司法律顾问的聘用与管理，充分发挥法律顾问在公司运营管理中的作用，有效防范法律风险，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、分支机构对法律顾问的聘用、使用、考核与管理等相关活动。二、法律顾问的任职条件1.专业资质法律顾问应具备法律职业资格证书或律师执业证书，且具有5年以上法律相关工作经验。这5年的工作经验有助于法律顾问积累丰富的法律实践经验，能够更好地应对公司在不同业务领域可能面临的法律问题。2.业务能力具备扎实的法律专业知识，熟悉与公司业务相关的法律法规和政策，包括但不限于公司法、合同法、劳动法、知识产权法等。能够独立处理各类法律事务，如合同审查、法律咨询、法律纠纷处理等。例如，在合同审查方面，要能够准确识别合同中的法律风险点，并提出合理的修改建议；在处理法律纠纷时，要能够制定有效的应对策略。3.职业道德遵守律师职业道德和执业纪律，诚实守信，勤勉尽责，保守公司商业秘密和敏感信息。法律顾问在工作过程中会接触到公司大量的机密信息，如商业计划、客户资料、技术秘密等，必须严格遵守保密义务，确保公司信息安全。4.沟通协作具有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与公司各部门、人员进行有效的沟通和协作。在处理法律事务时，需要与不同部门的人员进行沟通协调，了解业务需求和实际情况，因此良好的沟通协作能力至关重要。三、法律顾问的聘用程序1.需求评估公司法律事务部门或相关业务部门根据公司业务发展和法律风险防范的需要，对是否需要聘用法律顾问以及所需法律顾问的专业领域、服务内容、服务期限等进行评估和分析。例如，如果公司近期有重大投资项目，可能需要聘用擅长金融、投资法律事务的法律顾问。2.信息收集通过多种渠道收集法律顾问的相关信息，如律师事务所推荐、同行介绍、网络搜索等。收集的信息包括法律顾问的个人简历、执业经历、专业特长、服务案例等。3.初步筛选根据收集到的信息，对法律顾问进行初步筛选，确定若干符合基本条件的候选人。筛选时主要考虑候选人的专业资质、业务能力、职业道德等因素。4.面试考察组织对初步筛选出的候选人进行面试考察。面试考察由公司法律事务部门、相关业务部门负责人及其他必要人员组成的面试小组进行。面试内容包括候选人的专业知识、业务能力、工作经验、沟通能力等方面。同时，要求候选人提供相关的服务方案和报价。5.综合评估面试小组根据面试考察情况和候选人提供的服务方案、报价等，对候选人进行综合评估，确定拟聘用的法律顾问。综合评估时要充分考虑候选人的专业能力、服务质量、收费标准等因素，确保选择最适合公司需求的法律顾问。6.合同签订公司与拟聘用的法律顾问所在的律师事务所签订法律顾问服务合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、服务费用、保密条款、违约责任等。合同签订前，要由公司法律事务部门对合同条款进行严格审查，确保合同条款合法、合理、公平。四、法律顾问的服务内容1.日常法律咨询为公司各部门、人员提供日常法律咨询服务，解答有关法律问题。包括但不限于公司经营管理中的法律风险提示、业务操作的法律合规性指导等。例如，当业务部门在开展新的业务活动时，法律顾问可以为其提供该业务涉及的法律法规和政策解读，帮助业务部门制定合法合规的业务方案。2.合同审查对公司各类合同、协议等法律文件进行审查，提出法律意见和修改建议。审查内容包括合同的主体资格、条款合法性、条款完整性、风险防范等方面。确保合同条款符合法律法规的规定，保护公司的合法权益。例如，在审查一份采购合同，法律顾问要审查供应商的主体资格是否合法，合同中的质量条款、交货条款、付款条款等是否明确合理，是否存在潜在的法律风险。3.法律风险防范对公司的经营管理活动进行法律风险评估和分析，提出防范措施和建议。定期对公司的规章制度、业务流程等进行法律审查，发现潜在的法律风险并及时进行整改。例如，在公司进行重大决策时，法律顾问可以对决策事项进行法律风险评估，分析可能面临的法律问题和风险，并提出相应的防范措施。4.法律培训根据公司的需求，为公司员工提供法律培训服务。培训内容包括法律法规知识、法律风险防范、合同管理等方面。通过法律培训，提高公司员工的法律意识和法律素养，增强员工在日常工作中防范法律风险的能力。例如，定期组织合同管理培训，让员工了解合同签订、履行、变更、解除等环节的法律规定和注意事项。5.纠纷处理代表公司处理各类法律纠纷，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。在处理法律纠纷时，要制定合理的解决方案，维护公司的合法权益。例如，当公司与客户发生合同纠纷时，法律顾问要根据纠纷的具体情况，选择合适的解决方式，如首先尝试与对方进行协商解决，如果协商不成，可以考虑通过调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.其他法律事务根据公司的特殊需求，为公司提供其他相关的法律事务服务，如知识产权保护、劳动人事管理、税务筹划等。例如，在知识产权保护方面，法律顾问可以为公司提供商标注册、专利申请、著作权保护等方面的法律服务。五、法律顾问的工作方式1.定期服务法律顾问应按照合同约定的时间和方式，定期到公司提供服务。定期服务的内容包括日常法律咨询、合同审查、法律风险评估等。例如，每周固定一天到公司现场办公，与公司各部门人员进行沟通交流，处理法律事务。2.随时沟通公司各部门、人员在遇到法律问题时，可以随时与法律顾问进行沟通。法律顾问应及时回复公司的咨询和需求，对于紧急事项要在规定的时间内做出响应。沟通方式可以包括电话、邮件、即时通讯工具等。3.专项服务对于公司的重大项目、重要决策等专项法律事务，法律顾问应根据公司的要求，提供专项的法律服务。专项服务包括项目的法律尽职调查、合同起草和审核、法律风险评估等。例如，在公司进行并购重组项目时，法律顾问要对目标公司进行全面的法律尽职调查，了解目标公司的法律状况和潜在的法律风险，为公司的并购决策提供法律依据。4.会议参与法律顾问应根据公司的安排，参加公司的相关会议，如董事会会议、经营管理会议等。在会议中，为公司的决策提供法律意见和建议，确保公司的决策符合法律法规的规定。六、法律顾问的考核与监督1.考核指标建立科学合理的考核指标体系，对法律顾问的工作进行考核。考核指标包括服务质量、工作效率、专业能力、职业道德等方面。具体考核指标如下：-服务质量：主要考核法律顾问提供的法律意见和建议的准确性、合理性，处理法律事务的效果等。例如，在合同审查中，提出的修改建议是否能够有效防范法律风险，在处理法律纠纷中，是否能够为公司争取到最大的利益。-工作效率：考核法律顾问对公司咨询和需求的响应时间、法律事务的处理周期等。例如，是否能够在规定的时间内完成合同审查、法律文书起草等工作。-专业能力：考察法律顾问的专业知识水平、业务能力和解决实际问题的能力。例如，是否能够准确适用法律法规，是否能够熟练处理各类法律事务。-职业道德：考核法律顾问是否遵守律师职业道德和执业纪律，是否保守公司商业秘密和敏感信息等。2.考核方式定期对法律顾问的工作进行考核，考核方式包括公司内部评价、客户反馈、案例分析等。-公司内部评价：由公司法律事务部门、相关业务部门对法律顾问的工作进行评价。评价内容包括法律顾问的服务态度、服务质量、工作效率等方面。-客户反馈：收集公司员工对法律顾问服务的反馈意见，了解员工对法律顾问服务的满意度。-案例分析：对法律顾问处理的典型法律事务进行分析，评估其处理问题的能力和效果。3.考核周期考核周期为每年一次。每年年底，由公司法律事务部门组织相关人员对法律顾问的工作进行全面考核。4.监督机制建立健全对法律顾问的监督机制，确保法律顾问按照合同约定和公司的要求提供服务。监督内容包括法律顾问的工作进度、服务质量、费用使用等方面。公司法律事务部门要定期与法律顾问进行沟通，了解工作进展情况，及时发现和解决问题。同时，要求法律顾问定期向公司提交工作汇报，汇报内容包括服务内容、工作成果、存在的问题等。七、法律顾问的费用管理1.费用标准根据法律顾问的服务内容、服务期限、服务难度等因素，与法律顾问所在的律师事务所协商确定合理的费用标准。费用标准可以采取固定收费、计时收费、按项目收费等方式。例如，对于日常法律咨询、合同审查等常规服务，可以采取固定收费的方式；对于重大项目的法律服务，可以采取按项目收费的方式。2.费用支付按照合同约定的时间和方式向法律顾问支付服务费用。一般情况下，服务费用可以按季度或年度支付。在支付服务费用时，要严格按照公司的财务管理制度进行审批和支付。3.费用调整如因服务内容、服务期限等发生变化，需要调整服务费用的，应与法律顾问所在的律师事务所进行协商，并签订补充协议。费用调整要遵循公平、合理的原则，确保双方的权益得到保障。八、法律顾问的解聘与续聘1.解聘情形法律顾问有下列情形之一的，公司可以解除聘用合同：-严重违反律师职业道德和执业纪律，给公司造成重大损失的；-不能按照合同约定提供服务，经公司书面通知后仍未改正的；-因自身原因无法继续履行服务合同的；-考核结果不合格，经整改后仍不符合要求的。2.解聘程序当出现解聘情形时，公司法律事务部门应及时向公司领导汇报，并提出解聘建议。经公司领导批准后，向法律顾问所在的律师事务所发出书面解聘通知，说明解聘原因和