总务处针对学校宿舍管理制度修订及安全检查流程优化

总务处针对学校宿舍管理制度修订及安全检查流程优化宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的重要场所，是校园安全管理的关键环节，更是培育学生良好生活习惯、集体意识和安全素养的重要阵地。为进一步规范学校宿舍管理，筑牢校园安全防线，切实保障学生人身和财产安全，营造整洁、有序、安全、文明的宿舍环境，结合我校宿舍管理实际，针对原有宿舍管理制度存在的不足、安全检查流程中的薄弱环节，总务处牵头开展管理制度修订及安全检查流程优化工作，特制定本方案，明确修订方向、优化重点及实施要求，确保各项工作落地见效。一、工作总则（一）指导思想以“安全第一、育人为本、规范有序、务实高效”为核心，立足初中生身心发展特点和校园安全管理要求，结合我校宿舍管理现状，修订完善宿舍管理制度，优化安全检查流程，强化制度执行力，细化安全管理责任，补齐管理短板，切实提升宿舍管理规范化、精细化、安全化水平，为学生健康成长保驾护航，为校园安全稳定筑牢基础。（二）工作目标1.修订完善宿舍管理制度，弥补原有制度漏洞，明确管理标准、责任分工和奖惩机制，让宿舍管理有章可循、有规可依，规范学生宿舍行为和管理人员履职行为。2.优化宿舍安全检查流程，简化冗余环节，明确检查内容、检查频次、责任人员和整改要求，提升安全检查的针对性、实效性，及时排查整治宿舍安全隐患，杜绝安全事故发生。3.强化安全宣传教育和日常管控，引导学生树立安全意识、规范意识和文明意识，养成良好的宿舍生活习惯，营造文明、整洁、安全、和谐的宿舍氛围。4.明确总务处、德育处、年级组、宿舍管理员、班主任等相关部门和人员的宿舍管理责任，形成“分工明确、协同配合、层层落实、全程管控”的宿舍管理工作格局。（三）适用范围本方案适用于学校所有学生宿舍（男生宿舍、女生宿舍）、宿舍管理人员、住宿学生，以及参与宿舍安全检查、管理的所有相关部门和人员，涵盖宿舍日常管理、安全检查、隐患整改、奖惩考核等全部工作环节。二、宿舍管理制度修订工作结合我校宿舍管理实际，针对原有制度中与当前校园安全要求、学生管理需求不匹配的条款，以及管理过程中发现的漏洞和不足，重点从以下几个方面进行修订完善，确保制度的科学性、针对性和可操作性。（一）修订原则1.安全性原则：以保障学生人身和财产安全为首要前提，强化安全管理要求，细化安全防控措施，堵塞安全漏洞，杜绝各类宿舍安全事故。2.规范性原则：明确宿舍管理各环节的标准、流程和责任，规范学生宿舍行为、管理人员履职行为，确保宿舍管理工作有序开展、有据可依。3.育人性原则：结合初中生成长特点，将制度管理与习惯养成、品德教育相结合，引导学生自觉遵守制度，培养良好的生活习惯、集体意识和文明素养。4.实用性原则：立足学校宿舍实际条件、管理现状和学生需求，修订的条款简洁明了、通俗易懂、可落地执行，避免形式化、繁琐化，便于学生遵守和管理人员落实。5.可修订原则：结合校园安全管理新形势、新要求，以及宿舍管理过程中的新问题、新情况，预留制度修订空间，适时优化完善，确保制度的时效性。（二）修订重点内容本次修订以原有宿舍管理制度为基础，重点修订、补充以下核心内容，形成《XX初中学生宿舍管理制度（修订版）》。1.明确管理责任分工（新增+修订）细化总务处、德育处、年级组、班主任、宿舍管理员的具体职责，明确各自在宿舍管理、安全防控、学生教育中的分工，避免责任交叉、推诿扯皮。（1）总务处：牵头负责宿舍管理制度修订、安全检查流程优化，负责宿舍设施设备（门窗、水电、消防、床铺、储物柜等）的日常维护、检修，负责宿舍安全隐患排查整治，负责宿舍管理员的招聘、培训、考核管理。（2）德育处：负责住宿学生的思想品德教育、行为规范教育、安全宣传教育，牵头处理宿舍内学生违纪行为，配合总务处开展宿舍安全检查和隐患整改，引导学生养成良好的宿舍生活习惯。（3）年级组、班主任：负责本年级、本班级住宿学生的日常管理，定期深入宿舍了解学生思想动态、生活状况，配合总务处、德育处开展安全检查和学生教育，及时处理宿舍内学生矛盾纠纷，督促学生遵守宿舍管理制度。（4）宿舍管理员：负责宿舍24小时值班值守，做好宿舍出入登记、夜间巡查，维护宿舍日常秩序，督促学生按时作息、整理内务，排查宿舍内日常安全隐患，及时上报宿舍设施损坏、安全隐患等情况，配合相关部门开展安全检查和隐患整改。（5）住宿学生：严格遵守宿舍管理制度，自觉维护宿舍整洁、有序、安全，按时作息，不违规使用违禁物品，不从事危险行为，主动参与宿舍安全隐患排查，发现问题及时上报。2.规范宿舍日常管理（修订+完善）（1）内务管理：明确宿舍内务整理标准（床铺整洁、物品摆放有序、地面干净、门窗整洁、无杂物堆积等），细化内务检查频次和评价标准，将内务整理情况与学生综合素质评价、班级考核挂钩。（2）作息管理：严格明确宿舍作息时间（起床、早读、午休、熄灯时间），禁止学生熄灯后玩手机、聊天、吵闹，禁止学生无故晚归、夜不归宿，明确晚归、夜不归宿的处罚措施。（3）出入管理：规范宿舍出入流程，住宿学生凭校园卡/宿舍出入证出入宿舍，外来人员（家长、访客）需提前报备、登记，经允许后方可进入，禁止无关人员进入宿舍，禁止住宿学生私自留宿校外人员。（4）行为管理：严禁学生在宿舍内打架斗殴、酗酒、吸烟、赌博，严禁传播不良信息，严禁私自调换宿舍、床位，严禁在宿舍内从事影响他人休息的活动，明确各类违纪行为的处罚标准，做到奖惩分明。3.强化宿舍安全管理（重点修订+补充）结合校园安全专项整治要求，重点补充完善宿舍安全防控条款，筑牢安全防线。（1）违禁物品管理：明确列出宿舍违禁物品清单（大功率电器、明火器具、易燃易爆物品、管制刀具、充电台灯、充电宝等），严禁学生私自携带、使用违禁物品，明确检查、收缴和处罚措施，定期开展违禁物品排查。（2）水电安全管理：规范宿舍水电使用，严禁学生私拉乱接电线、插座，严禁无人时使用电器，严禁损坏宿舍水电设施，明确水电设施损坏后的上报、检修流程，避免水电安全隐患。（3）消防安全管理：明确宿舍消防设施（灭火器、消防栓、应急灯、疏散通道等）的摆放位置、使用要求，严禁堵塞疏散通道、损坏消防设施，定期开展消防安全宣传和应急演练，引导学生掌握基本的消防逃生技能。（4）财产安全管理：提醒学生妥善保管个人财物（现金、手机、电脑等），严禁在宿舍内存放贵重物品，禁止学生私自翻动他人财物，明确宿舍财物丢失后的处理流程，强化财产安全防范意识。4.完善奖惩机制（修订+补充）（1）奖励：设立“文明宿舍”“优秀住宿生”“宿舍管理先进个人”等荣誉称号，明确评选标准、评选频次和奖励方式，对遵守宿舍管理制度、内务整洁、安全意识强、表现优秀的宿舍和个人给予表彰奖励，纳入学生综合素质评价和班级考核。（2）处罚：细化学生违纪行为的处罚标准，根据违纪情节轻重（轻微违纪、一般违纪、严重违纪），采取批评教育、通报批评、取消住宿资格、班级考核扣分等处罚措施，对因违规行为造成安全隐患或安全事故的，依法依规追究相关学生和管理人员责任。5.补充隐患上报与整改机制（新增）明确宿舍安全隐患（设施损坏、水电故障、违禁物品、消防隐患等）的上报渠道、上报时限，规范隐患整改流程、整改责任和整改时限，确保隐患早发现、早上报、早整改，杜绝隐患遗留。（三）修订流程1.调研梳理（1-2个工作日）：总务处牵头，联合德育处、各年级组、宿舍管理员，深入宿舍调研，广泛征求班主任、住宿学生、管理人员的意见和建议，梳理原有制度存在的漏洞和不足，明确修订重点。2.起草修订（2-3个工作日）：根据调研梳理结果，总务处组织专人起草《XX初中学生宿舍管理制度（修订版）》，结合修订原则和重点内容，完善各项条款，确保制度科学、规范、可操作。3.征求意见（1-2个工作日）：将修订草案下发至各年级组、班主任、宿舍管理员，广泛征求意见，组织相关人员召开研讨会，对草案进行修改完善，形成修订稿。4.审议定稿（1个工作日）：将修订稿上报学校领导班子审议，根据审议意见进一步修改完善后，正式定稿，印发至各相关部门、班级和个人，正式实施。5.宣传解读（1个工作日）：总务处联合德育处、各年级组，通过班会、宿舍宣传栏、校园广播、班级群等渠道，宣传解读修订后的宿舍管理制度，确保每位住宿学生、管理人员熟知制度条款，自觉遵守和落实。三、宿舍安全检查流程优化工作针对原有宿舍安全检查流程中存在的环节冗余、责任不明确、检查不细致、整改不到位等问题，结合修订后的宿舍管理制度，优化安全检查流程，明确检查内容、频次、责任和整改要求，提升安全检查实效，及时排查整治各类安全隐患。（一）优化原则1.高效便捷：简化冗余检查环节，明确各环节的时间节点和责任人员，提高安全检查的效率，避免重复检查、无效检查。2.全面细致：明确检查内容，覆盖宿舍安全的各个方面，确保检查无死角、无遗漏，及时发现各类潜在安全隐患。3.责任到人：明确每一次检查的牵头部门、责任人员，确保检查工作落到实处，避免责任推诿、检查流于形式。4.闭环管理：建立“检查—排查—上报—整改—复查”的闭环管理流程，确保排查出的安全隐患及时整改到位，不遗留、不拖延。（二）优化后的安全检查流程优化后的宿舍安全检查分为日常巡查、定期检查、专项检查三类，各类检查流程各有侧重、协同推进，形成全方位、常态化的安全检查格局。1.日常巡查（每日开展）（1）责任人员：宿舍管理员（主要责任人）、班主任（每日抽查）。（2）检查内容：重点检查宿舍内违禁物品、水电使用安全、内务整洁、学生作息情况、宿舍设施损坏情况，排查疏散通道是否畅通、消防设施是否完好。（3）检查流程：①宿舍管理员每日早、中、晚三次对所负责区域宿舍进行全面巡查，重点排查日常安全隐患和学生违纪行为，填写《宿舍日常巡查记录表》，详细记录巡查情况（无隐患则填写“无异常”，有隐患则明确隐患位置、具体情况）。②班主任每日利用早读、午休、晚自习后等时间，抽查本班级住宿学生宿舍，重点检查学生作息、内务整理和安全情况，补充填写巡查记录，发现问题及时督促学生整改。③宿舍管理员当日将《宿舍日常巡查记录表》上报总务处，对排查出的轻微隐患（如内务不整洁、学生轻微违纪），当场督促整改；对重大安全隐患（如违规使用大功率电器、消防设施损坏、水电故障），立即上报总务处和德育处，启动应急处置措施。2.定期检查（每周、每月开展）（1）每周检查①责任人员：总务处牵头，联合德育处、各年级组代表、宿舍管理员。②检查内容：全面检查宿舍内务、安全管理、设施设备完好情况，重点复查日常巡查中发现的隐患整改情况，排查各类潜在安全隐患。③检查流程：每周五下午，检查组分组对所有宿舍进行全面检查，填写《宿舍每周安全检查表》，明确检查结果、存在问题和整改责任人；检查结束后，召开简短汇总会议，梳理突出问题，明确整改时限；总务处对检查结果进行汇总，通报各年级组、班主任，督促相关责任人限期整改；下周检查时，重点复查整改情况，确保隐患整改到位。（2）每月检查①责任人员：学校安全工作领导小组牵头，总务处、德育处、年级组、宿舍管理员、班主任代表参与。②检查内容：全面排查宿舍安全管理各项工作落实情况，重点检查消防设施、水电设施、疏散通道、违禁物品排查、隐患整改等情况，评估宿舍管理制度执行情况和安全检查流程落实情况。③检查流程：每月最后一个工作日，检查组对所有宿舍进行全面检查，填写《宿舍每月安全检查评估表》，对检查情况进行评分、评估，梳理存在的突出问题和薄弱环节；检查结束后，形成月度安全检查报告，上报学校领导班子，针对存在的问题，制定专项整改方案，明确整改责任和整改时限；次月检查时，全面复查整改情况，对整改不到位的责任人进行通报批评、考核扣分。3.专项检查（按需开展）（1）触发条件：节假日（寒暑假、国庆、中秋等）前、重大安全专项整治行动期间、接到安全隐患举报后、发生安全隐患苗头后，按需开展专项检查。（2）责任人员：总务处牵头，根据检查需求，联合德育处、年级组、班主任、宿舍管理员，必要时联合当地消防、公安等部门。（3）检查内容：聚焦专项检查主题（如节假日安全、消防安全、违禁物品专项排查等），重点排查相关领域的安全隐患，确保专项整治到位。（4）检查流程：①总务处根据专项检查需求，制定专项检查方案，明确检查内容、责任分工、检查时间和整改要求。②检查组按照方案要求，对所有宿舍进行专项排查，详细记录检查情况，明确隐患位置、具体情况和整改责任人。③检查结束后，立即梳理隐患情况，对可当场整改的隐患，当场督促整改；对无法当场整改的重大隐患，立即启动应急处置措施，设置警示标识，暂停相关区域使用，限期整改。④总务处形成专项检查报告，上报学校领导班子，跟踪督促隐患整改，整改完成后，组织复查，确保隐患彻底清零。（三）隐患整改闭环管理流程（新增优化）1.隐患上报：无论日常巡查、定期检查还是专项检查，发现安全隐患后，检查人员立即填写隐患上报记录，明确隐患位置、具体情况、隐患等级（一般隐患、重大隐患），当场告知相关责任人（宿舍管理员、班主任、学生），并上报总务处。2.隐患分级：一般隐患（如内务不整洁、轻微违纪、小型设施损坏），由相关责任人当场或1日内整改；重大隐患（如违规使用大功率电器、消防设施损坏、水电故障、易燃易爆物品），立即上报学校领导，启动应急处置，3日内完成整改，无法按时整改的，需说明原因，制定专项整改计划。3.整改落实：总务处根据隐患等级，明确整改责任人和整改时限，跟踪督促整改，相关责任人需在规定时限内完成整改，并填写整改反馈记录，上报总务处。4.复查验收：整改完成后，总务处组织检查人员对隐患整改情况进行复查，验收合格后，填写复查记录，闭环管理；验收不合格的，责令相关责任人重新整改，直至隐患彻底清零。5.档案留存：总务处对所有安全检查记录、隐患上报记录、整改反馈记录、复查记录进行整理归档，建立宿舍安全管理档案，便于后续查阅、追溯和总结改进。四、实施要求（一）强化责任落实各相关部门、人员要严格落实宿舍管理和安全检查责任，明确自身分工，切实履行职责，杜绝责任推诿、工作流于形式。总务处要牵头抓好制度修订、流程优化和日常管控；德育处要抓好学生安全宣传教育和违纪行为处理；年级组、班主任要抓好本年级、本班级住宿学生的日常管理和教育；宿舍管理员要做好24小时值班值守和日常巡查，确保各项工作落到实处。（二）强化制度执行修订后的宿舍管理制度正式实施后，各相关部门、班级、学生要严格遵守，强化制度执行力。总务处、德育处要加强制度执行情况的监督检查，对违反制度的行为，严格按照奖惩机制进行处理，确保制度落地见效；宿舍管理员、班主任要加强对学生的日常引导，督促学生自觉遵守制度，养成良好的宿舍生活习惯。（三）强化宣传教育总务处联合德育处、各年级组、班主任，通过班会、宿舍宣传栏、校园广播、班级群、安全讲座等多种渠道，广泛宣传修订后的宿舍管理制度和优化后的安全检查流程，宣传宿舍安全知识，引导学生树立安全意识、规范意识和文明意识，让学生熟知制度条款、安全隐患排查方法和应急处置技能，自觉参与宿舍安全管理。（四）强化监督考核学校将宿舍管理和安全检查工作纳入相关部门、班级和个人的考核范围，总务处定期对宿舍管理员、各年级组、班主任的宿舍管理工作进行考核，对工作认真、成效显著的，给予表彰奖