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文档简介

活动策划执行全案合作协议合同编号:_________甲方(委托方):名称:______________________________________________________统一社会信用代码:__________________________________________法定代表人/负责人:________________________________________地址:______________________________________________________联系电话:______________________传真:______________________电子邮箱:________________________________________________乙方(服务方):名称:______________________________________________________统一社会信用代码:__________________________________________法定代表人/负责人:________________________________________地址:______________________________________________________联系电话:______________________传真:______________________电子邮箱:________________________________________________鉴于:甲方拟开展________________________(活动名称)活动(以下简称“本活动”),需委托专业机构提供活动策划与执行服务;乙方具备从事活动策划、组织、执行等相关服务的资质与能力,愿意接受甲方委托,提供本活动的全案策划与执行服务;双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《营业性演出管理条例》等相关法律法规,本着平等、自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条合同目的与服务内容1.1本合同项下,乙方为甲方提供本活动的全案策划与执行服务,包括但不限于以下内容:(一)活动前期策划:活动主题策划与创意方案设计;活动整体流程与时间表制定;活动预算编制与成本控制建议;场地选址建议及评估;嘉宾邀请名单建议及联络协调;宣传推广策略及媒体传播方案制定。(二)活动执行服务:现场布置与舞台搭建(含灯光、音响、LED屏幕等设备租赁与安装);活动流程现场执行与流程管控;嘉宾接待与礼仪服务;摄影摄像及影像资料采集;安保、消防、交通等协调与应急预案制定;志愿者或工作人员组织与管理;互动环节设计与执行(如抽奖、问答、体验区等);媒体采访与公关执行。(三)后期服务:活动总结报告(含执行情况、预算执行、媒体曝光、效果评估等);活动影像资料(照片、视频)整理与交付;客户反馈收集与分析报告。1.2具体服务内容以本合同附件一《服务内容清单及执行方案》为准,该附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。第二条活动基本信息2.1活动名称:__________________________________________2.2活动时间:自______年____月____日____时至______年____月____日____时2.3活动地点:__________________________________________2.4活动形式:□发布会□展览□庆典□路演□其他:_____________2.5预计参与人数:__________人第三条合同金额与支付方式3.1本合同总金额为人民币(大写):______________________元(¥________),该金额为含税价,包括但不限于策划费、执行费、设备租赁费、人员劳务费、差旅费、保险费、税费等全部费用。3.2支付方式:(一)本合同签订后【5】个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的【30】%作为预付款,即人民币¥__________元;(二)活动方案经甲方书面确认且执行准备工作完成【80】%后,甲方向乙方支付合同总额的【40】%,即人民币¥__________元;(三)活动圆满结束后【7】个工作日内,经甲方验收确认无误,支付剩余【30】%,即人民币¥__________元。3.3乙方应在收到每笔款项前向甲方开具合法有效的增值税专用发票(税率:__%),否则甲方有权顺延付款且不承担违约责任。3.4付款方式:银行转账乙方开户名称:__________________________________________开户银行:______________________________________________银行账号:______________________________________________第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(一)有权对乙方提交的策划方案、执行进度、现场执行质量进行监督、审核和提出修改意见;(二)应按合同约定及时提供活动所需资料(如品牌素材、嘉宾信息、企业介绍等);(三)应按时支付合同款项;(四)协助乙方办理活动所需行政审批手续(如涉及大型群众性活动、演出许可等),并承担相关行政费用;(五)有权要求乙方更换不称职或不符合要求的执行人员。4.2乙方权利与义务:(一)应按照合同约定及甲方合理要求,高质量完成全部服务内容;(二)保证其提供的服务、设备、人员符合国家相关安全、消防、卫生等标准;(三)活动执行期间,应配备足够且具备专业资质的工作人员,确保活动安全有序进行;(四)未经甲方书面同意,不得将本合同项下服务整体或部分转包、分包给第三方;(五)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务;(六)活动期间如发生突发事件,应立即启动应急预案并及时通知甲方。第五条知识产权5.1乙方为履行本合同所创作的策划方案、视觉设计、文案、视频脚本等原创性成果的知识产权,在甲方付清全部款项后,归甲方所有。乙方享有署名权。5.2乙方应保证其提供的服务及交付成果不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因此引发纠纷,由乙方承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.3甲方提供的品牌标识、商标、企业资料等知识产权仍归甲方所有,乙方仅可在本合同目的范围内合理使用。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、活动细节等保密信息承担保密义务,保密期限为合同终止后【五】年。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。6.3根据法律法规或监管机构要求必须披露的,披露方应及时通知对方并采取合理措施减少影响。第七条违约责任7.1甲方逾期付款的,每逾期一日,按应付未付款项的【0.05】%向乙方支付违约金,逾期超过【15】日的,乙方有权暂停服务,且不承担因此造成的损失。7.2乙方未按合同约定完成服务或服务质量不符合要求的,甲方有权要求限期整改;整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应服务费用,或解除合同并要求乙方退还已支付款项,并赔偿因此造成的直接经济损失。7.3乙方擅自转包、分包或造成活动重大安全事故的,甲方有权立即解除合同,乙方应支付合同总额【10】%的违约金,并赔偿全部损失。7.4因一方违约导致对方采取诉讼、仲裁等方式维权的,违约方应承担守约方因此产生的合理费用,包括但不限于律师费、差旅费、鉴定费、公证费等。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可预见、不可避免且不能克服的不可抗力事件,导致合同部分或全部不能履行的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。8.2受不可抗力影响的一方可部分或全部免除责任,但应尽最大努力减少损失。如不可抗力导致合同目的无法实现,任何一方可书面通知对方解除合同,互不承担违约责任。第九条合同的变更与解除9.1本合同经双方协商一致,可书面变更或补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2出现下列情形之一的,守约方有权书面通知违约方解除合同:(一)一方严重违约,经催告后【10】日内仍未纠正;(二)因一方原因导致活动无法举办或造成重大负面社会影响;(三)法律规定的其他解除情形。第十条争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决,适用中华人民共和国法律。10.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1本合同项下所有通知、文件应以书面形式通过专人递送、快递、传真或电子邮件方式送达至对方指定地址或邮箱。11.2通知视为有效送达的时间:(一)专人递送或快递:签收之日;(二)电子邮件:发送成功回执显示时间。11.3双方联系方式以本合同首页所列为准,如有变更,应提前【3】日书面通知对方。第十二条其他条款12.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2本合同一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力。12.3本合同附件包括:附件一:《服务内容清单及执行方案》附件二:《活动预算明细表》附件三:《安全应急预案》附件四:《乙方服务团队人员名单及资质证明》以上附件与本合同具有同等法律效力。12.4本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:______年____月____日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:______年___

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