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文档简介

抖音绩效制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,结合《XX集团内部控制管理办法》《XX公司合规经营基本规范》等集团母公司规定,以及公司抖音平台运营管理中存在的专项风险防控需求,为规范抖音平台运营管理行为,防控运营风险,提升品牌价值,制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖抖音平台账号注册、内容创作、粉丝互动、广告合作、数据管理、危机处置等所有涉及抖音平台运营的业务场景及流程。第三条本制度中下列术语的含义:(一)抖音专项管理:指公司为实现抖音平台合规、安全、高效运营,在组织架构、制度建设、流程管控、风险防控等方面实施的一系列管理活动。(二)抖音运营风险:指因抖音平台内容管理不当、用户权益侵害、数据泄露、违规营销、舆情危机等问题导致的法律风险、合规风险、声誉风险或经济损失。(三)抖音合规:指公司抖音平台运营管理活动严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度,确保合法合规。第四条抖音专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:抖音专项管理要求覆盖抖音平台运营的全流程、全业务、全员工。(二)责任到人原则:明确各层级、各部门、各岗位在抖音专项管理中的职责,确保责任主体清晰。(三)风险导向原则:聚焦抖音运营中的重点风险领域,实施差异化管控措施。(四)持续改进原则:根据法规变化、业务调整及风险变化,动态优化抖音专项管理制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司抖音专项管理负总责,承担第一责任人的责任;分管抖音运营管理的领导承担直接责任,负责组织落实本制度及专项管理要求。第六条公司设立抖音专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括相关部门负责人。抖音专项管理领导小组负责统筹抖音专项管理工作,协调跨部门协作,审批重大风险处置方案,监督专项管理制度的执行情况。第七条抖音专项管理领导小组下设办公室,挂靠在公司综合管理部,负责日常统筹协调工作,包括组织会议、制定方案、跟踪落实、监督考核等。第八条牵头部门为公司综合管理部,负责抖音专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。牵头部门需定期组织评估抖音专项管理制度的有效性,并根据评估结果提出优化建议。第九条专责部门为公司法务合规部与信息技术部,法务合规部负责抖音平台运营的合规审核、法律风险防控、合同管理;信息技术部负责抖音平台数据安全、系统运维、技术风险防控。第十条业务部门/下属单位为公司市场部、品牌部、产品部等负责抖音运营的具体部门,需落实本领域抖音专项管理要求,开展日常风险防控,确保业务操作符合制度规定。第十一条基层执行岗为公司各岗位员工,需遵守抖音专项管理制度,履行岗位合规操作责任,包括但不限于:签署岗位合规承诺书,按要求上报风险事件,参与合规培训并考核合格。第三章专项管理重点内容与要求第十二条账号注册与认证管理:所有公司抖音账号需通过实名认证,绑定企业主体信息;不得使用个人账号代运营公司业务;账号信息变更需经牵头部门审核。第十三条内容创作与发布管理:(一)内容创作需符合国家法律法规及行业准则,不得发布虚假宣传、低俗色情、暴力恐怖等违规内容。(二)内容发布前需经专责部门审核,确保合规性;不得利用抖音平台进行敏感话题炒作。第十四条粉丝互动与用户管理:(一)粉丝互动需遵守用户隐私保护规定,不得泄露用户个人信息。(二)用户投诉需及时响应,24小时内回复,3日内解决;重大投诉需上报牵头部门。第十五条广告合作与商业推广:(一)广告合作需签订正式合同,明确合作方资质、推广内容、费用标准等。(二)广告内容需经法务合规部审核,确保不违反《广告法》等法律法规。第十六条数据采集与使用管理:(一)抖音平台数据采集需遵循最小必要原则,不得采集与业务无关的用户信息。(二)数据存储需符合《网络安全法》要求,采取加密、脱敏等措施保护数据安全。第十七条风险监测与预警管理:(一)信息技术部需建立抖音平台风险监测系统,实时监控账号安全、内容合规、舆情风险等。(二)发现重大风险需立即上报牵头部门,并启动应急处置流程。第十八条危机处置与舆情应对:(一)舆情事件需及时启动处置预案,由牵头部门牵头,法务合规部、市场部协同处理。(二)危机事件处理需遵循“快速响应、坦诚沟通、依法处置”的原则。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:牵头部门需每年至少开展一次抖音专项管理制度评估,根据法规变化、业务调整及风险变化及时修订制度。第二十条风险识别预警机制:牵头部门联合法务合规部、信息技术部等部门,每季度开展一次抖音运营风险排查,对识别的风险进行分级评估,并发布预警通知。第二十一条合规审查机制:将抖音专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,明确“未经审查不得实施”的原则。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,处置结果报牵头部门备案;(二)重大风险由牵头部门牵头,联合相关部门成立处置小组,启动应急流程,并及时上报公司领导。第二十三条责任追究机制:对违反抖音专项管理制度的行为,根据情节轻重,采取以下处罚措施:(一)轻微违规:通报批评,取消当期绩效考核加分;(二)一般违规:扣除绩效工资,取消评优资格;(三)严重违规:解除劳动合同,并追究法律责任。第二十四条评估改进机制:牵头部门需每年开展一次抖音专项管理体系有效性评估,对发现的问题提出优化建议,并纳入下一年度改进计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:公司各层级领导需明确对抖音专项管理的推进责任,定期召开会议研究解决重大问题。第二十六条考核激励机制:将抖音专项合规情况纳入部门及个人的年度考核,与绩效、评优挂钩;对专项管理表现突出的部门和个人给予奖励。第二十七条培训宣传机制:分层级开展抖音专项培训,管理层重点培训合规履职要求,一线员工重点培训操作规范;每年至少组织一次全员合规知识考试。第二十八条信息化支撑:通过系统工具实现抖音平台运营流程自动化、风险实时监控、数据智能分析,提升专项管理效率。第二十九条文化建设:发布抖音专项合规手册,组织签署合规承诺书,通过内部宣传平台强化全员合规意识,营造“人人合规”的文化氛围。第三十条报告制度:业务部门每月提交抖音运营情况报告,内

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