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文档简介
教师考勤扣分标准制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关国家法律法规,参照行业普遍遵守的人力资源管理准则,以及集团母公司关于规范员工考勤管理的指导意见,结合企业内部管理实际需求,旨在强化员工考勤纪律,防控因考勤问题引发的运营风险,提升组织效能。同时,为响应企业加强精细化管理、优化人力资源配置的战略部署,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位全体在岗员工,包括正式员工、派遣员工、合同工等所有与公司建立劳动关系的劳动者。业务场景涵盖日常工作时间管理、请假审批、迟到早退处理、旷工认定及相应的奖惩措施,以及特殊岗位的考勤特殊规定。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“XX专项管理”指公司围绕员工考勤管理所建立的系统性制度框架、操作流程及监督考核机制,旨在实现考勤行为的标准化、规范化、透明化。(二)“XX风险”指因员工考勤异常(如旷工、迟到串岗等)可能引发的管理混乱、运营中断、劳动争议或法律纠纷等潜在危害。(三)“XX合规”指员工考勤行为严格遵循国家法律法规、公司规章制度及岗位要求,无任何违规违纪情形。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保所有员工、所有岗位、所有考勤环节均纳入制度管控范围,不留管理死角。(二)责任到人原则:明确各级管理者、执行岗位在考勤管理中的具体职责,确保责任可追溯。(三)风险导向原则:聚焦考勤管理中的重点风险点,实施差异化管控措施。(四)持续改进原则:定期评估制度执行效果,根据内外部环境变化动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人,对制度整体有效性负总责;分管人力资源、运营的领导为直接责任人,负责统筹推进制度落地。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,成员包括人力资源部、运营管理部、纪检监察部等相关部门负责人。领导小组职能包括:(一)审议XX专项管理制度及重大修订事项;(二)协调跨部门考勤管理争议;(三)监督制度执行情况及年度考核结果。第七条人力资源部为XX专项管理牵头部门,具体职责如下:(一)组织制定、修订、解释XX专项管理制度;(二)负责员工考勤数据的统计、分析及异常处置;(三)开展全员考勤纪律培训,提升合规意识;(四)监督各部门考勤管理执行情况,提出改进建议。第八条运营管理部为XX专项管理专责部门,承担以下职责:(一)审核特殊岗位(如值班、轮班)的考勤方案;(二)优化考勤管理流程,推动系统工具应用;(三)对业务部门考勤异常提出专业处理意见。第九条各业务部门及下属单位为本单位XX专项管理实施主体,职责包括:(一)落实公司考勤制度,细化本领域操作细则;(二)开展员工考勤教育,培育岗位纪律文化;(三)及时上报考勤异常事件,配合调查处置。第十条基层执行岗位员工应履行以下合规责任:(一)签署岗位合规承诺书,保证考勤信息真实准确;(二)遇特殊情形需调整出勤时,必须按规定程序申请;(三)发现考勤管理漏洞或违规行为及时向直接上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条日常工作时间管理:员工须严格遵循岗位排班表,在规定时间到岗,不得无故迟到、早退。部门负责人应每日核查本部门员工出勤状态。第十二条请假审批管理:员工请假需提前提交申请,经直接上级审核、人力资源部备案后生效。紧急情况须先口头报备,事后补办手续。第十三条迟到早退认定标准:(一)迟到指超过规定上班时间10分钟以上30分钟以内;(二)早退指未到规定下班时间即擅自离岗10分钟以上30分钟以内;(三)连续3次迟到或1个月内迟到累计达5次以上,按旷工处理。第十四条旷工认定及处理:(一)旷工指员工无正当理由缺勤,或未经批准擅自离岗超过半天;(二)旷工半天扣发当日工资,旷工1天扣发3天工资;(三)连续旷工超过3天或1年内累计旷工达10天以上,公司将解除劳动合同。第十五条节假日及特殊考勤要求:(一)法定节假日须全员停休,因业务需要留守的须报人力资源部审批;(二)高温、汛期等特殊时段的考勤安排由运营管理部制定专项方案。第十六条考勤记录管理:(一)电子考勤数据须每日备份,纸质考勤表需双人签字确认;(二)员工对考勤记录有异议的,应在5个工作日内提出复核申请。第十七条事假管理细则:(一)事假实行阶梯式审批权限:每月累计不超过3天由直接上级批准,超过3天需分管领导审批;(二)员工离职前须结清事假余额,超出部分可按公司规定折算为工资。第十八条违规行为禁令:(一)严禁通过伪造打卡记录、安排他人替打卡等方式规避考勤管理;(二)严禁部门负责人因私情故意隐瞒或纵容员工考勤违规。第十九条专项风险防控重点:(一)数据安全风险:确保考勤系统不被篡改,防止数据泄露;(二)管理漏洞风险:定期开展考勤巡查,纠正违规行为;(三)劳动争议风险:完善考勤争议调解机制,避免过度处罚引发诉讼。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:人力资源部每年结合集团要求、行业变化及公司实际修订制度,重大修订需经领导小组审议通过。第二十一条风险识别预警机制:(一)每月开展考勤数据质量抽查,对异常模式(如全员迟到率突增)发布预警;(二)建立重点岗位(如值班人员)考勤监控台账,发现异常及时干预。第二十二条合规审查机制:(一)将员工考勤合规性纳入年度绩效评估,违规者不得评优评先;(二)新员工入职前须签署《考勤合规承诺书》,作为试用期考核依据。第二十三条风险应对流程:(一)一般违规(如单次迟到):由部门负责人当场纠正并记录;(二)重大违规(如集体旷工):启动专项调查,经领导小组认定后按制度处罚。第二十四条责任追究标准:(一)员工违规:按旷工天数扣发工资,情节恶劣者解除合同;(二)管理失职:对包庇纵容的部门负责人降级或免职,并追究连带责任。第二十五条评估改进机制:(一)每季度组织相关部门对制度执行效果进行测评,形成书面报告;(二)对评估中发现的流程缺陷(如请假流程过长)制定优化方案。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:各级管理者须在月度会议上布置考勤纪律要求,确保制度传达到每个岗位。第二十七条考核激励机制:(一)将部门考勤达标率纳入月度经营考核,优秀部门获专项奖励;(二)对全年无迟到早退记录的员工,给予季度浮动奖金。第二十八条培训宣传机制:(一)新员工入职培训必须包含考勤制度模块,考核合格后方可上岗;(二)每半年组织全员考勤法规知识竞赛,提升全员意识。第二十九条信息化支撑:(一)采用人脸识别考勤系统,实现自动识别与异常报警;(二)开发移动审批功能,提高请假单流转效率。第三十条文化建设:(一)制作《考勤合规手册》,在办公区张贴制度要点;(二)每年开展“诚信守时”主题活动,树立正面典型。第三十一条报告制度:(一)每月5日前提交上月考勤异常情况汇总表;(二)重大考勤事件须在2小时内上报
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