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文档简介
教师重大疾病请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等国家相关法律法规,结合集团母公司关于人力资源管理的统一要求,以及本公司为规范教师重大疾病请假管理、防控用工风险、保障员工权益的实际需求,制定本制度。本制度旨在明确教师重大疾病请假的管理原则、组织职责、操作流程及保障措施,确保请假管理的合规性、公平性和有效性。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体教师(以下简称“教师”),涵盖教师因病住院、手术、康复治疗等情形需要请假的全过程管理。业务场景包括但不限于教学安排调整、医疗休假申请、康复期管理、病后返岗评估等。第三条本制度中下列术语含义:(一)“XX专项管理”指公司针对教师重大疾病请假的管理工作,包括风险识别、流程控制、合规审核、权益保障等系统性管理活动;(二)“XX风险”指因教师重大疾病请假管理不当可能导致的业务中断、用工成本增加、合规纠纷等潜在风险;(三)“XX合规”指教师重大疾病请假管理符合国家法律法规及公司内部制度的合法性、合理性要求。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:所有教师重大疾病请假均须纳入制度管理范围,确保不留管理死角;(二)责任到人:明确各级管理人员及部门职责,形成权责清晰的管理体系;(三)风险导向:以防范和化解XX风险为管理重点,强化源头管控;(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程,适应业务发展变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人,负责统筹领导、资源协调和最终决策;分管人力资源、业务相关工作的领导为公司XX专项管理直接责任人,负责具体组织、监督和执行。第六条设立XX专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人牵头,人力资源部、财务部、业务主管部门及相关下属单位负责人组成。领导小组主要职能包括:(一)统筹协调XX专项管理工作,制定管理制度和发展规划;(二)决策审批重大或复杂请假事项;(三)监督评价制度执行效果,定期召开会议研究解决管理问题。第七条领导小组下设工作小组,由人力资源部牵头,负责日常管理事务,包括政策宣贯、流程优化、风险监控等。第八条牵头部门(人力资源部)职责:(一)负责XX专项管理制度的建设、修订和解释;(二)组织教师进行请假流程培训,开展合规宣贯;(三)定期开展XX风险识别,监督各部门执行情况;(四)建立请假管理台账,统计分析相关数据。第九条专责部门(财务部、业务主管部门等)职责:(一)财务部负责请假期间薪资待遇、医疗费用报销等合规审核;(二)业务主管部门负责请假期间教学或工作安排的调整,保障业务连续性;(三)专责部门协同人力资源部对复杂请假事项进行业务合规评估。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实XX专项管理制度要求,对本部门教师请假进行初步审核;(二)配合人力资源部核实请假信息,确保资料真实完整;(三)在教师康复期提供必要的支持和帮助,协助返岗过渡。第十一条基层执行岗位(如教学助理、部门秘书等)责任:(一)岗位人员须签署合规操作承诺书,确保按制度流程处理请假申请;(二)发现XX风险或违规行为,须及时向人力资源部或直属上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条业务操作合规标准:(一)请假申请须提交《教师重大疾病请假申请表》,附疾病诊断证明、医院建议书等医疗材料;(二)请假流程须遵循“个人申请→部门审核→人力资源部审批→财务部复核”顺序;(三)医疗期计算以劳动合同约定或国家规定为准,特殊情况由领导小组审批。第十三条禁止性行为:(一)严禁虚构疾病信息骗取请假;(二)严禁超出批准期限或范围延长假期;(三)严禁未经批准擅自安排他人代课或顶岗。第十四条XX风险重点防控点:(一)医疗材料真实性审核,防止虚假请假;(二)请假期限合理性评估,避免过度占用资源;(三)康复期管理,确保教师健康与业务需求平衡。第十五条业务部门需制定《教师病后返岗评估表》,包含康复情况、工作适应能力等内容,由人力资源部与业务部门联合评估后确认返岗安排。第十六条教师需在请假结束后提交医疗费用报销申请,财务部须核对发票、诊断证明等材料,确保符合公司财务制度及社保报销要求。第十七条对于需要长期休养的教师,业务部门应制定《康复期支持计划》,包括远程教学支持、岗位调整等,人力资源部定期跟进实施情况。第十八条教师因重大疾病请假期间,公司不得解除劳动合同,确需调整岗位的须按劳动合同法程序进行。第十九条公司为重大疾病教师提供心理援助服务,由人力资源部协调外部专业机构提供咨询支持。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:人力资源部每年对XX专项管理制度进行评估,结合法规变化、业务实践调整条款,报领导小组审批后发布。第二十一条风险识别预警机制:(一)人力资源部每季度开展XX风险排查,重点关注请假频次异常、医疗材料模糊等情况;(二)风险分级标准:一般风险(请假期限≤3个月)、重大风险(请假期限>3个月或涉及重大手术);(三)发布《XX风险预警通知》,明确风险等级及应对措施。第二十二条合规审查机制:(一)请假申请需在审批流程中嵌入“合规性审查节点”,未经审查不得进入下一环节;(二)业务主管部门对请假期间的教学或工作任务进行合规检查,确保不影响核心业务;(三)重大风险事件须由领导小组联合专责部门进行专项审查。第二十三条风险应对机制:(一)一般风险由人力资源部牵头协调解决,重大风险提交领导小组决策;(二)应急流程:如教师突发危重情况,业务部门立即报人力资源部启动绿色通道;(三)责任协同:财务部配合计算薪资待遇,业务部门协调工作交接,人力资源部全程跟进。第二十四条责任追究机制:(一)违规情形及处罚标准:1.教师虚构疾病信息,解除劳动合同并追回补偿金;2.部门审核不严,取消年度评优资格;3.人力资源部审批错误,通报批评并纳入绩效考核;(二)处罚联动:违规行为与绩效考核、纪律处分挂钩,严重者移交司法程序。第二十五条评估改进机制:(一)每年11月开展XX专项管理效果评估,指标包括请假合规率、业务影响度、教师满意度;(二)评估结果形成《XX专项管理改进报告》,明确优化方向及具体措施。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:(一)各级领导须在季度会议上汇报XX专项管理推进情况;(二)人力资源部设立XX专项管理专项基金,用于支持高风险教师康复。第二十七条考核激励机制:(一)教师年度考核中增加“请假合规”指标,与绩效奖金挂钩;(二)业务部门XX专项管理考核结果纳入部门评优,优秀部门奖励资源倾斜。第二十八条培训宣传机制:(一)管理层培训:每年6月开展合规履职培训,重点解读XX风险防控要点;(二)一线员工培训:通过《教师请假操作手册》图文说明操作流程;(三)定期推送合规案例,强化规则意识。第二十九条信息化支撑:(一)开发XX专项管理模块,实现请假申请线上化、审批流程电子化;(二)系统自动生成风险预警,如请假次数超标、医疗期临近等。第三十条文化建设:(一)发布《XX专项管理合规手册》,包含制度流程、案例解读等内容;(二)组织“关爱教师健康”主题活动,签订合规承诺书,营造人文关怀氛围。第三十一条报告制度:(一)风险事件上报:业务部门在2小时内向人力资源部报告异常请假情况;(二)年度管理情况报告:人力资源部于次年1月提交《XX专项管理年度报告》,内容包括数据统计、风险案例、改进建议等。第六章
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