养老院医务室财务制度

PAGE养老院医务室财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范养老院医务室的财务管理行为，确保财务工作的准确性、及时性和合规性，保障医务室的正常运营和发展，为老年人提供优质的医疗服务。2.适用范围本制度适用于养老院医务室的所有财务活动，包括但不限于资金收支、成本核算、财务报表编制等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映医务室的财务状况和经营成果。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为管理决策提供及时有效的财务信息。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。二、财务机构与人员职责1.财务机构设置养老院医务室应设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责日常财务工作。2.财务人员职责财务主管负责制定和完善财务管理制度，组织实施财务预算和成本控制。审核财务报表和财务报告，为管理层提供决策支持。协调与外部金融机构、税务部门等的关系，确保财务工作顺利进行。会计人员负责财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。定期核对账目，确保财务数据的准确性和完整性。协助财务主管进行财务分析和预算编制。出纳人员负责现金收付、银行结算等资金管理工作。保管库存现金、有价证券和重要空白票据。定期编制资金报表，向财务主管汇报资金收支情况。三、预算管理1.预算编制医务室应根据年度工作计划和业务发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分征求各部门意见。预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算等，应详细、准确地反映各项财务收支情况。2.预算执行各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。3.预算考核建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算任务。四、收入管理1.收入范围养老院医务室的收入主要包括医疗服务收入、药品销售收入、上级补助收入、捐赠收入等。2.收入确认原则医疗服务收入应在提供医疗服务并取得患者或其家属确认后确认收入。药品销售收入应在药品发出并取得销售凭证后确认收入。上级补助收入和捐赠收入应在实际收到款项后确认收入。3.收入核算与管理财务部门应按照规定的会计科目进行收入核算，确保收入数据的准确记录。加强对收入的管理，严格执行收费标准，杜绝乱收费现象。定期对收入情况进行分析，为经营决策提供依据。五、成本费用管理1.成本费用分类养老院医务室的成本费用主要包括人员费用、药品及卫生材料费用、设备购置及维护费用、房屋及水电费等。2.成本费用核算方法采用权责发生制原则进行成本费用核算，按照受益对象分配成本费用。对于直接成本，应直接计入相关成本项目；对于间接成本，应按照一定的分配方法分摊计入各成本项目。3.成本费用控制措施加强对人员费用的管理，合理配置人员，控制人员数量和薪酬水平。优化药品及卫生材料采购流程，降低采购成本，加强库存管理，减少库存积压。合理安排设备购置和维护计划，提高设备利用率，降低设备购置和维护费用。加强对房屋及水电费等费用的管理，采取节能措施，降低能耗。六、资产管理1.流动资产现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。定期盘点现金，确保账实相符。银行存款管理按照银行结算制度办理银行存款收付业务，定期核对银行账目。加强对银行账户的管理，严禁出租、出借银行账户。应收账款管理建立应收账款台账，及时记录应收账款的发生、收回情况。定期对应收账款进行清理，加强催收力度，减少坏账损失。存货管理制定存货管理制度，规范存货采购、验收、入库、保管、出库等流程。定期盘点存货，确保账实相符，及时处理积压存货。2.固定资产固定资产购置根据业务需要和预算安排，合理购置固定资产。固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保资产购置的合理性和合规性。固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧进行核算和调整，确保折旧计提的准确性。固定资产清查定期对固定资产进行清查，核实资产的数量、价值和使用状况。对清查中发现的问题及时进行处理，确保固定资产的安全完整。3.无形资产养老院医务室的无形资产主要包括医疗技术、专利等。加强对无形资产的管理，建立无形资产台账，记录无形资产的取得、使用、摊销等情况。按照规定的方法对无形资产进行摊销，确保无形资产价值的合理分摊。七、财务报表与财务分析1.财务报表编制财务部门应按照国家统一的会计制度和财务报表格式，定期编制财务报表。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应真实、准确、完整地反映医务室的财务状况和经营成果。2.财务分析定期对财务报表进行分析，为管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、成本费用分析等，应运用适当的分析方法，如比率分析、趋势分析等。通过财务分析，发现问题并提出改进措施，促进医务室财务管理水平的提高。八、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料。2.外部审计定期聘请外部审计机构对养老院医务室的财务报表进行审计。积极配合外部审计机构的工作，提供必要的资料和信息。根据审计意见，及时调整财务工作，完善财务管理。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务分析报告、审计报告等。2.档案保管设立专门的财务档案保管场所，配备必要的保管设备。按照规定的保管期限对财务档案进行分类存放，确保档案