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PAGEabc集团财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范ABC集团(以下简称“集团”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障集团的稳健运营,实现集团战略目标。(二)适用范围本制度适用于ABC集团总部及所属各子公司、分公司(以下统称“各单位”)。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,确保集团财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映集团财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖集团财务管理的各个方面,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入利润管理等,形成完整的财务管理制度体系。4.规范性原则:明确各项财务工作的流程、标准和方法,保证财务管理工作有序进行。5.效益性原则:合理配置资源,优化财务结构,提高资金使用效率,实现集团效益最大化。二、财务机构与人员(一)财务机构设置集团设立独立的财务管理部门,负责集团整体财务管理工作。各单位应根据自身规模和业务特点,设置相应的财务机构,配备必要的财务人员。财务机构应保持相对独立,不得与其他部门合并或混淆职责。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责本单位财务管理工作,制定和完善财务管理制度,组织实施财务预算、核算、监督等工作。参与单位重大经济决策,提供财务分析和建议,为领导决策提供支持。负责财务人员队伍建设,组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务素质。协调与财政、税务、审计等部门的关系,维护单位合法权益。2.会计人员职责按照国家统一会计制度和集团财务制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和报告,为财务管理提供准确的信息支持。严格执行财务审批制度,对各项经济业务进行审核,确保财务支出合法合规。负责会计档案的整理、归档和保管工作,保证会计档案的安全完整。3.出纳人员职责负责现金收付、银行结算等资金收支业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等,严格按照规定使用和保管。协助会计人员做好财务核算工作,提供资金收支方面的相关资料。(三)财务人员职业道德1.财务人员应遵守职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公,保守集团财务秘密。2.严禁财务人员利用职务之便谋取私利,严禁参与违法违规的财务活动。3.加强财务人员职业道德教育,定期组织培训和考核,对违反职业道德的人员进行严肃处理。三、财务预算管理(一)预算编制1.预算编制原则以集团战略目标为导向,结合市场形势和各单位实际情况,科学合理地编制预算。坚持“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,充分调动各单位的积极性和主动性。预算编制应遵循稳健性原则,收入预算要积极稳妥,支出预算要合理安排,确保预算的可靠性和可执行性。2.预算编制方法根据不同的预算项目,采用零基预算、滚动预算、弹性预算等方法进行编制。零基预算适用于一些新增项目或重大项目的预算编制,不受以往预算安排的影响,从实际需要出发编制预算。滚动预算是在预算执行过程中,根据实际执行情况和市场变化,对预算进行动态调整和补充,使预算更具前瞻性和适应性。弹性预算适用于与业务量相关的成本费用预算编制,根据业务量的变化调整预算指标,提高预算的准确性。3.预算编制流程每年[具体时间],集团下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。各单位根据集团通知要求,结合本单位业务发展规划和经营目标,编制本单位年度预算草案,并上报集团财务管理部门。集团财务管理部门对各单位上报的预算草案进行审核、汇总,结合集团整体战略目标和资源状况,提出调整意见,形成集团年度预算草案。集团年度预算草案经集团管理层审议通过后,报董事会批准。(二)预算执行与控制1.各单位应严格按照批准的预算组织实施,将预算指标层层分解,落实到具体部门和个人,确保预算的有效执行。2.建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.加强预算控制,严格执行预算审批制度,对预算外支出必须按规定程序进行审批,确保预算的严肃性。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇市场环境、政策法规等因素发生重大变化,或因不可抗力等原因导致预算无法执行时,各单位可提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额及对预算执行的影响等,并按规定程序上报集团财务管理部门。3.集团财务管理部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见,报集团管理层审批。经批准的预算调整事项,应及时调整预算指标,并下达各单位执行。(四)预算分析与考核1.定期对预算执行情况进行分析,撰写预算分析报告,总结预算执行中的经验教训,提出改进措施和建议。2.建立预算考核制度,将预算执行情况与各单位绩效考核挂钩,对预算执行情况好的单位给予奖励,对未完成预算目标的单位进行相应处罚。3.预算考核应客观、公正、全面,考核内容包括预算完成情况、预算执行的准确性、预算控制的有效性等方面。四、资金管理(一)资金筹集1.集团根据发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。2.股权融资应按照国家法律法规和公司章程的规定,履行必要的审批程序,确保融资行为合法合规。3.债权融资应根据集团信用状况和市场利率水平,选择合适的融资渠道和融资工具,控制融资成本和风险。4.加强内部融资管理,充分利用集团内部闲置资金,提高资金使用效率。(二)资金使用1.建立资金授权审批制度,明确各层级审批权限和审批流程。重大资金支出应实行集体决策。2.资金使用应严格按照预算安排进行,确保资金专款专用。严禁擅自改变资金用途。3.加强资金支付管理,严格审核付款凭证和相关审批手续,确保资金支付安全。4.对于大额资金支出,应实行银行转账结算,减少现金支付。(三)资金结算1.规范资金结算流程,加强银行账户管理。各单位应按照集团规定开设和使用银行账户,不得擅自开设或变更银行账户。2.加强资金结算内部控制,定期核对银行账户余额和资金收支情况,确保资金结算准确无误。3.严格执行银行存款管理制度,定期对银行存款进行清查盘点,保证账实相符。(四)资金风险管理1.建立资金风险预警机制,对可能出现的资金风险进行及时预警和提示。2.加强资金风险分析和评估,制定相应的风险应对措施,防范资金链断裂等风险。3.合理安排资金结构,优化资金配置,降低资金成本和风险。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金加强货币资金管理,确保货币资金安全。定期对库存现金进行盘点,做到日清月结,账款相符。严格执行银行存款管理制度,定期核对银行账户余额,及时发现和处理未达账项。2.应收账款建立健全应收账款管理制度,加强应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款。对于重大应收账款,应制定专项催收方案,落实催收责任,确保应收账款及时收回。3.存货加强存货管理,建立存货采购、验收、保管、发出等环节的管理制度。定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。合理确定存货储备量,避免存货积压或缺货。对于积压存货,应及时采取处理措施,减少资金占用。(二)固定资产1.固定资产购置各单位应根据业务发展需要,合理编制固定资产购置预算。固定资产购置应按照规定的审批程序进行,确保购置行为合法合规。固定资产购置应进行充分的市场调研和性价比分析,选择合适的供应商和产品,降低购置成本。2.固定资产折旧按照国家统一会计制度的规定,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧情况进行检查和分析,确保折旧计提准确无误。3.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,核实固定资产的数量、价值和使用状况。对于盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按规定进行处理。加强固定资产日常维护和保养,提高固定资产使用效率,延长固定资产使用寿命。(三)无形资产1.无形资产取得集团应重视无形资产的管理,加强无形资产的取得、开发、保护和利用。无形资产取得应按照规定的审批程序进行,确保取得行为合法合规。对于自行开发的无形资产,应按照相关会计准则的规定进行核算,合理确定开发成本。2.无形资产摊销按照国家统一会计制度的规定,合理确定无形资产摊销方法和摊销年限,计提无形资产摊销。定期对无形资产摊销情况进行检查和分析,确保摊销计提准确无误。3.无形资产保护加强无形资产保护意识,采取有效措施保护集团的商标、专利、著作权等无形资产。对于涉及无形资产的纠纷和侵权行为,应及时采取法律措施进行维权。六六、成本费用管理(一)成本费用核算1.各单位应按照国家统一会计制度和集团财务制度的规定,正确进行成本费用核算,准确计算产品成本和期间费用。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保成本费用核算的准确性和合理性。3.加强成本费用核算的基础工作,建立健全成本费用核算台账,详细记录成本费用的发生情况。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和控制措施。各单位应将成本费用控制目标层层分解,落实到具体部门和个人。2.加强成本费用预算管理,严格控制预算外成本费用支出。对于重大成本费用支出,应进行专项分析和控制。3.优化成本费用结构,降低不必要的成本费用支出。通过技术创新、管理创新等手段,提高生产效率,降低生产成本。(三)成本费用分析与考核1.定期对成本费用进行分析,撰写成本费用分析报告,总结成本费用管理中的经验教训,提出改进措施和建议。2.建立成本费用考核制度,将成本费用控制情况与各单位绩效考核挂钩,对成本费用控制好的单位给予奖励,对成本费用超支的单位进行相应处罚。3.成本费用考核应客观、公正、全面,考核内容包括成本费用预算完成情况、成本费用控制措施执行情况、成本费用降低率等方面。七七、收入利润管理(一)收入管理1.各单位应按照国家法律法规和集团财务制度的规定,正确确认和计量收入。收入确认应遵循权责发生制原则和实质重于形式原则。2.加强收入核算管理,建立健全收入台账,详细记录收入的发生情况。定期对收入进行分析,确保收入数据准确无误。3.严格执行收入合同管理制度,加强对收入合同的签订、执行、结算等环节的管理,确保收入及时足额收回。(二)利润管理1.各单位应加强利润核算管理,正确计算和结转利润。利润核算应遵循国家统一会计制度和集团财务制度的规定。2.建立利润分析制度,定期对利润情况进行分析,撰写利润分析报告,总结利润实现过程中的经验教训,提出改进措施和建议。3.加强利润分配管理,按照国家法律法规和公司章程的规定,合理分配利润。利润分配应兼顾股东利益和集团发展需要。八八、财务报告与信息披露(一)财务报告编制1.各单位应按照国家统一会计制度和集团财务制度的规定,定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告编制应做到数字真实、内容完整、计算准确、编报及时。财务报告编制完成后,应进行认真审核,确保财务报告质量。3.加强财务报告分析,通过对财务报告数据的分析,揭示集团财务状况和经营成果,为集团管理层决策提供支持。(二)财务信息披露1.集团应按照相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露财务信息。财务信息披露应遵循真实性、准确性、完整性、及时性原则。2.财务信息披露内容包括集团年度财务报告、中期财务报告、重大事项财务信息等。财务信息披露方式应通过集团官网、证券交易所等指定媒体进行披露。3.加强财务信息披露管理,建立健全财务信息披露内部控制制度,确保财务信息披露合法合规。九九、财务监督与审计(一)内部监督1.集团建立健全内部财务监督制度,加强对各单位财务活动的监督检查。内部财务监督应贯穿于财务活动的全过程。2.各单位应定期开展财务自查自纠工作,及时发现和纠正财务活动中存在的问题。对于自查中发现的重大问题,应及时上报集团财务管理部门。3.集团财务管理部门应定期对各单位财务工作进行检查和指导,加强对财务人员的培训和考核,提高财务人员业务素质和财务管理水平。(二)内部审计1.集团设立独立的内部审计机构,配备专业的内部审计人员,负责对集团及各单位的财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计机构应制定年度审计计划,明确审计目标、审计范围、审计重点等。内部审计工作应按照审计计划有序开展。3.内部审计人员应严格遵守审计职业道德规范,客观、公正地开展审计工作。审计结束后,应及时出具审计报告,提出审计意见和建议。对于审计发现的问题,应
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