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文档简介
PAGE儿童车制造业财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范儿童车制造企业的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保企业财务工作的规范化、科学化、精细化,提高企业经济效益,保障企业持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于本儿童车制造企业及其所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖企业财务活动的全过程,确保财务信息的全面性和完整性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为企业决策提供及时、有效的财务信息支持。6.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益,实现企业价值最大化。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和执行企业财务管理制度、财务预算、财务计划和财务决策。2.组织财务核算,编制财务报表,提供财务分析和财务预测,为企业管理层决策提供依据。3.负责资金筹集、资金运用和资金管理,确保企业资金的安全、合理、有效使用。4.参与企业投资、融资、利润分配等重大经济决策,进行财务风险评估和控制。5.负责税务管理,依法纳税,合理避税,降低企业税务成本。6.监督企业财务活动,检查财务制度执行情况,发现问题及时提出整改意见。7.负责财务档案管理,保管财务凭证、账簿、报表等财务资料。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,组织实施财务管理制度和财务计划。制定财务工作目标和工作计划,合理安排财务人员工作,确保财务工作的顺利开展。组织财务核算和财务报表编制,审核财务报表,为企业管理层提供准确的财务信息。负责资金筹集、资金运用和资金管理,制定资金预算和资金使用计划,确保企业资金的安全、合理、有效使用。参与企业投资、融资、利润分配等重大经济决策,进行财务风险评估和控制,为企业决策提供财务支持。负责税务管理,研究税收政策法规,合理安排税务筹划,降低企业税务成本。监督企业财务活动,检查财务制度执行情况,发现问题及时提出整改意见,确保企业财务工作的规范化、科学化、精细化。组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务素质和工作能力。负责与财政、税务、银行等相关部门的沟通协调,维护企业良好的财务外部环境。2.会计负责财务核算工作,按照国家统一会计制度和企业财务管理制度的规定,设置会计科目和会计账簿,进行会计凭证的填制、审核和记账。编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务报表数据的准确、完整、及时。负责固定资产核算和管理,定期进行固定资产清查盘点,编制固定资产折旧表,确保固定资产的安全、完整、有效使用。负责成本核算和管理,制定成本核算方法和成本控制措施,核算产品成本和期间费用,分析成本变动原因,提出降低成本的建议和措施助力企业降本增效。负责税务申报和缴纳工作,按照税收法律法规的规定,及时、准确地申报缴纳各项税款,编制税务报表,进行税务分析和税务筹划。负责财务档案管理,整理、装订、保管会计凭证、账簿、报表等财务资料,按照规定期限进行归档和销毁。协助财务经理完成其他财务工作任务,提供财务数据支持和财务分析报告。3.出纳负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理暂行条例和银行结算制度的规定,办理现金收付、银行存款收支等业务。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符,确保现金和银行存款的安全。保管库存现金、有价证券、空白支票和空白收据等重要财务票据,确保其安全、完整。负责资金收支的审核和监督,对不符合财务制度和审批程序的收支业务,有权拒绝办理。协助会计编制资金报表,提供资金收支情况的相关信息。完成财务经理交办的其他临时性工作任务。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.企业应按照国家统一会计制度的规定,结合本企业实际情况,制定适合本企业的会计政策和会计估计,并报董事会或管理层批准后执行。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定的程序进行审批,并在财务报表附注中予以说明。(二)会计科目设置1.企业应根据国家统一会计制度的规定和本企业财务管理的需要,设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类。2.在设置会计科目时,应充分考虑儿童车制造企业的业务特点和管理要求,确保会计科目能够准确反映企业的财务状况和经营成果。(三)财务核算流程1.原始凭证审核:财务人员应认真审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。原始凭证应包括发票、收据、报销单、入库单、出库单等。2.记账凭证填制:根据审核无误的原始凭证,财务人员按照会计制度的规定填制记账凭证。记账凭证应注明日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等内容,并由制单人、审核人、记账人、会计主管等签字或盖章。3.账簿登记:根据记账凭证,财务人员及时登记账簿。账簿应包括总账、明细账、日记账等。账簿登记应做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。4.财务报表编制:定期(月度、季度、年度)财务人员根据账簿记录编制财务报表。财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表编制应做到数据准确、内容完整、报送及时。5.财务分析:定期对财务报表进行分析,为企业管理层提供财务信息支持。财务分析应包括财务比率分析、财务趋势分析、财务结构分析等。通过财务分析,发现企业财务问题,提出改进建议,为企业决策提供依据。四、资金管理(一)资金筹集1.企业应根据自身发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和筹集方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。2.在进行资金筹集时,应充分考虑资金成本、资金风险和资金使用效益等因素,选择最优的资金筹集方案。3.企业应按照相关法律法规的规定,履行资金筹集的审批程序,确保资金筹集的合法性和合规性。(二)资金运用1.企业应加强资金运用管理,合理安排资金用途,提高资金使用效益。资金运用包括固定资产投资、流动资产投资、对外投资、研发投入、生产经营支出等。2.在进行资金运用时,应进行充分的可行性研究和风险评估,确保资金投入的合理性和安全性。3.企业应建立健全资金使用审批制度,严格按照审批程序进行资金支付。资金支付应做到手续完备、凭证齐全、审批合规。(三)资金结算1.企业应加强资金结算管理,规范资金结算流程,确保资金结算的安全、准确、及时。资金结算包括现金结算、银行转账结算、票据结算等。2.在进行资金结算时,应严格遵守相关法律法规和银行结算制度的规定,确保资金结算的合法性和合规性。3.企业应建立健全资金结算内部控制制度,加强对资金结算环节的监督和管理,防止资金结算风险。(四)资金监控1.企业应加强资金监控,实时掌握资金动态,及时发现和解决资金问题。资金监控包括资金流量监控、资金存量监控、资金风险监控等。2.通过资金监控,分析资金使用情况,发现资金异常波动,及时采取措施进行调整和处理,确保企业资金的安全、合理、有效使用。3.企业应建立健全资金监控预警机制,设定资金监控指标和预警阈值,当资金指标超出预警阈值时,及时发出预警信号,提醒企业管理层采取措施进行处理。五、成本费用管理(一)成本费用核算1.企业应建立健全成本费用核算制度,明确成本费用核算对象、核算方法和核算流程。成本费用核算对象应根据企业生产经营特点和管理要求确定。2.成本费用核算方法应采用适合本企业的成本计算方法,如品种法、分批法、分步法等。成本费用核算流程应包括成本费用的归集、分配、计算和结转等环节。3.企业应加强成本费用核算管理,确保成本费用核算数据的准确、完整、及时。成本费用核算数据应作为企业成本控制、成本分析和成本决策的重要依据。(二)成本费用控制1.企业应建立健全成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和控制措施。成本费用控制目标应根据企业经营目标和成本费用预算确定。2.成本费用控制措施应包括成本费用预算管理、成本费用定额管理、成本费用归口分级管理、成本费用分析与考核等。通过成本费用控制措施的实施,降低企业成本费用水平,提高企业经济效益。3.企业应加强成本费用控制监督和检查,定期对成本费用控制情况进行分析和评价,发现问题及时采取措施进行整改。(三)成本费用分析与考核1.企业应定期对成本费用进行分析,分析成本费用变动原因,评价成本费用控制效果。成本费用分析应包括成本费用构成分析、成本费用变动趋势分析、成本费用效益分析等。2.通过成本费用分析,发现成本费用管理中存在的问题,提出改进建议和措施,为企业成本控制和成本决策提供依据。3.在成本费用分析的基础上,企业应建立健全成本费用考核制度,对各部门、各岗位的成本费用控制情况进行考核评价。成本费用考核应与绩效挂钩,激励各部门、各岗位积极参与成本费用控制工作。六、利润及利润分配管理(一)利润核算1.企业应按照国家统一会计制度的规定,准确核算利润。利润核算应包括营业收入、营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用利润、投资收益、营业外收入、营业外支出等项目的核算。2.企业应加强利润核算管理,确保利润核算数据的准确、完整、及时。利润核算数据应作为企业利润分配、利润分析和利润决策的重要依据。(二)利润分配1.企业应根据自身发展战略和经营需要,合理确定利润分配政策。利润分配政策应兼顾股东利益、企业发展和社会责任等因素。2.利润分配应按照国家有关法律法规和企业章程的规定进行。利润分配顺序一般为:弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向股东分配利润等。3.企业应加强利润分配管理,确保利润分配的公平、公正、合理。利润分配方案应报董事会或股东大会批准后执行。七、税务管理(一)税务登记与申报1.企业应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续,取得税务登记证。税务登记证应妥善保管,不得转借、涂改、损毁、买卖或伪造。2.企业应按照税收法律法规的规定,定期进行税务申报。税务申报应包括增值税申报、消费税申报、企业所得税申报、个人所得税申报等。税务申报应做到数据准确、内容完整、报送及时。(二)税款缴纳1.企业应按照税收法律法规的规定,及时、足额缴纳税款。税款缴纳方式包括自行申报缴纳、代扣代缴、代收代缴等。2.在进行税款缴纳时,应严格遵守相关法律法规和税务机关的规定,确保税款缴纳的合法性和合规性。3.企业应建立健全税款缴纳内部控制制度,加强对税款缴纳环节的监督和管理,防止税款缴纳风险。(三)税务筹划1.企业应加强税务筹划管理,合理降低税务成本。税务筹划应在遵守国家税收法律法规的前提下,通过合理安排经营活动、财务活动等方式,实现降低税务负担的目的。2.税务筹划应充分考虑企业的经营目标、财务状况、税收政策等因素,选择最优的税务筹划方案。3.企业应建立健全税务筹划风险防范机制,加强对税务筹划风险的识别、评估和控制,确保税务筹划的合法性和合规性。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.企业应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注等。2.财务报告编制应做到数据准确、内容完整、报送及时。财务报告应经企业管理层审核、董事会批准后对外报送。3.企业应加强财务报告管理,确保财务报告的真实性、合法性、完整性和准确性。财务报告应作为企业投资者、债权人、政府监管部门等了解企业财务状况和经营成果的重要依据。(二)财务分析1.企业应定期对财务报告进行分析,为企业管理层提供财务信息支持。财务分析应包括财务比率分析、财务趋势分析、财务结构分析、财务综合分析等。2.通过财务分析,发现企业财务问题,提出改进建议和措施,为企业决策提供依据。3.企业应建立健全财务分析制度,加强对财务分析工作的组织和管理,提高财务分析水平和质量。九、财务内部控制(一)内部控制制度建设1.企业应建立健全财务内部控制制度,明确财务内部控制的目标、原则、内容和方法。财务内部控制制度应涵盖财务核算、资金管理、成本费用管理、利润及利润分配管理、税务管理、财务报告与财务分析等各个环节。2.财务内部控制制度应具有科学性、合理性、有效性和可操作性,确保财务内部控制制度能够有效防范财务风险,提高企业财务管理水平。3.企业应定期对财务内部控制制度进行评估和修订,确保财务内部控制制度的适应性和有效性。(二)内部控制执行与监督1.企业应加强财务内部控制制度的执行力度,确保财务内部控制制度的各项规定得到有效落实。财务人员应严格按照财务内部控制制度的规定进行财务核算和财务管理工作。2.企业应建立健全财务内部控制监督机制,加强对财务内部控制制度执行情况的监督和检查。监督检查应包括定期检查、不定期检查、专项检查等。3.通过监督检查,发现财务内部控制制度执行中存在的问题,及时采取措施进行整改,确保财务内部控制制度的有效执行。(三)内部控制评价与改进1.企业应定期对财务内部控制制度进行评价,评价财务内部控制制度的设计合理性和执行有效性。财务内部控制评价应包括自我评价、内部审计评价、外部审计评价等。2.通过财务内部控制评价,发现财务内部控制制度存在的问题,提出改进建议和措施,为企业完善财务内部控制制度提供依据。3.企业应根据财务内部控制评价结果,及时对财
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