家委会收取费用财务制度

PAGE家委会收取费用财务制度一、总则（一）目的为规范家委会收取费用的财务管理，确保经费使用公开、透明、合理，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的合法权益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于家委会在组织与学校相关活动过程中涉及的费用收取、使用及管理等各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则家委会的一切财务活动必须严格遵守国家法律法规以及学校的相关规定，确保财务行为合法合规。2.公开透明原则财务信息应及时、准确地向全体家长公开，接受家长的监督，保证经费使用的透明度。3.专款专用原则收取的费用应专项用于与学校活动相关的特定项目，不得挪作他用。4.勤俭节约原则在经费使用过程中，应合理规划，厉行节约，提高资金使用效益。二、费用收取管理（一）收费项目及标准1.家委会应根据实际开展活动的需要，合理确定收费项目。收费项目应明确、具体，并提前向全体家长公示。2.收费标准应根据活动成本进行核算，确保合理、公平，不得过高或过低。收费标准的制定需充分考虑家长的承受能力，并报学校备案。（二）收费方式1.家委会可采用线上或线下相结合的收费方式。线上收费可通过学校指定的缴费平台进行，确保缴费过程安全、便捷。线下收费应指定专人负责，使用统一的收费票据，并及时开具给家长。2.无论采用何种收费方式，均需向家长提供清晰的缴费说明，包括收费项目、标准、缴费方式、缴费时间等信息。（三）收费票据管理1.家委会应使用学校统一规定的收费票据，不得自行印制或使用其他票据。2.收费票据应妥善保管，建立票据使用登记制度，详细记录票据的领用、开具、核销等情况。3.票据存根应保存一定期限，以备查验。保存期限按照国家相关法律法规及学校要求执行。（四）收费监督1.家委会应设立专门的收费监督小组，由家长代表组成，负责对收费过程进行监督。2.收费监督小组应定期检查收费情况，确保收费项目、标准、方式等符合规定，防止乱收费现象的发生。3.对于家长对收费提出的疑问，家委会应及时给予解答和处理，并将处理结果反馈给家长。三、财务管理职责（一）家委会主任职责1.全面负责家委会的财务管理工作，领导和监督财务制度的执行情况。2.审核财务收支计划、预算和决算报告，确保经费使用合理、合规。3.协调与学校、家长及其他相关部门的财务关系，保障家委会财务工作的顺利开展。（二）财务负责人职责1.具体负责家委会的日常财务管理工作，包括账务处理、资金收付、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项财务收支凭证，确保财务数据真实、准确、完整。3.定期向家委会汇报财务状况，提供财务分析报告，为家委会决策提供依据。4.负责与学校财务部门沟通协调，及时了解学校财务政策和要求，并贯彻执行。（三）其他成员职责1.协助财务负责人做好财务相关工作，如收费统计、票据整理等。2.对财务收支情况进行监督，提出合理的意见和建议。3.配合家委会主任和财务负责人完成其他与财务管理相关的工作任务。四、预算管理（一）预算编制1.家委会应在开展活动前编制详细的预算计划。预算编制应根据活动的内容、规模、时间等因素，合理预计各项费用支出。2.预算内容应包括但不限于活动物资采购、场地租赁、人员劳务、交通费用、宣传费用等。各项费用应明确具体的金额和用途。3.预算编制过程中，应充分征求家长意见，确保预算合理、可行。预算草案编制完成后，提交家委会全体成员审议通过。（二）预算执行1.家委会应严格按照预算执行经费支出，不得随意突破预算。如有特殊情况需要调整预算，应提前提交调整方案，经家委会审议通过，并报学校备案。2.在预算执行过程中，财务负责人应密切关注资金使用情况，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.当活动实际情况发生重大变化，导致原预算无法满足活动需求时，家委会应及时对预算进行调整。2.预算调整应遵循必要性、合理性原则，调整后的预算应重新提交家委会审议通过，并报学校备案。五、收支管理（一）收入管理1.家委会收取的费用应及时足额存入指定的银行账户，不得坐收坐支。2.银行账户应妥善保管，密码、网银密钥等重要信息由专人负责管理，确保资金安全。3.收入应按照规定的会计科目进行核算，准确记录收入来源、金额、时间等信息。（二）支出管理1.家委会的支出应严格按照审批程序进行，所有支出凭证必须真实、合法、有效。2.支出审批流程：经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、附件明细等信息，经证明人签字确认后，提交财务负责人审核，财务负责人审核通过后，报家委会主任审批。重大支出项目需经家委会全体成员审议通过。3.支出应优先选择正规渠道，取得合法有效的发票或收据。发票或收据应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。4.对于不符合规定的支出，财务人员有权拒绝报销。（三）费用报销1.报销人员应在支出发生后及时整理报销凭证，并按照规定的格式填写报销单。报销单应字迹清晰、内容完整，不得涂改。2.报销凭证应包括发票、收据、审批单、清单等相关资料，确保资料齐全、真实、有效。3.财务人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的凭证应要求报销人员补充或更正。审核通过后的报销凭证，按照审批流程进行签字报销。4.报销款项原则上通过银行转账方式支付给报销人员，特殊情况需现金支付的，应严格履行审批手续，并做好现金支付记录。六、财务核算（一）会计核算1.家委会应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，记录财务收支情况。2.会计核算应采用权责发生制原则，准确记录收入和支出，确保财务数据的真实性和准确性。3.财务负责人应定期对会计凭证、账簿、报表等进行核对和整理，保证账证相符、账账相符、账实相符。（二）财务报表1.家委会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、预算执行情况表等。财务报表应真实反映家委会的财务状况和活动成果。2.财务报表编制完成后，应提交家委会全体成员审议，并在一定范围内向家长公开。3.财务负责人应根据财务报表进行财务分析，为家委会决策提供参考依据。分析内容包括财务收支情况、预算执行情况、资金使用效益等方面。七、财务监督（一）内部监督1.家委会应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行检查和审计。2.内部监督小组应由家长代表组成，负责对财务制度执行情况、经费使用情况等进行监督检查。监督小组应定期召开会议，听取财务工作汇报，提出监督意见和建议。3.财务人员应主动接受内部监督，及时向监督小组汇报财务工作情况，配合监督小组开展监督检查工作。（二）外部监督1.家委会应接受学校财务部门的监督检查，按照学校要求定期报送财务报表和相关资料。2.家委会应主动接受家长的监督，定期向家长公开财务收支情况，接受家长的咨询和投诉。对于家长提出的问题，应及时给予答复和处理。3.如有必要，家委会可聘请外部审计机构对财务收支情况进行审计，确保财务工作合法合规。八、资产与物资管理（一）资产管理1.家委会的资产包括现金、银行存款、固定资产等。资产应按照规定进行登记和核算，确保资产安全完整。2.现金管理应严格遵守现金管理制度，库存现金应控制在规定限额以内，不得白条抵库、坐支现金。3.银行存款应定期核对账目，确保银行存款余额与银行对账单一致。如有未达账项，应及时编制银行存款余额调节表进行调节。4.固定资产应建立台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。（二）物资管理1.家委会采购的物资应建立物资采购管理制度，规范物资采购流程。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。2.物资采购应签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。采购合同应妥善保管，作为物资验收和付款的依据。3.物资验收应严格按照合同要求进行，确保物资的质量和数量符合规定。验收合格的物资应及时入库，并办理入库手续。4.物资领用应建立领用制度，明确领用流程和审批手续。领用物资时，应填写领用单，注明领用日期、物资名称、数量、用途等信息，经审批后领用。5.物资管理部门应定期对物资进行清查盘点，确保物资账实相符。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。九、财务档案管理（一）档案范围家委会的财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算计划、决算报告、收费票据、合同协议、审计报告等与财务活动相关的资料。（二）档案整理1.财务档案应按照类别、时间顺序进行整理，确保档案资料完整、有序。2.会计凭证应按照记账凭证编号顺序装订成册，加具封面和封底，注明年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码等信息，并由装订人在装订线封签处签名或盖章。3.会计账簿应按照年度分类整理，加具封面，注明账簿名称、年度、册数等信息，并由财务负责人签字确认。4.财务报表应按照年度、月份顺序整理，装订成册，并加盖家委会公章。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，保管人员应具备一定的财务知识和档案管理经验。2.财务档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的专用档案柜中，确保档案资料的安全完整。3.财务档案的保管期限应按照国家相关法律法规及学校要求执行。保管期限届满后，经家委会批准，方可按照规定进行销毁。（四）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，注明查阅事由、查阅范围、查阅时间等信息，经家委会主任批准后，方可查阅。2.查阅财务档案时，应在指定地点进行