合伙企业怎样建立财务制度

PAGE_合伙企业怎样建立财务制度合伙企业财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范合伙企业的财务行为，加强财务管理和监督，保障合伙企业及合伙人的合法权益，促进合伙企业健康、稳定发展。2.适用范围本制度适用于[合伙企业名称]及其所属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖合伙企业财务管理的各个方面，确保财务活动的全面规范。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误。及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为决策提供及时有效的信息。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置合伙企业设立独立的财务部门，负责日常财务管理工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。2.财务人员配备配备具备专业财务知识和技能的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书，遵守职业道德规范，保守合伙企业财务秘密。3.财务人员职责会计职责按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责财务数据的整理、分析和报告，为管理层提供财务决策支持。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。负责会计档案的整理、归档和保管。出纳职责负责现金收付、银行结算等日常资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。定期盘点现金，编制现金盘点表，确保现金账实相符。三、会计核算1.会计政策与会计估计遵循国家统一的会计制度，结合合伙企业实际情况，制定适合本企业的会计政策和会计估计。会计政策和会计估计一经确定，不得随意变更。如需变更，应按照规定程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。2.会计科目设置根据会计制度和合伙企业业务特点，合理设置会计科目，确保财务核算准确反映企业经济业务。3.账务处理程序经济业务发生后，经办人员应及时取得或填制原始凭证，并送交财务部门。会计人员对原始凭证进行审核，审核无误后编制记账凭证。根据记账凭证登记账簿，包括总账、明细账、日记账等。定期进行结账、对账，编制财务报表。4.财务报表编制按照规定的格式和内容编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表编制完成后，经财务负责人审核，报合伙企业负责人审批后对外报送。四、资金管理1.资金筹集根据合伙企业发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集应遵循合法、合理、有效的原则，确保资金来源可靠、成本合理。对筹集的资金进行专户管理，严格按照规定用途使用。2.资金使用建立资金使用审批制度，明确审批流程和权限。各项资金支出应严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。重大资金支出应实行集体决策，并进行可行性研究和风险评估。3.现金管理严格遵守现金使用范围，控制现金库存限额。现金收付应及时登记入账，做到日清月结，账款相符。加强现金盘点，确保现金安全。4.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款收付业务。定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。加强银行账户管理，防范银行账户风险。五、资产管理1.流动资产货币资金：包括现金、银行存款等，按照上述资金管理规定进行核算和管理。应收及预付款项：建立应收账款管理制度，加强应收账款的催收和管理，定期对应收账款进行账龄分析，计提坏账准备。对预付款项要严格审批手续，跟踪款项使用情况，及时清理结算。存货：制定存货管理制度，对存货的采购、验收、保管、发出等环节进行规范。定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。根据存货实际情况，合理确定存货计价方法，计提存货跌价准备。2.固定资产制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、分类方法、折旧政策等。对固定资产进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产数量、状态和使用情况，确保固定资产安全完整。按照规定的折旧方法计提固定资产折旧，计入相关成本费用。固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入扣除相关税费和账面价值后的净额计入当期损益。3.无形资产对合伙企业拥有的无形资产，如专利权、商标权、著作权等，进行登记入账，按照规定进行摊销。加强无形资产的保护和管理，确保无形资产的安全和有效利用。无形资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入计入当期损益。六、成本费用管理1.成本费用核算原则遵循权责发生制原则，合理划分成本费用的归属期。成本费用核算应准确、完整，不得虚列、多列或不列成本费用。2.成本费用分类生产成本：核算合伙企业为生产产品或提供劳务而发生的各项直接费用和间接费用。销售费用：核算为销售产品或提供劳务而发生的各项费用，如广告费、促销费、运输费等。管理费用：核算合伙企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，如办公费、差旅费、管理人员薪酬等。财务费用：核算为筹集资金而发生的各项费用，如利息支出、手续费等。3.成本费用控制建立成本费用预算制度，定期编制成本费用预算，并将预算指标分解到各部门、各岗位。加强成本费用日常控制，严格审核各项成本费用支出，杜绝不合理开支。定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，采取有效措施降低成本费用。七、利润分配与亏损分担1.利润分配原则按照合伙协议约定的分配比例进行利润分配。利润分配应在弥补以前年度亏损、提取法定公积金后进行。2.利润分配程序计算可供分配的利润，即当年实现的净利润加上年初未分配利润（或减去年初未弥补亏损）。提取法定公积金，法定公积金按照当年净利润的一定比例提取。按照合伙协议约定的分配比例，将可供分配的利润分配给各合伙人。3.亏损分担合伙企业发生亏损时，按照合伙协议约定的分担比例由各合伙人分担。合伙协议未约定亏损分担比例的，由各合伙人平均分担。八、税务管理1.税务登记按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，如实申报税务信息。2.纳税申报与缴纳准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，足额缴纳税款。建立税务档案，妥善保管税务申报资料、发票等相关税务凭证。3.税务风险管理加强税务风险管理，及时了解税收政策变化，合理进行税务筹划，防范税务风险。对重大税务事项应进行专项分析和评估，确保税务处理合法合规。九、财务审计与监督1.内部审计定期开展内部审计工作，对合伙企业的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计机构应独立行使审计职权，并向合伙企业负责人报告审计结果。根据内部审计结果，提出改进建议和措施，促进企业加强财务管理和内部控制。2.外部审计按照国家有关规定，聘请具有资质的外部审计机构对合伙企业进行年度财务审计。配合外部审计机构开展工作，提供真实、完整的财务资料和相关信息。对外部审计提出的意见和建议，认真进行整改落实。3.财务监督合伙企业负责人、财务负责人及其他相关人员应加强对财务工作监督，确保财务制度的有效执行。对违反财务制度的行为，应及时进行纠正和处理，并追究相关人员的责任。十、财务档案管理1.财务档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、审计报告、合同协议、财务文件等各类财务资料。2.财务档案整理与归档财务人员应定期对财务档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订，并及时归档。3.财务档案保管期限根据国家有关规定，确定各类财务档案的保管期限，并严