工会相关财务制度

PAGE工会相关财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范公司工会的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，维护工会资产的安全与完整，保障工会各项工作的顺利开展，更好地服务于公司职工。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》、《工会预算管理办法》以及国家有关法律法规和财务规章制度制定。（三）适用范围本制度适用于公司工会及其所属各基层工会组织。（四）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会财务活动合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、控制和监督，提高预算的准确性和严肃性。3.收支平衡原则坚持量入为出、收支平衡，合理安排各项收支，避免出现财务赤字。4.民主管理原则充分发扬民主，定期向会员代表大会报告财务工作，接受会员监督。5.服务职工原则以服务职工为宗旨，合理使用资金，切实保障职工的合法权益，为职工办实事、办好事。二、财务管理职责（一）工会委员会职责1.负责领导和组织工会财务工作，制定年度财务工作计划和预算方案，并组织实施。2.定期审查工会财务收支情况，研究解决财务工作中的重大问题，确保财务工作规范有序。3.监督工会经费的使用，确保经费使用符合规定用途，保障职工权益。（二）工会主席职责1.对工会财务工作负总责，领导工会财务部门贯彻执行国家财经法规和工会财务制度。2.审核工会年度财务预算、决算，监督预算执行情况，确保工会经费合理使用。3.协调工会与公司行政及其他相关部门的关系，争取经费支持，保障工会工作顺利开展。（三）财务部门职责1.负责工会财务日常核算工作，严格按照财务制度和会计核算办法进行账务处理，做到账目清晰、数字准确、手续完备。2.编制工会年度财务预算、决算草案，定期向工会委员会报告财务收支情况，提供财务分析报告。3.负责工会经费的收缴、管理和使用，严格执行经费开支审批制度，对经费使用情况进行审核和监督。4.负责工会资产的登记、核算和管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整。5.负责工会财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限妥善保存财务资料。三、预算管理（一）预算编制1.工会预算应根据国家有关法律法规、工会工作计划和实际需要编制，坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据上年度预算执行情况和本年度收入增减因素，按照规定的收入项目和标准进行编制。支出预算应根据工会工作任务和活动计划，按照规定的支出范围和标准进行编制。3.工会预算编制程序一般包括：各基层工会提出预算建议数，经工会委员会审核汇总后，报上级工会审批。上级工会根据国家有关政策和工会工作重点，对各基层工会上报的预算建议数进行审核，提出调整意见，下达预算控制数。各基层工会根据上级工会下达的预算控制数，编制正式预算草案，经工会委员会审查通过后，报上级工会批准。（二）预算执行1.工会预算一经批准，必须严格执行。各基层工会应按照预算确定的项目、金额和进度，合理安排各项支出，确保预算的顺利执行。2.工会应建立健全预算执行情况跟踪分析制度，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经上级工会批准。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇国家政策调整、工作任务变化、不可抗力等因素，导致预算收支项目发生较大变化，需要调整预算的，应及时编制预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额以及对预算执行的影响等内容，并按照规定程序报经上级工会批准。（四）决算管理1.工会应在年度终了后，按照规定编制年度决算草案。决算草案应真实、准确、完整地反映年度预算执行情况和财务状况。2.年度决算草案编制完成后，应经工会委员会审查通过，并报上级工会审批后执行。四、收入管理（一）会费收入1.工会会员应按照规定及时缴纳会费。会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.会费收入应按时足额收缴，不得拖欠。各基层工会应建立会费收缴台账，详细记录会员会费缴纳情况。（二）拨缴经费收入1.公司行政应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.拨缴经费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。工会应加强与公司行政的沟通协调，确保经费按时拨缴。（三）上级补助收入1.上级工会根据工作需要和基层工会实际情况，对基层工会给予的补助收入，包括专项补助、帮扶救助补助等。2.上级补助收入应专款专用，严格按照上级工会规定的用途使用，不得挪作他用。（四）其他收入1.其他收入是指工会在开展活动、服务职工过程中取得的除会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入以外的各项收入，如捐赠收入、利息收入、资产处置收入等。2.其他收入应按照规定及时入账，纳入工会财务统一管理。五、支出管理（一）支出范围1.职工活动支出包括职工教育、文体活动、宣传活动、其他活动等方面的支出，用于提高职工素质、丰富职工文化生活。2.维权支出包括劳动保护、法律援助、困难职工帮扶、送温暖等方面的支出，用于维护职工合法权益，关心关爱困难职工。3.业务支出包括培训工会干部、加强自身建设、开展外事活动等方面的支出，用于提高工会工作水平和服务能力。4.行政支出包括工会办公费、差旅费、招待费、固定资产购置等方面的支出，用于保障工会日常工作的正常运转。5.资本性支出包括工会房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置等方面的支出，用于增加工会资产。6.补助下级支出包括对下级工会的专项补助、帮扶救助补助等方面的支出，用于支持下级工会开展工作。7.事业支出包括工会所属事业单位的人员经费、公用经费、业务费等方面的支出，用于保障事业单位的正常运转。8.其他支出包括上述支出以外的各项支出，如捐赠支出、利息支出等。（二）支出标准1.职工活动支出应根据活动实际需要合理安排经费，确保活动顺利开展。活动费用报销应提供相关的活动计划、费用清单、发票等凭证。2.维权支出应严格按照规定的标准和程序进行，确保资金使用合理有效。困难职工帮扶、送温暖等支出应建立健全档案，详细记录帮扶对象、帮扶金额、帮扶方式等信息。3.业务支出应根据工作实际需要和节约原则，合理控制费用支出。培训工会干部、开展外事活动等支出应提供相关的审批文件、培训计划、活动方案等凭证。4.行政支出应严格执行国家有关财务规定，控制各项费用支出标准。工会办公费、差旅费、招待费等支出应按照公司行政相关规定执行，并提供相应的发票、审批单等凭证。5.资本性支出应按照规定的审批程序进行，确保资产购置的必要性和合理性。资产购置应进行政府采购或招投标，确保资产质量和价格合理。6.补助下级支出应根据下级工会实际情况和工作需要，合理确定补助金额和用途。补助资金应专款专用，不得截留、挪用。7.事业支出应按照事业单位财务制度规定进行管理，确保事业单位的正常运转和发展。8.其他支出应根据实际情况合理安排，确保支出合规合理。捐赠支出应按照国家有关规定进行，不得违反法律法规和社会公德。（三）支出审批1.工会各项支出应严格执行审批制度，确保支出合规合理。支出审批程序一般为：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、用途等信息，并提供相关的发票、审批单等凭证；部门负责人审核签字；财务部门审核；工会主席审批。2.重大支出项目应经工会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。（四）支出核算1.工会应按照《工会会计制度》的规定，对各项支出进行准确核算。支出核算应遵循权责发生制原则，按照实际发生的金额入账。2.工会应定期对支出情况进行分析，检查支出是否符合预算安排和规定用途，及时发现问题并采取措施加以解决。六、资产管理（一）资产分类工会资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产包括货币资金、应收款项、存货等；固定资产包括房屋建筑物、办公设备、专用设备等；无形资产包括专利权、商标权、著作权等。（二）资产购置1.工会资产购置应按照规定的审批程序进行，确保资产购置的必要性和合理性。资产购置应进行政府采购或招投标，确保资产质量和价格合理。2.工会应建立健全资产购置管理制度，详细记录资产购置的名称、数量、规格、型号、价格、购置时间等信息。（三）资产登记1.工会应建立资产登记制度，对各项资产进行详细登记。资产登记应包括资产名称、类别、数量、价值、购置时间、使用部门等信息。2.工会应定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。资产清查盘点工作每年至少进行一次，清查盘点结果应形成书面报告，并报工会委员会备案。（四）资产处置1.工会资产处置应按照规定的审批程序进行，确保资产处置的合规性和合理性。资产处置包括资产出售转让、报废报损等。2.资产处置收入应按照规定及时入账，纳入工会财务统一管理。七、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。内部财务监督制度应包括财务收支审批制度、财务审计制度、财务公开制度等。2.工会委员会应定期审查工会财务收支情况，检查财务制度执行情况，发现问题及时整改。3.工会财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，确保财务工作规范有序。（二）外部监督1.工会应接受上级工会的财务监督和检查，按照要求及时报送财务报表和相关资料。2.工会应接受公司审计部门的审计监督，积极配合审计工作，如实提供财务资料和相关情况。（三）审计监督1.工会应定期开展财务审计工作，对工会财务收支情况、预算执行情况、资产管理情况等进行审计监督。2.财务审计工作应由具备相应资质的审计机构或人员进行，审计结果应形成书面报告，并报工会委员会备案。3.对审计中发现的问题，工会应及时采取措施加以整改，确保财务工作规范有序。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.工会应按照规定定期编制财务报告，财务报告包括资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映工会财务状况和预算执行情况，做到数字真实、内容完整、报送及时。3.财务报告编制完成后，应经工会委员会审查通过，并报上级工会备案。（二）财务分析