修祠理事会财务制度

PAGE修祠理事会财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范修祠理事会的财务管理，确保修祠资金的合理使用、安全运作，保障修祠工作的顺利开展，维护理事会成员及相关利益者的合法权益，促进祠堂修缮及相关文化传承活动的健康、可持续发展。适用范围本制度适用于修祠理事会全体成员、参与修祠项目的工作人员以及与修祠财务活动相关的各类经济业务。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算、审批、监督等各项工作。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受理事会成员、捐赠者及社会公众的监督。4.专款专用原则：修祠资金必须专项用于祠堂的修缮、维护、文化传承等相关工作，不得挪作他用。5.节约高效原则：合理安排资金，提高资金使用效益，杜绝浪费和不必要的开支。财务管理职责理事会职责1.审议通过财务管理制度、年度预算和决算报告等重要财务事项。2.监督财务工作的执行情况，对重大财务决策进行审核和批准。3.负责筹集修祠资金，拓宽资金来源渠道。财务负责人职责1.全面负责理事会的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。2.组织实施财务管理制度，进行财务核算、报表编制和财务分析。3.严格执行财务审批制度，对各项支出进行审核把关。4.负责资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。5.定期向理事会汇报财务工作情况，提供财务决策支持。财务人员职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，登记账簿，编制财务报表。2.负责财务票据的管理，做好收支凭证的审核和记账工作。3.协助财务负责人进行财务分析和预算编制，提供财务数据支持。4.保守财务秘密，维护财务信息安全。资金筹集与管理资金来源1.捐赠收入：接受社会各界人士、团体、企业等的捐赠，用于修祠工作。2.会员会费：向会员收取一定的会费，作为修祠资金的补充。3.政府资助：争取政府相关部门对修祠项目的资助和支持。4.其他合法收入：如祠堂出租收入、文化活动收入等。捐赠管理1.设立专门的捐赠渠道，公布捐赠联系方式和捐赠账号。2.对捐赠者进行登记，开具捐赠收据，注明捐赠金额、用途等信息。3.定期公布捐赠情况，对捐赠者表示感谢和敬意。资金使用审批1.建立严格的资金使用审批流程，明确审批权限和责任。2.一般支出由财务负责人审核，重大支出需经理事会审议通过。审批时需提供详细的支出说明、预算情况等相关资料。3.对于超预算支出，需特别说明原因，并经相应审批程序追加预算后才能支出。预算管理预算编制1.每年定期编制修祠项目年度预算，预算内容应包括修缮工程费用、设备购置费用、文化活动费用、人员费用、管理费用等各项支出。2.预算编制应根据修祠工作的实际需求和资金来源情况，参考历史数据和市场价格，进行科学合理的预测和估算。3.预算草案提交理事会审议通过后执行。预算执行与调整1.严格按照预算安排使用资金，确保各项支出控制在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出调整申请，说明调整原因和调整内容，经理事会审议批准后执行。收入与支出管理收入管理1.各项收入应及时足额入账，不得截留、隐瞒或坐支。2.财务人员应定期核对收入账目，确保收入数据的准确性。3.对于捐赠收入，应按照捐赠协议或相关规定进行管理和使用。支出管理1.支出应遵循真实性、合法性、合理性原则，取得合法有效的原始凭证。2.严格控制费用支出标准，不得超标准报销。3.支出审批流程应规范，审批人应认真审核支出内容，签署审批意见。4.财务人员应按照规定对支出进行分类核算，定期进行账务清理。资产管理固定资产管理1.对修祠过程中购置的房屋、建筑物、设备等固定资产进行登记入账，建立固定资产台账。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的购置、处置应按照规定程序办理审批手续。流动资产与无形资产1.加强对现金、银行存款等流动资产的管理，确保资金安全。2.对于修祠过程中形成的无形资产，如祠堂文化品牌等，应进行合理评估和管理，维护其价值。财务监督与审计内部监督1.理事会应定期对财务工作进行检查和监督，发现问题及时整改。2.财务人员应定期进行财务自查，确保财务工作规范有序。外部审计1.每年委托具有资质的会计师事务所对修祠理事会的财务收支情况进行审计。2.审计报告应向理事会成员和社会公众公开，接受监督。财务信息披露定期报告1.定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报告应真实、准确、完整地反映修祠理事会的财务状况和经营成果。信息公开1.在祠堂显著位置或官方网站上定期公开财务信息，包括收支情况、预算执行情况、审计报告等。2.接受理事会成员、捐赠者及社会公众的查询和监督，及时解答相关疑问。财务档案管理档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、捐赠收据等各类与财务活动相关的资料。档案保管1.设立专门的财务档案室，对财务档案进行分类存放和保管。2.财务档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。档案查阅与销毁1.查阅财务档案需履行审批手续，经财务负责人同意后方可查阅。2.对于超过保管