学生会办公室财务制度

PAGE学生会办公室财务制度一、总则（一）目的为了加强学生会办公室财务管理，规范财务行为，保障学生会工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合学生会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学生会办公室的所有财务活动，包括经费的收入、支出、核算、监督等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校财务制度，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，反对铺张浪费。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.收支平衡原则：量入为出，确保收支平衡，略有结余。二、经费来源（一）学校拨款学校根据学生会工作需要，给予一定的经费支持。（二）会员会费会员按照规定缴纳的会费。（三）社会赞助通过与企业、社会组织等合作获得的赞助收入。（四）其他收入如活动报名费、捐赠款等其他合法收入。三、经费使用范围（一）活动费用1.举办各类学术讲座、文艺演出、体育比赛、志愿服务等活动的费用，包括场地租赁、设备器材租赁、嘉宾邀请、奖品奖状、宣传物料制作等。2.活动的策划、组织、执行过程中产生的交通、餐饮、通讯等费用。（二）办公费用1.购置办公用品、文具、打印纸、墨盒等办公耗材的费用。2.办公室设备的维护、维修费用，如电脑、打印机、复印机、桌椅等。3.水电费、网络费等办公场地的日常费用。（三）宣传费用1.制作学生会宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料的费用。2.参加学校及其他组织的宣传活动的费用。（四）培训费用组织会员参加各类培训课程、讲座、研讨会等的费用。（五）其他费用1.与学生会工作相关的会议费用，包括会议场地租赁、资料印刷、茶水点心等。2.因工作需要产生的差旅费、通讯费等。3.经学生会主席团批准的其他合理费用。四、预算管理（一）预算编制1.学生会各部门应根据年度工作计划和工作实际需要，提前编制本部门的经费预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算，支出预算应详细列出各项费用的名称、金额、用途等。3.各部门预算编制完成后，报学生会办公室汇总，由办公室统一编制学生会年度经费预算草案。（二）预算审批1.学生会年度经费预算草案经学生会主席团审核后，提交学生会全体成员大会审议通过。2.经审议通过的预算方案作为学生会年度经费使用的依据，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算安排使用经费，不得超预算支出。2.学生会办公室应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。五、支出审批（一）审批流程1.所有经费支出必须填写经费支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关证明材料。2.经费支出申请表由经手人签字后，依次报部门负责人、学生会办公室负责人、学生会主席团审批。3.金额较大的支出（具体金额标准由学生会自行确定），需经学生会全体成员大会审议通过。（二）审批权限1.部门负责人负责审批本部门的日常经费支出，审批金额在[X]元以内。2.学生会办公室负责人负责审批涉及办公室整体的经费支出以及各部门超出部门负责人审批权限的支出，审批金额在[X]元以内。3.学生会主席团负责审批金额较大的支出以及其他重大经费支出事项，审批金额不受限制。（三）支付方式1.经费支出原则上采用转账支付方式，特殊情况需要现金支付的，应经学生会办公室负责人批准，并严格按照现金管理规定执行。2.支付凭证应妥善保存，作为财务报销的依据。六、财务报销（一）报销凭证要求1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票应注明开票日期、购买方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额等信息，并加盖发票专用章。2.发票内容应与经费支出申请表一致，否则不予报销。3.除发票外，还应提供相关的审批文件、合同协议、清单等证明材料。（二）报销时间1.原则上应在经费支出发生后的[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。2.特殊情况需要延期报销的，应提前向学生会办公室说明原因，并经批准后方可办理。（三）报销流程1.经手人将填写完整、附有相关证明材料的经费支出申请表和报销凭证提交给学生会办公室。2.学生会办公室财务人员对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。如发现问题，应及时与经手人沟通并要求补充或更正。3.经审核无误的报销凭证，按照审批流程依次报部门负责人、学生会办公室负责人、学生会主席团审批。4.审批通过后，学生会办公室财务人员根据报销金额和支付方式进行报销处理。如采用转账支付，将报销款项直接转入报销人指定的银行账户；如采用现金支付，通知报销人到办公室领取现金。七、财务核算（一）核算方法1.学生会办公室应按照国家有关财务会计制度的规定，设置会计账簿，进行财务核算。2.财务核算采用权责发生制原则，以实际发生的经济业务为依据，记录和反映学生会的财务状况和收支情况。（二）会计报表1.学生会办公室应定期编制会计报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，如实反映学生会的财务状况和收支情况。2.会计报表应经学生会办公室负责人审核后，报学生会主席团备案。八、财务监督（一）内部监督1.学生会成立财务监督小组，成员由学生会成员代表组成，负责对学生会财务活动进行监督检查。2.财务监督小组应定期对学生会财务收支情况进行检查，审查财务凭证、账簿、报表等资料，发现问题及时提出整改意见。3.学生会办公室应积极配合财务监督小组的工作，如实提供财务信息和相关资料。（二）外部监督1.接受学校财务部门的指导和监督，按照学校要求定期报送财务报表和相关资料。2.接受全体成员的监督，财务信息应在学生会内部公开，接受成员的查询和监督。九、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、经费支出申请表、报销凭证、合同协议、清单等与财务活动相关的资料。2.财务档案应分类整理，装订成册，妥善保管。（二）保管期限1.会计凭证、会计账簿、会计报表等主要财务档案的保管期限为[X]年。2.其他财务档案的保管期限根据实际情况确定，但不得少于[X]年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅事由、查阅内容、查阅