志愿财务制度

PAGE志愿财务制度一、总则（一）目的本志愿财务制度旨在规范公司/组织在志愿活动中的财务管理行为，确保财务信息的真实、准确、完整，提高资金使用效益，保障志愿活动的顺利开展，维护公司/组织及相关方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司/组织开展的各类志愿活动及其相关的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保志愿财务活动合法合规。2.真实性原则：财务数据应真实反映志愿活动的财务状况和收支情况。3.准确性原则：财务核算和报表编制应准确无误，避免差错。4.完整性原则：涵盖志愿活动的所有财务事项，不得遗漏。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现志愿活动目标。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善志愿财务管理制度，并监督执行。2.组织志愿活动的财务预算编制、执行和控制。3.负责志愿活动的会计核算，准确记录财务收支情况。4.定期编制财务报表，提供财务分析和报告。5.管理志愿活动的资金，确保资金安全。6.配合相关部门进行财务审计和监督检查。（二）志愿活动负责人职责1.负责志愿活动的策划和组织实施，对活动的财务收支负责。2.按照财务制度要求，提交活动预算申请，严格执行预算。3.及时向财务部门提供活动相关的财务信息和资料。4.配合财务部门进行财务核算和监督工作。（三）其他部门职责各部门应配合财务部门做好志愿活动的财务管理工作，提供必要的协助和支持，确保财务制度的有效执行。三、预算管理（一）预算编制1.志愿活动负责人应根据活动计划和目标，提前编制活动预算。预算应包括收入预算和支出预算，明细列出各项费用的预计金额。2.收入预算应根据活动的性质和预计收入来源进行合理估算，如捐赠收入、赞助收入等。3.支出预算应涵盖活动所需的各项费用，如物资采购、人员补贴、场地租赁、交通费用等。费用标准应符合实际情况和相关规定。4.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.志愿活动预算编制完成后，应提交至财务部门进行审核。财务部门对预算的合理性、准确性和合规性进行审查，并提出意见和建议。2.审核通过后的预算报公司/组织管理层审批。管理层根据公司/组织的战略目标和财务状况，对预算进行最终审定。3.经审批后的预算作为志愿活动财务收支的控制依据，不得随意调整。（三）预算执行与调整1.志愿活动负责人应严格按照批准的预算执行，确保各项费用支出在预算范围内。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和调整内容。3.预算调整申请经财务部门审核后，报公司/组织管理层审批。未经批准，不得擅自调整预算。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受捐赠时，应向捐赠方开具合法有效的捐赠票据。捐赠票据应注明捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠用途等信息。2.对捐赠收入进行详细记录，包括捐赠时间、捐赠人、捐赠金额、捐赠方式等。3.定期核对捐赠收入账目，确保账实相符。（二）赞助收入1.与赞助方签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。2.按照赞助协议约定，及时收取赞助款项，并开具相应的发票。3.对赞助收入进行单独核算，确保收入的真实性和准确性。（三）其他收入1.对志愿活动中产生的其他收入，如活动收益、利息收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.及时将各项收入入账，不得截留、挪用。五、支出管理（一）支出审批1.志愿活动支出应严格按照审批流程进行。各项费用支出需填写费用报销单，并附上相关的发票、清单等凭证。2.费用报销单应经活动负责人签字确认，证明支出的合理性和必要性。3.财务部门对费用报销单进行审核，重点审核凭证的真实性、合法性和完整性，以及支出是否符合预算和相关规定。4.审核通过后的费用报销单报公司/组织管理层审批。管理层根据审批权限进行签字批准。（二）支出范围与标准1.物资采购：根据活动需要，合理采购所需物资。物资采购应遵循性价比原则，确保物资质量。采购费用应取得正规发票，并按照规定进行报销。2.人员补贴：对参与志愿活动的人员给予适当的补贴，补贴标准应符合公司/组织的规定和实际情况。补贴发放应遵循公平、公正的原则，确保补贴发放到实际参与活动的人员手中。3.场地租赁：租赁活动场地时，应签订租赁合同，明确租赁期限、租金金额、支付方式等内容。租金支出应按照合同约定及时支付，并取得合法有效的发票。4.交通费用：根据活动实际需要，合理安排交通车辆或报销交通费用。交通费用应符合相关标准，报销时需提供相应的车票、机票等凭证。（三）支出核算1.财务部门按照会计核算要求，对志愿活动支出进行准确核算。支出应按照不同的费用类别进行明细核算，便于统计和分析。2.定期对支出账目进行核对和清理，确保账账相符、账实相符。六、资金管理（一）资金筹集1.根据志愿活动的资金需求，合理确定资金筹集方式和渠道。积极拓展捐赠、赞助等收入来源，确保活动资金充足。2.加强与捐赠方、赞助方的沟通与合作，及时了解资金到位情况，确保资金筹集工作顺利进行。（二）资金存放1.志愿活动资金应存入公司/组织指定的银行账户，确保资金安全。2.银行账户应妥善管理，设置必要的安全措施，如密码、授权等，防止资金被盗用或挪用。（三）资金使用1.严格按照预算和审批后的支出计划使用资金，确保资金专款专用。2.资金支付应通过正规的支付渠道进行，如银行转账、支票等，确保支付安全。3.加强对资金使用情况的监督和检查，发现问题及时整改。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门定期编制志愿活动财务报告，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映志愿活动的财务状况和收支情况，数据应与会计核算一致。3.财务报告编制完成后，应经财务负责人审核签字，并加盖财务部门印章。（二）财务分析1.对志愿活动财务报告进行分析，重点分析收入、支出、资金使用效益等方面的情况。2.通过财务分析，发现问题和潜在风险，提出改进建议和措施，为公司/组织决策提供参考依据。（三）报告报送与存档1.志愿活动财务报告应及时报送公司/组织管理层、相关部门及捐赠方、赞助方等。2.财务报告及相关资料应按照档案管理规定进行存档，以便查阅和审计。八、财务监督与审计（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全财务监督机制，加强对志愿活动财务管理的监督检查。2.财务部门应定期对志愿活动财务收支情况进行自查，及时发现和纠正问题。3.其他部门应配合财务部门的监督工作，提供必要的信息和资料。（二）外部审计1.定期聘请专业的审计机构对志愿活动财务状况进行审计。审计机构应具备相应的资质和经验，确保审计工作的独立性和公正性。2.审计机构应按照审计准则和相关规定，对志愿活动财务收支、预算执行情况