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文档简介
PAGE卫生审批ab岗轮值制度一、总则(一)目的为确保公司卫生审批工作的高效、规范运行,提高服务质量,保障各项业务顺利开展,特制定本AB岗轮值制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生审批工作的岗位及人员。(三)基本原则1.确保工作连续性原则:AB岗人员应相互协作,保证在任何情况下卫生审批工作都能正常运转,不出现工作中断。2.高效服务原则:以提高卫生审批效率、提升服务质量为目标,为相关部门和人员提供及时、准确的审批服务。3.责任明确原则:明确AB岗人员各自的职责和工作范围,避免推诿扯皮现象发生。二、AB岗设置(一)岗位对应根据卫生审批工作流程和业务需求,设置相应的AB岗。具体岗位对应如下:1.审批受理岗:A岗为[具体姓名1],B岗为[具体姓名2]。2.资料审核岗:A岗为[具体姓名3],B岗为[具体姓名4]。3.现场勘查岗:A岗为[具体姓名5],B岗为[具体姓名6]。4.审批决定岗:A岗为[具体姓名7],B岗为[具体姓名8]。(二)岗位职责1.审批受理岗A岗职责:负责接待前来办理卫生审批的人员,受理申请材料,对申请材料进行初步审查,符合要求的予以登记,并告知申请人所需补充的材料。B岗职责:在A岗人员因事不在岗时,承担A岗的全部工作职责,确保审批受理工作不受影响。2.资料审核岗A岗职责:对受理后的申请材料进行详细审核,对照相关法律法规和行业标准,审查材料的完整性、真实性和合规性,提出审核意见。B岗职责:在A岗人员请假等情况下,及时接替A岗工作,按照审核标准对资料进行审核,保证审核工作的顺利进行。3.现场勘查岗A岗职责:根据审批需要,对申请单位或场所进行现场勘查,检查卫生设施、环境等是否符合要求,记录勘查情况,撰写现场勘查报告。B岗职责:当A岗人员无法执行现场勘查任务时,迅速赶赴现场,完成勘查工作,并及时反馈勘查结果。4.审批决定岗A岗职责:根据受理、审核和勘查情况,依据法律法规和政策规定,做出卫生审批决定,签发审批文件。B岗职责:在A岗缺席时,履行A岗的审批决定职责,确保审批决定的及时性和准确性。三、轮值方式(一)定期轮值1.每周安排一天作为AB岗定期轮值日,具体轮值时间为[具体时间]。在轮值日当天,B岗人员全面接替A岗工作,处理所有相关业务。2.轮值人员应提前做好工作交接准备,熟悉A岗的工作流程、待办事项和相关文件资料等。(二)临时轮值1.当A岗人员因请假、出差、培训等原因无法正常履行职责时,应提前至少[X]小时向部门负责人报告,并通知B岗人员进行临时轮值。2.B岗人员接到通知后,应立即停止手头其他工作,迅速到岗接替A岗工作,确保卫生审批工作不受延误。四、工作交接(一)交接内容1.未完成的审批业务及进展情况,包括已受理的申请材料、正在进行的审核或勘查工作等。2.相关文件资料,如审批标准文件、空白审批表格、已存档的申请材料等。3.办公设备及用品的使用说明,如电脑账号、密码,打印机、复印机的操作方法等。4.正在处理的重要事项及需注意的问题,与相关部门或人员的沟通情况等。(二)交接方式1.采用书面交接和口头交接相结合的方式。A岗人员应填写《卫生审批AB岗工作交接表》,详细记录交接内容,并向B岗人员进行口头说明。2.B岗人员在接收交接内容后,应认真核对,如有疑问及时向A岗人员询问,确保交接清楚、准确。(三)交接监督部门负责人应对AB岗工作交接情况进行监督,在交接过程中签字确认,确保交接工作规范、完整。五、工作要求(一)业务能力1.AB岗人员应具备相应的专业知识和业务技能,熟悉卫生审批的法律法规、政策标准和工作流程。2.定期参加公司组织的业务培训和学习交流活动,不断提高自身业务水平和综合素质。(二)工作态度1.保持积极主动的工作态度,热情接待办事人员,耐心解答疑问,不得推诿、刁难。2.严格遵守工作纪律,按时上下班,不得擅自离岗、串岗。(三)沟通协作1.AB岗人员之间应保持密切沟通,及时交流工作进展和遇到的问题,共同研究解决方案。2.与其他部门之间要加强协作配合,形成工作合力,确保卫生审批工作与公司整体业务协调推进。(四)信息保密1.严格遵守公司的信息保密制度,对在工作中接触到的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。2.不得擅自将工作中获取的信息泄露给无关人员。六、考核与奖惩(一)考核机制1.建立AB岗轮值工作考核制度,对AB岗人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、业务能力、工作质量、工作效率、协作配合等方面。(二)奖励措施1.在卫生审批工作中表现突出,为公司赢得荣誉或做出重要贡献的AB岗人员,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。(三)惩罚措施1.对违反本制度,工作态度不认真、业务能力不足、工作出现失误或延误,给公司造成不良影响的AB岗人员,视情节轻重给予批评教育、扣发奖金、岗位调整等处罚。2.因违反法律法规或公司规章制度,导致严重后果的,依法依规追究相应责任。七、
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