厕所卫生纸使用管理制度

PAGE厕所卫生纸使用管理制度一、总则1.目的为了规范公司厕所卫生纸的使用，确保卫生纸的合理消耗，培养员工节约资源的意识，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产区域及公共区域的厕所。3.基本原则按需使用原则：员工应根据实际需要取用卫生纸，避免浪费。节约资源原则：倡导全体员工养成节约卫生纸的良好习惯，降低公司运营成本。责任明确原则：明确各部门及相关人员在厕所卫生纸管理中的职责，确保制度有效执行。二、使用标准1.卫生纸质量标准所使用的厕所卫生纸应符合国家相关质量标准，确保安全、卫生、无异味、不掉屑。卫生纸的厚度、韧性等指标应满足正常使用需求，避免因质量问题影响使用体验或造成浪费。2.用量标准根据公司各区域人员数量及使用频率，制定以下卫生纸用量参考标准：办公区域：每间办公室每月卫生纸用量控制在[X]卷以内（每卷卫生纸规格为[具体规格]）。生产区域：根据生产线数量及员工人数，每条生产线每月卫生纸用量控制在[X]卷以内，每个车间每月总用量控制在[X]卷以内。公共区域：每层楼公共厕所每月卫生纸用量控制在[X]卷以内。各部门应根据实际情况，合理安排卫生纸的领取和使用，避免超出用量标准。如因特殊情况需要增加用量，应提前向行政部门提出申请并说明原因。三、管理职责1.行政部门职责负责制定和完善厕所卫生纸使用管理制度，并监督制度的执行情况。根据各部门的使用需求，定期采购合格的卫生纸，并确保卫生纸的库存充足。对各部门的卫生纸使用情况进行统计和分析，及时发现异常情况并采取相应措施。负责与卫生纸供应商沟通协调，确保卫生纸的供应质量和及时性。2.各部门职责各部门负责人为本部门厕所卫生纸使用管理的第一责任人，应加强对本部门员工的教育和管理，督促员工遵守卫生纸使用管理制度。安排专人负责本部门厕所卫生纸的领取、保管和使用情况的监督，确保卫生纸的合理使用。根据本部门实际情况，合理控制卫生纸的用量，如发现用量异常应及时查找原因并采取措施进行调整。3.员工职责全体员工应自觉遵守厕所卫生纸使用管理制度，按需取用卫生纸，杜绝浪费行为。发现卫生纸质量问题或其他异常情况时，应及时向本部门负责人或行政部门报告。积极参与公司节约资源的宣传活动，倡导文明、节约的使用习惯。四、领取与发放1.领取流程各部门指定专人每月[具体日期]前填写《厕所卫生纸领取申请表》，详细注明本部门所需卫生纸的规格、数量及预计使用时间。《申请表》经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门收到《申请表》后，根据库存情况及各部门用量标准进行审核，如申请数量合理，予以批准；如申请数量超出标准，行政部门应与申请部门沟通，说明原因并协商调整申请数量。行政部门根据批准的《申请表》，安排人员将卫生纸发放至各部门指定地点。2.发放方式卫生纸的发放采用定期定量的方式，每月[具体日期]统一发放至各部门。发放时，行政部门应做好发放记录，包括发放日期、部门名称、领取人、卫生纸规格及数量等信息。各部门领取卫生纸后，应妥善保管，指定专人负责存放，确保卫生纸不受潮、损坏或丢失。五、使用监督1.日常巡查行政部门定期对公司各区域厕所卫生纸的使用情况进行巡查，检查卫生纸的使用是否符合标准，是否存在浪费现象。巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。2.异常情况处理如发现某区域卫生纸用量异常或存在浪费行为，行政部门应及时与该区域所在部门沟通，了解情况并查找原因。对于因管理不善导致卫生纸浪费的部门，行政部门应下达《整改通知书》，要求该部门限期整改，并采取相应措施减少浪费。整改完成后，部门应向行政部门提交整改报告，行政部门对整改情况进行复查，确保问题得到有效解决。3.员工监督鼓励全体员工对厕所卫生纸使用过程中的浪费行为进行监督，并及时向行政部门或本部门负责人举报。对于举报属实的员工，公司将给予一定的奖励；对于恶意浪费卫生纸的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。六、节约奖励与浪费处罚1.节约奖励为鼓励员工节约使用厕所卫生纸，公司设立节约奖励制度。对于在卫生纸使用方面表现突出的部门或个人，给予以下奖励：部门：每月评选出卫生纸用量控制最好的部门，给予该部门[X]元的现金奖励，并在公司内部进行通报表扬。个人：每月评选出节约卫生纸表现优秀的员工，给予[X]元的现金奖励，并颁发荣誉证书。节约奖励的评选标准主要依据各部门及员工的卫生纸用量与用量标准的对比情况、节约意识及行为表现等因素进行综合评定。2.浪费处罚对于违反厕所卫生纸使用管理制度，存在浪费行为的部门或个人，公司将给予以下处罚：部门：如某部门连续两个月卫生纸用量超出用量标准的[X]%，行政部门将对该部门负责人进行诫勉谈话，并责令该部门制定整改措施，限期整改。如整改不力，将视情节轻重给予该部门[X]元至[X]元的罚款。个人：对于浪费卫生纸的员工，第一次发现给予警告处分；第二次发现给予[X]元的罚款；第三次发现给予[X]元的罚款，并在公司内部进行通报批评。浪费处罚的执行情况将纳入员工个人绩效考核及部门综合考核体系，作为员工晋升、评优及部门评先的重要参考依据。七、培训与宣传1.培训计划行政部门定期组织公司员工进行厕所卫生纸使用管理制度的培训，培训内容包括制度解读、节约意识培养、正确使用方法等方面。培训计划应根据公司实际情况制定，确保全体员工每年至少接受一次相关培训。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，以提高培训效果。2.宣传活动公司通过内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道，宣传厕所卫生纸节约使用的重要性及相关知识，营造节约资源的良好氛围。定期发布厕所卫生纸使用情况通报，让全体员工了解各部门及公司整体的使用情况，增强员工的节约意识和责任感。开展节约资源主题活动，如“节约卫生纸从我做起”倡议活动、“节约之星”评选活动等，激发员工参与节约行动的积极性。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。