配套卫生室移交制度

PAGE配套卫生室移交制度一、总则1.目的与宗旨本制度旨在规范配套卫生室移交过程，保障卫生室资产、人员、业务等平稳过渡，确保卫生室持续、稳定地为服务对象提供优质医疗服务，维护医疗秩序和公共卫生安全。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及配套卫生室移交的相关活动，包括但不限于新建卫生室的移交、既有卫生室因各种原因进行的交接等。3.基本原则依法依规原则：严格遵循国家及地方医疗卫生相关法律法规、行业标准和政策要求，确保移交过程合法合规。资产完整原则：保证卫生室资产的完整性，包括房屋、设备、药品、物资等，不得随意处置或流失。人员妥善安置原则：妥善安排卫生室工作人员，保障其合法权益，确保人员队伍稳定。业务衔接顺畅原则：确保卫生室业务在移交前后无缝衔接，不影响服务对象的正常就医和公共卫生服务的开展。二、移交主体与职责1.移交方职责资产清查与整理：对配套卫生室的资产进行全面清查，包括固定资产（房屋、设备等）、流动资产（药品、耗材等），编制详细的资产清单，并确保资产账实相符。人员信息梳理：整理卫生室工作人员的基本信息、工作经历、岗位情况等，做好人员档案资料的归集。业务资料归档：收集、整理卫生室的业务资料，如病历档案、诊疗记录、公共卫生服务档案等，进行分类归档，确保资料完整、可追溯。协助接收方进行交接工作：积极配合接收方开展资产盘点、人员访谈、业务对接等工作，如实提供相关信息和资料，解答疑问。过渡期保障：在移交过渡期内，根据实际情况，协助接收方维持卫生室的基本运营，确保医疗服务和公共卫生工作不受影响。2.接收方职责组建接收工作小组：成立专门的接收工作小组，负责与移交方进行对接，制定详细的接收计划和工作方案。资产接收与核查：按照移交方提供的资产清单，对卫生室资产进行逐一核对接收，检查资产的数量、质量、性能等是否符合要求，对存在问题的资产及时与移交方沟通协商解决。人员接收与安置：接收卫生室工作人员，根据其工作能力和岗位需求，合理安排工作岗位，办理相关入职手续，保障人员待遇不低于移交前水平。业务承接与整合：承接卫生室的业务工作，对移交的业务资料进行深入分析和研究，制定业务整合计划，确保医疗服务和公共卫生工作能够顺利延续和提升。监督与管理：在移交完成后，对配套卫生室进行全面监督和管理，建立健全各项管理制度，确保卫生室规范运行，不断提高服务质量。三、移交内容1.资产移交房屋及附属设施：包括卫生室的建筑面积、使用面积、房屋结构、装修情况等，以及附属的水电暖设施、通风采光设备等。移交时需提供房屋产权证明或租赁协议等相关资料。医疗设备：涵盖诊断设备（如听诊器、血压计、血糖仪等）、治疗设备（如注射器、输液器、雾化器等）、检验设备（如血常规分析仪、尿常规分析仪等）、消毒设备（如紫外线灯、消毒柜等）等各类医疗设备，需注明设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息，并提供设备购置发票、保修合同等原始资料。药品与耗材：移交卫生室现存的各类药品（西药、中成药、中药饮片等）和医用耗材（纱布、绷带、注射器等），按照药品和耗材的品种、规格、数量、有效期等进行详细登记，并提供药品采购清单、出入库记录等资料。办公用品与家具：包括办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等办公用品，以及病床、床头柜、衣柜等家具，需明确其数量、规格、使用状况等。2.人员移交人员名单：提供卫生室所有工作人员的姓名、性别、年龄、学历、专业、职称、岗位等基本信息清单。劳动关系资料：移交工作人员与原单位签订的劳动合同、工资发放记录、社保缴纳记录等劳动关系相关资料，确保接收方能够顺利接续人员劳动关系。人员资质证书：收集整理工作人员的执业医师资格证书、执业护士证书、乡村医生执业证书等各类专业资质证书原件及复印件，以便接收方核实人员资质。3.业务移交病历档案：移交卫生室自成立以来的所有病历档案，包括门诊病历、住院病历、急诊病历等，按照年份、月份、患者姓名等进行分类整理，确保病历资料完整、规范。诊疗记录：提供卫生室的诊疗登记本、治疗记录、检查检验报告等诊疗记录资料，反映患者的就医过程和治疗情况。公共卫生服务档案：移交居民健康档案、预防接种档案、慢性病管理档案、健康教育档案等公共卫生服务档案，保证档案内容真实、准确、完整，能够为后续公共卫生工作提供有效依据。业务管理制度与流程：向接收方移交卫生室现有的业务管理制度，如医疗质量管理制度、药品管理制度、院感防控管理制度等，以及各项业务操作流程，如诊疗流程、护理流程、公共卫生服务流程等，确保接收方能够快速熟悉和掌握卫生室的业务运作模式。四、移交程序1.准备阶段制定移交计划：移交方和接收方共同协商制定详细的移交计划，明确移交的时间节点、工作步骤、责任分工等内容。组建工作小组：双方分别组建移交工作小组，成员应包括相关领导、财务人员、资产管理人员、业务骨干等，确保移交工作顺利进行。开展培训与沟通：对工作小组成员进行培训，使其熟悉移交制度、流程和要求，同时加强双方之间的沟通协调，及时解决可能出现的问题。2.清查与盘点阶段资产清查：移交方按照资产清单对卫生室资产进行全面清查盘点，填写资产清查登记表，详细记录资产的实际情况。接收方同时参与资产清查工作，对清查结果进行核实确认。人员信息核对：移交方整理完善人员信息资料，接收方对人员名单、资质证书、劳动关系等进行逐一核对，确保人员信息准确无误。业务资料审查：移交方对业务资料进行自查自纠，确保资料的完整性和规范性。接收方对业务资料进行审查，提出意见和建议，双方共同协商解决存在的问题。3.交接阶段资产交接：双方根据资产清查结果，办理资产交接手续，填写资产交接清单，双方签字确认。对于需要过户、变更登记等手续的资产，及时按照相关规定办理。人员交接：移交方与接收方就人员安置事宜进行沟通协商，签订人员交接协议，明确人员的工作岗位、待遇等事项。接收方为新接收人员办理入职手续，移交方协助做好人员工作交接。业务交接：移交方将整理好的业务资料移交给接收方，交接双方对业务资料进行签字确认，并就业务衔接问题进行沟通交流，确保业务工作能够顺利过渡。4.验收阶段接收方验收：接收方在规定时间内对移交的资产、人员、业务等进行全面验收，检查是否符合移交条款要求。问题反馈与整改：如验收过程中发现问题或存在不符合要求的情况，接收方及时向移交方反馈，移交方应在规定时间内进行整改，直至验收合格。验收报告出具：验收合格后，接收方出具验收报告，明确移交工作完成情况及验收结论。五、资产与财务处理1.资产处理固定资产：对于移交的固定资产，接收方按照评估价值或账面价值入账，做好固定资产的登记和管理工作。涉及固定资产报废、转让等处置情况的，按照国家相关规定办理审批手续。流动资产：药品和耗材按照实际盘点数量和价值进行移交，接收方根据用途和有效期等情况进行妥善管理。办公用品和家具等流动资产根据实际使用状况进行交接，确保资产的正常使用。2.财务处理资金结算：移交方和接收方按照财务制度进行资金结算，对卫生室的债权债务进行清理核实，明确责任归属。涉及财务收支的调整和账务处理，按照相关会计法规和财务制度执行。财务资料移交：移交方将卫生室的财务报表、会计凭证、账簿等财务资料移交给接收方，确保财务资料的连续性和完整性。接收方应妥善保管财务资料，以便后续审计、查询等工作使用。六、人员安置与培训1.人员安置原则双向选择原则：在人员安置过程中，充分尊重工作人员的意愿，同时结合接收方的岗位需求，进行双向选择，确保人员能够合理安排到合适的岗位。平稳过渡原则：尽量减少人员岗位变动对卫生室工作的影响，确保人员能够在新的工作环境中迅速适应，实现平稳过渡。待遇保障原则：接收方应保障工作人员的工资待遇、福利待遇等不低于移交前水平，确保人员权益不受损害。2.人员培训计划业务培训：根据卫生室的业务需求和人员实际情况，制定业务培训计划。培训内容包括医疗技术操作规范、公共卫生服务技能、新的诊疗方法和药物知识等，提高工作人员的业务水平和服务能力。管理培训：开展管理知识培训，使工作人员了解卫生室的管理制度、工作流程和质量控制要求等，提升管理意识和管理能力。安全培训：加强安全教育培训，包括医疗安全、消防安全、院感防控等方面的知识，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。3.培训实施与考核培训实施：按照培训计划组织开展培训活动，可采用内部培训、外部培训、线上学习等多种方式进行。培训过程中要注重理论与实践相结合，提高培训效果。培训考核：建立培训考核机制，对工作人员的培训学习情况进行考核评估。考核结果作为人员绩效评价、岗位晋升等的重要依据，激励工作人员积极参加培训学习，不断提升自身素质。七、监督与检查1.监督机制内部监督：公司/组织内部设立专门的监督机构或指定专人负责对配套卫生室移交工作进行全程监督，确保移交过程合法合规、公正透明。外部监督：主动接受上级主管部门、审计部门、社会公众等的监督检查，及时反馈和整改存在的问题，保障移交工作的质量和效果。2.检查内容制度执行情况：检查移交双方是否严格按照本制度及相关规定开展移交工作，各项程序是否规范、手续是否齐全。资产移交情况：核实资产的数量、质量、价值等是否与移交清单一致，资产交接手续是否完备，资产后续管理是否到位。人员安置情况：检查人员是否妥善安置，人员待遇是否得到保障，人员培训计划是否落实，人员劳动关系是否接续等。业务衔接情况：评估卫生室业务在移交前后的衔接情况，医疗服务和公共卫生工作是否正常开展，业务资料是否完整、可追溯。3.问题处理与整改问题发现与反馈：通过定期检查、不定期抽查、群众举报等方式及时发现移交工作中存在的问题，并向责任方反馈。整改措施制定：责任方针对发现的问题，制定详细