卫生院药品采购配送制度

PAGE卫生院药品采购配送制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院药品采购配送行为，确保药品质量安全、供应及时，满足临床用药需求，保障患者用药权益。2.适用范围本制度适用于卫生院所有药品的采购、验收、储存、养护、调配及配送等环节。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法采购配送药品。质量第一原则：确保所采购药品的质量符合国家标准，优先选择质量可靠、信誉良好的药品供应商。公开透明原则：采购配送过程应公开、公平、公正，接受内部监督和社会监督。效益原则：在保证药品质量和供应的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、药品采购管理1.采购计划制定各临床科室根据本科室业务需求及药品库存情况，每月定期向药房提交药品采购申请计划。药房汇总各科室采购申请计划，结合医院药品库存动态、临床用药趋势及药品有效期等因素，综合平衡后制定全院药品采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等详细信息，并经药房负责人审核后报卫生院分管领导审批。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、具备较强供应能力的药品生产企业或经营企业作为供应商。对供应商进行定期评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等方面。评估周期为每年一次，根据评估结果调整供应商名录。与选定的供应商签订质量保证协议，明确双方在药品质量、供应、验收、退换货等方面的权利和义务。3.采购流程采购人员根据审批后的采购计划，通过合法的采购渠道向供应商发出采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容。采购人员应跟踪采购订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如遇特殊情况需要变更采购订单，应及时与供应商沟通协调，并报相关部门审批。药品到货前，采购人员应通知药房做好验收准备工作。三、药品验收管理1.验收人员与职责成立药品验收小组，由药房负责人、质量管理人员及相关专业技术人员组成。验收小组负责对购进药品进行逐批验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收标准和程序，严格按照规定进行验收工作。2.验收标准依据国家药品标准、药品说明书及相关法律法规要求，对药品的外观、包装、标签、说明书、批准文号、有效期等进行检查。检查药品的数量、规格、剂型是否与采购订单一致，药品的质量是否符合规定要求。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应按照相关法律法规及特殊管理要求进行验收。3.验收程序药品到货后，验收人员应在规定时间内进行验收。验收时，应核对药品的送货凭证、采购订单及随货同行单等相关资料，确保信息一致。验收人员应按照验收标准对药品进行逐批检查，检查过程中应做好记录。验收记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、生产企业、供货单位、到货日期、验收情况、验收结论等内容。验收合格的药品，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的药品，应及时填写《药品拒收报告单》，注明拒收原因，报卫生院分管领导审批后，通知供应商处理。四、药品储存管理1.储存设施与条件卫生院应设置与药品储存规模相适应的仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等条件。仓库应划分不同的功能区域，如常温库、阴凉库、冷藏库等，并配备相应的温湿度监测设备，确保药品储存环境符合要求。仓库内应设置足够数量的货架、货柜，用于存放药品，并按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放。2.药品储存要求药品应按照药品说明书规定的储存条件分类存放，对有特殊储存要求的药品，应严格按照要求进行储存。药品应遵循先进先出、近期先出、易变先出的原则进行发放，避免药品积压过期。定期对库存药品进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应形成盘点报告，报卫生院财务部门及相关领导。对不合格药品应单独存放，并有明显标识，防止与合格药品混淆。不合格药品应及时按照规定进行处理。3.库存管理建立药品库存管理制度，明确库存管理人员的职责和工作流程。库存管理人员应定期对库存药品进行检查，及时发现和处理药品质量问题及库存异常情况。根据药品的销售情况和临床需求，合理控制药品库存水平，避免库存过高或过低。对库存周转率较低的药品，应及时分析原因，采取相应措施进行处理。加强对库存药品的养护工作，定期对药品进行检查、养护，确保药品质量稳定。对易霉变、易潮解、易挥发等药品，应增加检查频次。五、药品养护管理1.养护计划制定药房应根据药品的性质、储存条件、库存数量等因素，制定年度药品养护计划。养护计划应明确养护药品的品种、养护周期、养护方法等内容。养护计划应根据实际情况进行调整，如药品质量状况、储存环境变化等。2.养护措施养护人员应按照养护计划对库存药品进行定期养护，养护过程中应做好记录。养护记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、养护时间、养护情况等内容。对易霉变、易潮解、易挥发等药品，应采取相应的养护措施，如密封保存、控制温湿度等。定期对养护设备进行检查、维护，确保设备正常运行。对养护过程中发现的药品质量问题，应及时进行处理，并填写《药品质量问题处理记录》。3.质量检查与处理定期对库存药品进行质量检查，检查内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、有效期等。质量检查可采用抽样检查的方式进行，抽样数量应符合相关规定要求。对质量检查中发现的不合格药品，应按照规定进行处理。处理方式包括拒收、退货、报损、销毁等。对不合格药品的处理过程应做好记录，记录内容应包括药品名称、规格、剂型、数量、不合格原因、处理方式、处理时间等。六、药品调配管理1.调配人员与职责药房调配人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品调配操作规程，严格按照规定进行药品调配工作。调配人员应认真审核处方，确保处方内容准确无误，对有疑问的处方应及时与医师沟通确认。2.调配程序调配人员应按照处方内容，准确无误地调配药品。调配过程中应注意药品的剂型、规格、数量、用法用量等，确保调配药品与处方一致。调配好的药品应经核对人员核对无误后，方可发给患者。核对人员应认真核对药品的名称、规格、剂型、数量、用法用量、患者姓名、性别、年龄等信息，确保调配药品准确无误。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应严格按照相关法律法规及特殊管理要求进行调配。调配过程中应双人核对，确保调配准确、安全。3.处方管理严格执行处方管理制度，医师应按照规定开具处方，处方内容应包括患者姓名、性别、年龄、科别、诊断、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、医师签名等信息。药房应妥善保存处方，保存期限应符合相关规定要求。普通处方、急诊处方、儿科处方保存期限为1年，医疗用毒性药品、第二类精神药品处方保存期限为2年，麻醉药品和第一类精神药品处方保存期限为3年。七、药品配送管理1.配送人员与职责确定专门的药品配送人员，配送人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉药品配送流程和相关规定。配送人员负责将药品从仓库准确无误地配送到各临床科室，并与科室人员做好交接工作。2.配送流程配送人员根据药房的发货通知，到仓库领取药品。领取药品时，应核对药品的名称、规格、剂型、数量等信息，确保领取药品与发货通知一致。配送人员将领取的药品按照规定的路线和时间配送到各临床科室。配送过程中应注意药品的安全，避免药品损坏、污染。药品送达临床科室后，配送人员应与科室人员共同核对药品的名称、规格、剂型、数量等信息，并办理交接手续。交接手续应包括双方签字确认等内容。3.配送记录建立药品配送记录制度，配送人员应详细记录药品配送的时间、地点、药品名称、规格、剂型、数量、交接情况等信息。配送记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。配送记录可作为药品配送过程的追溯依据。八、监督与考核1.内部监督成立药品采购配送监督小组，由卫生院纪检部门、财务部门、药房等相关人员组成。监督小组负责对药品采购配送全过程进行监督检查。监督小组应定期对药品采购配送情况进行检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理、药品验收、储存养护、调配配送等环节。对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。加强对药品采购配送人员的廉洁自律教育，防止出现违规违纪行为。2.外部监督积极接受药品监管部门、卫生行政部门等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。主动公开药品采购配送相关信息，接受社会监督。公开内容包括药品采购目录、供应商名录、采购价格、采购数量等。3.考核机制建立药品采购配送