学校卫生室药品管理制度

PAGE学校卫生室药品管理制度一、总则1.目的为加强学校卫生室药品管理，确保药品质量，保障师生用药安全、有效，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校卫生室药品的采购、储存、调配、使用及管理等环节。3.依据本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法（试行）》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划学校卫生室应根据师生用药需求、药品库存情况及季节特点等，定期制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、数量、剂型等信息。采购计划需经卫生室负责人审核批准后执行。2.供应商选择严格选择合法、信誉良好的药品供应商。供应商应具备《药品经营许可证》等相关资质证书。对新的供应商进行实地考察和评估，包括企业信誉、产品质量、供应能力、售后服务等方面，建立供应商档案。3.采购流程采购人员依据批准的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期等条款。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。药品到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。三、药品验收管理1.验收人员职责学校卫生室应配备专业的药品验收人员，负责对采购药品进行验收。验收人员应具备相应的药学知识和技能。验收人员应严格按照验收标准对药品进行逐批验收，确保所验收药品符合质量要求。2.验收标准验收药品时，应检查药品的外包装、标签、说明书等是否符合规定。包装应完好无损，标签内容应清晰、准确，说明书应符合相关要求。检查药品的外观质量，包括药品的色泽、形状、透明度、有无异味、霉变、虫蛀等。核对药品的数量、规格、剂型等是否与采购订单一致。索取药品的质量检验报告、发票等相关凭证，并进行核对。3.验收记录验收人员应详细记录药品验收情况，包括药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、验收日期、验收结论、验收人员签名等信息。验收记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期满后一年；无有效期的药品，保存期限不少于三年。四、药品储存管理1.储存设施设备学校卫生室应具备与所储存药品相适应的储存设施设备，如药柜、药架、冷藏柜、温湿度计等。储存设施设备应定期检查、维护和清洁，确保其正常运行和符合储存要求。2.分区分类存放药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分区分类存放。一般分为处方药区、非处方药区、外用药区、急救药品区、冷藏药品区等。同一区域内的药品应按照品种、规格、批号等进行有序摆放，并有明显的标识。3.温湿度管理根据药品储存要求，控制卫生室的温湿度。常温库温度为10℃～30℃，阴凉库温度不高于20℃，冷藏库温度为2℃～8℃。相对湿度应保持在35%～75%之间。每日定时监测温湿度，并做好记录。当温湿度超出规定范围时，应及时采取有效措施进行调控。4.药品养护定期对储存药品进行养护检查，一般每月一次。检查内容包括药品的外观质量、包装、储存条件等。对易霉变、易潮解、易氧化等药品应重点养护。发现药品有质量问题时，应及时采取措施处理，如隔离、报废等，并做好记录。五、药品调配管理1.调配人员资质学校卫生室药品调配人员应具备相应的药学专业知识和技能，经过培训并考核合格后上岗。调配人员应严格遵守调配操作规程，确保调配药品的准确性和安全性。2.调配操作规程调配药品前，应认真审核处方，包括处方的合法性、患者姓名、年龄、药品名称、规格、数量、用法用量、医师签名等信息。对不符合规定的处方，应拒绝调配。按照处方要求，准确调配药品，做到“四查十对”。查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。调配好的药品应经另一人核对无误后，方可发给患者。核对内容包括药品名称、规格、数量、用法用量、患者姓名等。3.调配记录调配人员应详细记录药品调配情况，包括处方编号、调配日期、药品名称、规格、数量、用法用量、调配人员签名等信息。调配记录应妥善保存，保存期限与验收记录相同。六、药品使用管理1.用药指导学校卫生室医务人员应向患者提供用药指导，包括药品的用法用量、注意事项、不良反应等信息。指导患者正确使用药品，确保患者用药安全、有效。2.药品不良反应监测学校卫生室应建立药品不良反应监测制度，医务人员应密切观察患者用药后的反应，及时发现和报告药品不良反应。对发生的药品不良反应，应详细记录患者姓名、性别、年龄、药品名称、剂型、规格、用法用量、不良反应表现、处理措施等信息，并及时上报当地药品不良反应监测机构。3.药品报废管理对过期、变质、损坏等不合格药品，应及时进行报废处理。报废药品应填写报废申请表，经卫生室负责人审核批准后，按照规定程序进行销毁。销毁记录应妥善保存。七、药品盘点管理1.盘点计划学校卫生室应定期进行药品盘点，一般每季度一次。盘点计划应明确盘点时间、范围、人员等信息。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划，对卫生室的药品进行逐一清点。盘点过程中应认真核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息。对盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应详细记录，并及时查明原因。3.盘点结果处理根据盘点结果，编制盘点报告，分析盘盈、盘亏原因，提出处理意见。对盘盈的药品，应及时调整库存；对盘亏的药品，应查明原因，属于人为因素造成的，应追究相关人员责任；属于合理损耗的，应按照规定程序进行处理。八、人员培训与考核1.培训计划学校卫生室应制定药品管理相关人员的培训计划，定期组织培训，提高人员的业务水平和管理能力。培训内容包括药品法律法规、药品专业知识、药品管理技能等方面。2.培训实施按照培训计划组织培训，培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。培训结束后，应对培训效果进行考核，考核方式可采用考试、实际操作等形式。3.考核结果应用将考核结果与人员的绩效、晋升等挂钩，激励人员不断提高业务水平。对考核不合格的人员，应进行补考或再次培训，直至考核合格。九、监督检查与奖惩1.监督检查学校应定期对卫生室药品管理工作进行监督检查，确保药品管理制度的有效执行。监督检查内容包括药品采购、验收、储存、调配、使用、盘点等环节的管理情况。