卫生应急装备管理制度

PAGE卫生应急装备管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生应急装备的管理，提高卫生应急保障能力，有效应对各类突发公共卫生事件，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生应急装备的采购、储存、使用、维护、更新、报废等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关法律法规和行业标准，确保卫生应急装备管理工作合法合规。2.科学管理原则运用科学的方法和手段，对卫生应急装备进行全过程管理，提高管理效率和效益。3.保障需求原则以满足卫生应急工作实际需求为出发点，合理配置装备资源，确保关键时刻调得出、用得上。4.质量第一原则优先选用质量可靠、性能优良的卫生应急装备，保障其安全性、有效性和可靠性。二、职责分工（一）卫生应急管理部门1.负责制定卫生应急装备管理制度和规划，并组织实施。2.统筹协调卫生应急装备的采购、调配、储备等工作。3.定期组织对卫生应急装备的使用情况进行检查和评估。（二）采购部门1.根据卫生应急管理部门的需求，负责卫生应急装备的采购工作。2.严格按照采购程序，选择合格的供应商和产品，确保采购装备的质量和性能。3.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）仓库管理部门1.负责卫生应急装备的储存保管工作，确保装备存放安全、环境适宜。2.建立健全卫生应急装备库存台账，定期进行盘点，做到账物相符。3.严格执行装备出入库管理制度，做好装备的收发、登记等工作。（四）使用部门1.负责本部门卫生应急装备的日常使用和维护保养工作。2.按照操作规程正确使用装备，确保装备处于良好运行状态。3.定期向卫生应急管理部门报告装备的使用情况和存在问题。（五）财务部门1.负责卫生应急装备采购资金的预算编制和审核。2.对卫生应急装备管理工作所需经费进行核算和监督。三、采购管理（一）需求评估1.卫生应急管理部门应根据公司卫生应急工作的实际需求，结合各类突发公共卫生事件的特点和趋势，定期开展卫生应急装备需求评估。2.需求评估应充分考虑不同场景下的应急响应要求，包括但不限于突发事件的类型、规模、持续时间等因素，确保装备的适用性和针对性。（二）采购计划制定1.根据需求评估结果，卫生应急管理部门制定年度卫生应急装备采购计划。采购计划应明确装备的名称、规格、数量、技术参数、预算金额等内容。2.采购计划需经公司相关领导审核批准后实施。（三）采购实施1.采购部门按照批准的采购计划，严格遵循采购程序进行采购。采购程序应包括供应商选择、采购文件编制、招标（询价、谈判等）、合同签订等环节。2.在供应商选择过程中，采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估，选择具有良好业绩和口碑的供应商。3.采购文件应明确装备的技术要求、质量标准、验收方法、付款方式等条款，确保采购过程的规范性和透明度。4.招标（询价、谈判等）活动应按照相关法律法规和公司内部规定进行，确保公平、公正、公开。（四）验收1.卫生应急装备到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应依据采购合同和相关标准，对装备的数量、规格、型号、外观、质量等进行全面检查。3.对于大型、复杂或关键的卫生应急装备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收，确保装备符合要求。4.验收合格的装备应及时办理入库手续，验收不合格的装备应及时与供应商协商处理，直至达到验收标准或退换货。四、储存管理（一）仓库设置1.应设立专门的卫生应急装备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应根据卫生应急装备的类别、特性等进行分区存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）库存管理1.仓库管理部门应建立详细的卫生应急装备库存台账，记录装备的入库时间、规格、数量、保质期、存放位置等信息。2.定期对库存装备进行盘点，确保账物相符。盘点结果应形成报告，上报卫生应急管理部门。3.对于有保质期要求的卫生应急装备，应建立预警机制，在保质期届满前及时提醒相关部门进行处理。（三）出入库管理1.卫生应急装备出入库应严格履行审批手续，填写出入库单。出入库单应注明装备名称、规格、数量、出入库时间、用途等信息。2.装备出库时，仓库管理部门应按照审批后的出库单发放装备，并做好登记。使用部门应在规定时间内归还借用的装备，如有损坏或丢失，应按照相关规定进行赔偿。五、使用管理（一）操作规程制定1.使用部门应根据卫生应急装备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确装备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.操作规程应经卫生应急管理部门审核批准后实施，并向使用人员进行培训和交底。（二）使用培训1.卫生应急管理部门应定期组织卫生应急装备使用培训，提高使用人员的操作技能和应急处置能力。2.使用培训应包括理论知识讲解、实际操作演示、案例分析等内容，确保使用人员熟悉装备的性能、操作规程和应急处置方法。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生应急装备使用记录，详细记录装备的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期整理归档，保存期限按照相关规定执行，以便于追溯和查询。（四）维护保养1.使用人员应按照操作规程和维护保养要求，对卫生应急装备进行日常维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.仓库管理部门应定期对库存装备进行维护保养，确保装备处于良好状态。3.对于需要定期校准或检测的卫生应急装备，应按照规定及时送相关机构进行校准或检测。六、维护管理（一）维护计划制定1.卫生应急管理部门应根据卫生应急装备的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。维护计划应明确维护的内容、时间、责任人等信息。2.维护计划应充分考虑装备的使用寿命、技术更新等因素，确保装备得到及时有效的维护。（二）维护实施1.维护工作应按照维护计划组织实施。对于一般性维护工作，由使用部门或仓库管理部门自行完成；对于专业性较强的维护工作，应委托专业维修机构进行。2.在维护过程中，应做好维护记录，记录维护的内容、更换的零部件、维护时间等信息。维护记录应作为装备档案的重要组成部分。（三）故障维修1.当卫生应急装备出现故障时，使用部门应及时报告卫生应急管理部门，并填写故障报告。故障报告应包括装备名称、故障现象、发生时间、可能原因等信息。2.卫生应急管理部门应组织相关人员对故障进行分析和诊断，并及时安排维修。对于重大故障或复杂故障，应组织专家进行会诊，制定维修方案。3.维修完成后，应对装备进行测试和验收，确保装备恢复正常运行。维修记录应详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。七、更新管理（一）更新评估1.卫生应急管理部门应定期对卫生应急装备进行更新评估。更新评估应综合考虑装备的技术性能、使用年限、可靠性、适用性等因素。2.根据更新评估结果，确定需要更新的装备清单，并提出更新建议。（二）更新计划制定1.根据更新评估结果和公司实际情况，卫生应急管理部门制定卫生应急装备更新计划。更新计划应明确更新装备的名称、规格、数量、预算金额等内容。2.更新计划需经公司相关领导审核批准后实施。（三）更新实施1.采购部门按照更新计划组织采购更新装备。更新装备的采购应遵循本制度第三章采购管理的相关规定。2.新装备到货后，应按照验收程序进行验收。验收合格后，应及时办理入库手续，并做好与原有装备的交接工作。八、报废管理（一）报废鉴定1.卫生应急装备达到下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足卫生应急工作需要的；因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法修复或修复成本过高的；国家明令淘汰或禁止使用的；其他符合报废条件的情况。2.对于拟报废的卫生应急装备，使用部门应填写报废申请单，并提交相关证明材料。卫生应急管理部门应组织相关人员进行报废鉴定，必要时可邀请专业机构进行评估。（二）报废审批1.报废申请单经卫生应急管理部门审核后，报公司相关领导审批。2.经批准报废的卫生应急装备，应按照公司固定资产报废处置的相关规定进行处理。（三）报废处置1.报废的卫生应急装备应及时清理出库，并进行妥善处置。处置方式可包括报废拆解、变卖、捐赠等，但应确保处置过程符合环保、安全等要求。2.仓库管理部门应做好报废装备处置记录，记录处置时间、处置方式、处置收入等信息。处置记录应保存一定期限，以备审计和检查。九、监督检查与考核（一）监督检查1.卫生应急管理部门应定期对卫生应急装备的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、储存、使用、维护、更新、报废等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于检