办公室用电管理卫生制度

PAGE办公室用电管理卫生制度一、总则（一）目的为加强公司办公室用电管理，确保用电安全，节约能源，营造良好的办公环境，同时维护办公室环境卫生，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括各部门办公室、会议室、接待室、公共办公区域等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将用电安全放在首位，杜绝因用电不当引发的安全事故。2.节约能源原则：倡导员工养成节约用电的习惯，合理使用电器设备，降低能源消耗。3.责任明确原则：明确各部门及个人在用电管理和卫生维护方面的责任，确保制度有效执行。二、用电管理规定（一）电器设备使用规范1.办公设备电脑、打印机、复印机等办公设备在使用完毕后，应及时关闭电源，避免长时间待机耗电。如需临时离开座位，应将电脑设置为休眠状态，减少能源浪费。严禁私自拆卸、改装办公设备的电源线、插头等部件，以免造成安全隐患。2.照明设备办公室应根据自然光线情况合理开关照明灯具。白天光线充足时，应关闭不必要的照明灯具；夜间离开办公室时，务必关闭所有照明设备。发现照明灯具损坏或不亮时，应及时向行政部门报修，不得拖延使用。3.空调设备夏季室内温度设置不得低于26℃，冬季室内温度设置不得高于20℃。使用空调时应关闭门窗，避免冷、热气外流，提高空调使用效率。长时间离开办公室时，应关闭空调电源。4.其他电器设备饮水机、电热水壶等加热设备在使用后应及时关闭电源，严禁无人时持续加热。禁止在办公室内使用大功率电器设备，如电炉、热得快等，如有特殊工作需要，须经部门负责人批准，并采取相应的安全措施。（二）用电安全管理1.电器设备检查行政部门应定期对办公室内的电器设备进行检查，包括电源线、插头、插座、开关等，确保其完好无损、正常运行。各部门负责人应督促本部门员工在使用电器设备前进行检查，发现问题及时报告。2.安全用电培训公司应定期组织员工进行安全用电培训，提高员工的安全用电意识和操作技能。培训内容包括安全用电知识、电器设备操作规程、触电急救方法等。3.用电事故处理如发生用电事故，应立即切断电源，并及时报告行政部门。行政部门应会同相关技术人员迅速查明事故原因，采取有效措施进行修复，避免事故扩大。对因违规用电造成事故的责任人，将视情节轻重给予相应的处罚。（三）节约用电措施1.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、培训等方式，宣传节约用电的重要性和方法，提高员工的节约意识。鼓励员工提出节约用电的合理化建议，并给予适当奖励。2.节能设备应用逐步推广使用节能型电器设备，如节能灯具、节能空调等，降低能源消耗。对老旧电器设备进行及时更新换代，提高能源利用效率。3.用电计量与考核行政部门应安装用电计量装置，对各部门的用电量进行统计和分析。将各部门的用电量纳入绩效考核指标体系，对节约用电成效显著的部门给予表彰和奖励，对用电超标部门进行督促整改。三、卫生管理制度（一）办公区域卫生要求1.地面卫生保持地面清洁，无杂物、无污渍、无水渍。每天上班前和下班后，各部门应安排人员对本部门办公区域地面进行清扫。严禁在地面上乱扔垃圾、吐痰等，如有发现应及时清理。2.桌面卫生办公桌面应保持整洁，文件、办公用品等摆放整齐有序。不得在桌面上堆放过多杂物，个人物品应放置在指定位置。每天下班前，应清理桌面上的文件和杂物，擦拭桌面灰尘。3.门窗卫生定期擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮干净，无灰尘、无污渍。检查门窗轨道，确保无杂物堵塞，门窗开关灵活。4.办公设备卫生电脑、打印机、复印机等办公设备表面应定期擦拭，保持清洁。饮水机、电热水壶应定期清洗，防止滋生细菌。（二）公共区域卫生要求1.走廊、楼梯卫生每天安排专人对走廊、楼梯进行清扫，保持地面干净、扶手无灰尘。定期清理走廊、楼梯的垃圾桶，确保垃圾及时清运，无异味。2.会议室、接待室卫生会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面杂物。行政部门应及时安排人员对会议室进行全面清扫，包括地面、桌面、门窗等。接待室在使用前后均需进行卫生清理，保持环境整洁、舒适。3.卫生间卫生卫生间应安排专人负责日常保洁，保持地面、墙面、洗手台等清洁卫生，无异味。定期清理卫生间的垃圾桶，更换卫生纸、洗手液等用品。检查卫生间的设施设备，如水龙头、马桶等，如有损坏应及时报修。（三）卫生检查与考核1.定期检查行政部门每周组织一次全面的卫生检查，对各部门办公区域和公共区域的卫生情况进行检查评分。检查内容包括地面、桌面、门窗、办公设备、公共区域等方面的卫生状况。2.不定期抽查行政部门不定期对各部门卫生情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对卫生不达标的部门，将下达整改通知书，要求限期整改。3.考核与奖惩将卫生检查结果纳入部门绩效考核指标体系，对卫生优秀的部门给予表彰和奖励，对卫生不达标的部门进行扣分处理。连续多次卫生不达标的部门，将在公司内部进行通报批评，并责令部门负责人作出书面检讨。四、监督与考核（一）监督部门公司行政部门负责对办公室用电管理和卫生制度的执行情况进行监督检查。（二）考核办法1.日常检查行政部门通过日常巡查、定期检查等方式，对各部门用电管理和卫生情况进行检查记录。2.违规处理对于违反用电管理规定的行为，如私自使用大功率电器、违规操作电器设备等，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款等。对于违反卫生管理制度的行为，如办公区域卫生不达标的部门，按照考核标准进行扣分处理，并责令限期整改。3.综合考核每月对各部门用电管理和卫生情况进行综合考核评分，将考核结果进行公示。年度内累计考核成绩优秀的部门，给予表彰和奖励；考核成绩不合格的部门，取消当年评优资格，并要求部门负责人制