普及卫生防病工作台账制度

PAGE普及卫生防病工作台账制度一、总则（一）目的为加强卫生防病工作的规范化管理，有效预防、控制和消除各类疾病的发生与传播，保障公众健康，特制定本工作台账制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生防病工作的部门、场所及相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关卫生防病的法律法规、行业标准和规范，确保工作合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖卫生防病工作的各个环节，包括疾病监测、预防措施实施、健康教育、应急处置等，做到无死角、无遗漏。3.科学严谨原则：运用科学的方法和手段，准确记录、分析和评估卫生防病工作情况，为决策提供可靠依据。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在卫生防病工作中的职责，确保工作落实到人。二、台账内容及要求（一）人员健康管理台账1.员工健康档案记录员工基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位等。详细登记员工的健康状况，如既往病史、过敏史、疫苗接种情况等。定期更新员工的健康体检报告，包括年度体检结果、职业病检查结果等。2.外来人员健康记录对进入公司/组织的外来人员，如访客、供应商、施工人员等，进行健康登记。记录其近期健康状况、是否来自疫区等信息，并要求提供必要的健康证明。（二）环境卫生管理台账1.场所清洁消毒记录明确各场所的清洁消毒责任人，记录每日、每周、每月等不同频次的清洁消毒时间、区域、方式及使用的消毒剂等信息。对于重点区域，如食堂、卫生间、办公区域等，要详细记录消毒效果监测数据。2.垃圾处理台账记录垃圾产生量、分类情况及清运时间、去向等信息。确保垃圾得到及时、规范处理，防止二次污染。3.通风换气记录对各类场所的通风设备运行情况进行记录，包括通风时间、通风量等。定期检查通风效果，确保空气流通良好。（三）食品卫生管理台账1.食品采购台账记录食品供应商信息，包括名称、地址、联系方式等。详细登记采购食品的品种、数量、生产日期、保质期等内容。索取并留存食品的合格证明文件。2.食品加工制作台账记录食品加工过程中的关键环节，如加工时间、温度、操作人员等。对食品添加剂的使用情况进行详细记录，包括名称、用量、使用时间等。3.食品留样台账按照规定对每餐次的食品进行留样，记录留样食品的品种、数量、留样时间、留样人员等信息。妥善保存留样食品，以备查验。（四）饮用水卫生管理台账1.饮用水水源情况记录记录饮用水水源的类型（如地下水、地表水等）、位置、水质检测情况等。对水源的卫生防护措施进行详细记录，包括周边环境状况、防护设施建设等。2.饮用水处理设备运行台账记录饮用水处理设备的型号、运行参数、维护保养情况等。定期对设备的消毒情况、水质净化效果进行监测记录。3.饮用水水质检测台账按照规定的频次和项目对饮用水进行水质检测，记录检测结果。对检测不合格的情况进行详细记录，并采取相应的处理措施。（五）传染病防控台账1.传染病疫情报告记录建立传染病疫情报告制度，明确报告责任人。详细记录传染病疫情的发生时间、地点、发病人数、症状、诊断情况等信息。按照规定的时限和程序及时向上级主管部门及相关卫生部门报告疫情。2.传染病防控措施落实台账记录针对传染病疫情采取的防控措施，如隔离措施、消毒措施、密切接触者追踪管理等。对防控措施的执行情况进行跟踪记录，确保措施有效落实。3.疫苗接种台账记录员工及相关人群的疫苗接种情况，包括疫苗种类、接种时间、接种剂次等。及时更新疫苗接种信息，确保应种尽种。（六）健康教育台账1.健康教育计划台账制定年度健康教育计划，明确教育内容、对象、方式、时间安排等。记录计划的执行情况，包括实际开展的健康教育活动次数、参与人数等。2.健康教育活动记录详细记录每次健康教育活动的主题、时间、地点、授课人员、参与人员等信息。收集活动效果反馈，如员工对健康知识的知晓率、行为改变情况等。三、台账建立与管理（一）台账建立1.各部门应指定专人负责卫生防病工作台账的建立，确保台账记录及时、准确、完整。2.台账应采用纸质和电子两种形式同时保存，纸质台账应装订成册，电子台账应定期备份。（二）台账记录1.记录人员应严格按照规定的内容和格式进行记录，不得漏记、错记。2.记录应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，字迹清晰、工整，不得随意涂改；如确需涂改，应在涂改处加盖记录人员印章或签名，并注明涂改日期。（三）台账审核1.各部门负责人应定期对本部门的卫生防病工作台账进行审核，确保记录内容真实、准确、完整。2.公司/组织的卫生防病管理部门应不定期对各部门的台账进行抽查审核，发现问题及时督促整改。（四）台账保管1.卫生防病工作台账应妥善保管，存放于安全、干燥之处，防止损坏、丢失。2.纸质台账的保管期限应按照国家有关规定执行，电子台账应长期保存。（五）台账查阅与借阅1.因工作需要查阅卫生防病工作台账的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。2.如需借阅台账，应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间，并确保台账完好无损归还。四、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织的卫生防病管理部门应定期对各部门的卫生防病工作台账制度执行情况进行监督检查，及时发现问题并提出整改意见。2.可邀请相关专业机构或专家对卫生防病工作进行评估，根据评估结果对台账制度的执行情况进行监督。（二）考核评价1.将卫生防病工作台账制度的执行情况纳入各部门的绩效考核体系，作为考核部门工作业绩的重要指标之一。2.对在卫生防病工作台账管理中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对执行不力的部