村卫生室门诊报账制度

PAGE村卫生室门诊报账制度一、总则（一）目的为加强村卫生室财务管理，规范门诊报账行为，保障村卫生室资金的合理使用，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及医疗卫生行业财务管理制度，结合本地区实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本地区内所有村卫生室的门诊报账管理工作。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和医疗卫生行业财务制度，确保报账行为合法合规。2.真实性原则报账凭证必须真实、准确、完整地反映村卫生室门诊业务的经济活动情况。3.合理性原则报账支出应符合村卫生室的业务需要，具有合理的用途和必要性。4.及时性原则村卫生室应及时整理、报送报账资料，确保报账工作的时效性。二、报账主体与职责（一）报账主体村卫生室作为报账主体，负责本卫生室门诊业务的报账工作。（二）职责1.村卫生室负责人负责组织、协调本卫生室的报账工作，确保报账资料的真实、完整。审核报账凭证的合法性、合理性和真实性，签署审核意见。2.报账员具体负责村卫生室门诊报账资料的收集、整理、汇总和报送工作。按照规定的报账流程和要求，准确填写报账表格，确保报账信息的准确性。保管报账相关资料，建立报账档案，以备查阅。三、报账范围与标准（一）报账范围1.药品费用村卫生室采购并用于门诊治疗的各类药品费用，包括西药、中成药、中药饮片等。2.诊疗费用挂号费、诊查费、检查费（如血常规、尿常规、心电图等）、治疗费（如肌肉注射、静脉注射、换药等）、手术费等。符合规定标准的医疗耗材费用，如注射器、输液器、纱布等。3.其他费用与门诊业务直接相关的其他合理费用，如水电费、设备维护费等，但应严格控制在合理范围内。（二）报账标准1.药品费用按照药品采购发票金额据实报账，但不得超过国家基本药物目录规定的价格范围。对于国家有统一采购价格的药品，应按照统一价格报账；对于市场调节价药品，应提供合理的采购依据，确保价格合理。2.诊疗费用挂号费、诊查费等按照物价部门核定的标准报账。检查费、治疗费、手术费等按照实际发生金额报账，但应符合医疗服务收费标准。医疗耗材费用按照采购发票金额据实报账，且应是符合质量标准的正规产品。3.其他费用水电费按照实际发生的缴费凭证报账，不得虚报。设备维护费应提供维修合同、发票等相关资料，按照实际维修支出报账。四、报账流程（一）报账资料准备1.每次门诊结束后，报账员应及时收集整理以下报账资料：门诊收费票据存根联，要求字迹清晰、内容完整，包括患者姓名、性别、年龄、收费项目、金额等。药品采购发票，发票上应注明药品名称、规格、数量、单价、金额等信息，并加盖销售单位发票专用章。诊疗服务记录，如病历、检查报告、治疗记录等，作为证明诊疗行为发生的依据。医疗耗材使用清单，详细记录耗材名称、规格、数量、使用时间等。其他相关费用的缴费凭证或发票。2.报账员应对收集到的报账资料进行初步审核，检查资料的完整性、真实性和准确性。对于不符合要求的资料，应及时要求相关人员补充或更正。（二）报账申请1.报账员根据整理好的报账资料，填写村卫生室门诊报账申请表。申请表应包括报账期间、报账金额、报账项目明细等内容，并由村卫生室负责人签字确认。2.将填好的报账申请表及相关报账资料一并报送至乡镇卫生院（社区卫生服务中心）财务部门。（三）审核与审批1.乡镇卫生院（社区卫生服务中心）财务部门收到村卫生室的报账申请后，应安排专人进行审核。审核人员应仔细核对报账资料的真实性、合法性和完整性，检查报账金额是否符合报账标准，报账项目是否属于报账范围。2.对于审核中发现的问题，审核人员应及时与村卫生室报账员沟通，要求其做出解释或补充相关资料。如审核无误，审核人员在报账申请表上签署审核意见，并报乡镇卫生院（社区卫生服务中心）负责人审批。3.乡镇卫生院（社区卫生服务中心）负责人应对报账申请进行最终审批。审批通过后，在报账申请表上签字盖章，并将报账资料返回财务部门进行下一步处理。（四）报账支付1.乡镇卫生院（社区卫生服务中心）财务部门根据审批后的报账申请，按照规定的支付方式进行报账支付。支付方式可包括银行转账、现金支付等，具体方式应根据实际情况和相关规定确定。2.对于采用银行转账方式支付的，财务部门应将报账款项直接转入村卫生室指定的银行账户，并及时通知村卫生室报账员查收。3.对于采用现金支付方式的，村卫生室报账员应在规定时间内到乡镇卫生院（社区卫生服务中心）财务部门领取现金，并在领取凭证上签字确认。五、报账时间与频率（一）报账时间村卫生室应定期进行报账，原则上每月报账一次。报账截止日期为每月的最后一个工作日，村卫生室应在次月[X]日前将上月的报账资料报送至乡镇卫生院（社区卫生服务中心）。（二）报账频率如遇特殊情况或业务量较大，村卫生室可根据实际情况申请增加报账频率，但需提前向乡镇卫生院（社区卫生服务中心）提出书面申请，并说明原因。经乡镇卫生院（社区卫生服务中心）批准后，方可按照申请的报账频率进行报账。六、报账监督与检查（一）内部监督1.村卫生室应建立健全内部监督机制，加强对报账工作的自我监督。村卫生室负责人应定期对报账资料进行审查，确保报账行为规范、准确。2.报账员应自觉遵守报账制度，如实提供报账资料，不得虚报、瞒报或篡改报账信息。（二）外部监督1.乡镇卫生院（社区卫生服务中心）应加强对村卫生室报账工作的监督检查，定期对村卫生室的报账情况进行抽查。检查内容包括报账资料的完整性、真实性、报账金额的准确性、报账流程的合规性等。2.卫生行政部门应将村卫生室报账制度的执行情况纳入对乡镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室的绩效考核内容，加强对报账工作的宏观监督管理。3.财政、审计等相关部门有权对村卫生室的报账情况进行监督检查。村卫生室应积极配合相关部门的检查工作，如实提供报账资料和有关情况。七、违规处理（一）违规行为界定1.虚报、瞒报报账资料，故意夸大报账金额或虚构报账项目。2.伪造、篡改报账凭证，提供虚假的医疗服务记录、药品采购发票等。3.未按照规定的报账流程和时间要求进行报账，影响资金结算和使用。4.其他违反本制度规定的报账行为。（二）处理措施1.对于发现的违规报账行为，乡镇卫生院（社区卫生服务中心）应责令村卫生室限期整改，追回违规报账款项，并按照违规金额的[X]%处以罚款。2.对违规情节严重的村卫生室，暂停其报账资格[X]个月，并在全地区范围内进行通报批评。3.对于因违规报账行为给国家造成经济损失的，相关责任人应