卫生监督协管员例会制度

PAGE卫生监督协管员例会制度一、总则（一）目的为加强卫生监督协管工作的规范化管理，提高卫生监督协管员的业务水平和工作效率，及时总结经验、分析问题、部署工作，确保卫生监督协管工作顺利开展，保障公众健康权益，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生监督协管员。（三）例会原则1.定期召开原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保工作信息及时传达和交流。2.务实高效原则：会议内容应紧密围绕卫生监督协管工作实际，注重解决问题，提高工作质量和效率。3.民主参与原则：鼓励协管员积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，营造良好的会议氛围。二、例会组织（一）会议召集例会由公司/组织指定的负责人召集，一般每月召开一次，如有特殊情况可临时增加会议次数。（二）参会人员1.全体卫生监督协管员。2.根据会议内容需要，可邀请相关部门负责人或专家参加。（三）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及工作部署等。2.会议记录应妥善保存，作为工作档案的重要组成部分，以备查阅和参考。三、例会内容（一）工作汇报1.各卫生监督协管员汇报上月工作进展情况，包括辖区内卫生监督协管工作任务完成情况、存在的问题及解决措施等。2.重点汇报在学校卫生、饮用水卫生、公共场所卫生、医疗卫生等领域的监督检查情况，以及对发现的违法行为的处理情况。（二）经验交流1.分享在卫生监督协管工作中的好经验、好做法，如创新的监督方式、有效的沟通技巧等，促进相互学习和共同提高。2.针对工作中遇到的难点问题，共同探讨解决方案，集思广益，寻求最佳途径。（三）业务培训1.根据工作需要和法律法规、行业标准的更新，组织开展业务培训，内容包括卫生监督协管相关法律法规、专业知识、操作技能等。2.邀请专家进行授课或组织案例分析，提高协管员的业务水平和执法能力。（四）工作部署1.根据上级部门的工作要求和辖区实际情况，部署本月卫生监督协管工作任务，明确工作重点、目标和要求。2.分解工作任务，落实责任到人，确保各项工作有序推进。（五）问题讨论1.对工作中存在的共性问题和突出问题进行集中讨论，分析原因，查找根源。2.制定针对性的改进措施，明确责任部门和整改期限，跟踪整改落实情况。四、会议议程（一）主持人开场（5分钟）1.介绍参会人员。2.说明会议目的和议程安排。（二）工作汇报（30分钟）1.各协管员依次汇报工作进展情况，时间控制在每人5分钟左右。2.汇报结束后，主持人进行简要点评和总结。（三）经验交流（20分钟）1.邀请12名协管员分享经验做法，时间控制在每人10分钟左右。2.其他协管员可进行提问和互动交流。（四）业务培训（30分钟）1.由培训负责人进行业务培训授课，讲解相关法律法规、专业知识或操作技能。2.培训过程中可穿插案例分析，增强培训效果。（五）工作部署（20分钟）1.主持人根据上级要求和辖区实际情况，部署本月工作任务。2.明确各项工作的责任人、完成时间节点和工作要求。（六）问题讨论（20分钟）1.提出工作中存在的问题，组织协管员进行讨论。2.鼓励协管员积极发言，共同寻找解决问题的办法。（七）会议总结（10分钟）1.主持人对会议进行全面总结，强调工作重点和注意事项。2.对协管员提出的问题和建议进行回应，明确下一步工作方向。五、会议要求（一）提前准备1.参会人员应提前做好工作汇报材料的准备，内容要详实、准确，突出重点和亮点。2.培训负责人应提前准备好培训课件，确保培训内容丰富、针对性强。（二）按时参会1.协管员应按时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排人员代为汇报工作。2.严格遵守会议时间，不得迟到、早退，确保会议按时开始和结束。（三）认真发言1.在会议发言过程中，协管员应认真思考，积极发言，表达清晰、准确，观点明确。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见可在他人发言结束后进行补充或讨论。（四）做好记录1.参会人员应认真做好会议记录，记录重要内容和工作要求，以便会后及时落实。2.会议记录人员应确保记录内容完整、准确，字迹清晰。（五）严格保密1.会议讨论的涉及工作秘密、商业秘密等内容，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。