卫生用药登记管理制度

PAGE卫生用药登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用药的管理，规范卫生用药的采购、储存、使用、登记等行为，确保卫生用药的安全、有效，保障员工的身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生用药的部门、场所及人员。（三）依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《消毒管理办法》等相关法律法规及行业标准制定。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责卫生用药登记管理制度的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间的工作，确保制度的有效实施。3.定期组织对卫生用药管理工作的检查和评估。（二）采购部门1.负责卫生用药的采购工作，选择具有合法资质的供应商。2.确保采购的卫生用药质量符合相关标准和要求。3.建立采购记录，包括药品名称、规格、数量、供应商等信息。（三）仓储部门1.负责卫生用药的储存管理，确保药品储存条件符合要求。2.建立库存台账，定期盘点，保证账物相符。3.对过期、变质的卫生用药及时进行清理和处理。（四）使用部门1.负责本部门卫生用药的领取、使用和保管。2.按照规定的方法和剂量使用卫生用药，做好使用记录。3.对使用过程中发现的问题及时反馈给相关部门。（五）质量管理部门1.对采购的卫生用药进行质量验收，确保药品质量合格。2.定期对库存卫生用药进行质量抽检，防止不合格药品流入使用环节。3.对卫生用药的不良反应进行监测和报告。三、卫生用药采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质的药品生产企业或药品经营企业作为卫生用药的供应商。2.对供应商的资质进行审核评估，包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品质量保证协议等。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明、合作情况等。（二）采购计划1.使用部门根据实际需求，提前制定卫生用药采购计划，注明药品名称、规格、数量、预计使用时间等。2.采购计划经部门负责人审核后报行政管理部门备案。3.行政管理部门根据各部门采购计划，结合库存情况，统筹安排采购工作。（三）采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。2.采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等要求。3.供应商按照采购订单要求组织发货，采购部门负责跟踪货物的运输情况，确保按时到货。（四）采购验收1.卫生用药到货后，质量管理部门应及时组织验收。2.验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、质量检验报告等。3.验收合格的卫生用药办理入库手续，验收不合格的药品应及时与供应商联系，办理退换货等事宜。四、卫生用药储存管理（一）储存条件1.仓储部门应根据卫生用药的特性，设置适宜的储存仓库，确保药品储存条件符合要求。2.一般卫生用药应储存在干燥、通风、温度和湿度适宜的仓库内。3.特殊管理的卫生用药，如麻醉药品、精神药品等，应按照相关规定进行储存。（二）分类存放1.卫生用药应按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放。2.不同类别、不同规格的药品应分开存放，并有明显标识。3.易串味、易挥发的药品应单独存放，并采取相应的防护措施。（三）库存管理1.仓储部门应建立库存台账，详细记录卫生用药的入库、出库、库存数量、批次等信息。2.定期对库存卫生用药进行盘点，确保账物相符。3.发现库存药品有变质、过期等情况时，应及时清理，并做好记录。（四）养护管理1.仓储部门应定期对库存卫生用药进行养护检查，及时发现和处理药品的质量问题。2.根据药品的特性，采取相应的养护措施，如通风、除湿、防虫、防鼠等。五、卫生用药使用管理（一）领取规定1.使用部门根据实际需要，填写卫生用药领取申请表，注明药品名称、规格、数量、用途等。2.领取申请表经部门负责人审核后，到仓储部门领取卫生用药。3.仓储部门按照申请表发放药品，并做好发放记录。（二）使用方法1.使用人员应严格按照卫生用药的说明书或操作规程使用药品。2.正确掌握药品的使用剂量、使用方法、使用频率等，避免因使用不当造成不良后果。3.对于特殊管理的卫生用药，如注射剂、外用消毒剂等，使用人员应经过专业培训，确保正确使用。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生用药使用记录，详细记录药品名称、规格、数量、使用时间、使用人员、使用部位等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅。（四）剩余药品处理1.使用过程中如有剩余卫生用药，使用人员应及时交回仓储部门。2.仓储部门对交回的剩余药品进行核对、验收，确认无质量问题后办理入库手续。3.对过期、变质的剩余药品，仓储部门应按照规定进行清理和处理。六、卫生用药登记管理（一）登记内容1.卫生用药的采购登记应包括采购日期、药品名称、规格、数量、供应商、采购订单号等信息。2.卫生用药的入库登记应包括入库日期、药品名称、规格、数量、批次、质量验收情况等信息。3.卫生用药的出库登记应包括出库日期、药品名称、规格、数量、领取部门、领取人员等信息。4.卫生用药的使用登记应包括使用日期、药品名称、规格、数量、使用人员、使用部位、使用原因等信息。（二）登记方式1.采购、入库、出库、使用等登记信息应采用纸质记录和电子记录相结合的方式。2.纸质记录应字迹清晰、内容完整，由相关人员签字确认。3.电子记录应妥善保存，便于查询和统计分析。（三）登记保存期限卫生用药的登记记录应保存至药品有效期满后一年，但不得少于三年。七、监督检查与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期组织对公司卫生用药管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、采购管理、储存管理、使用管理、登记管理等。2.质量管理部门不定期对卫生用药的质量进行抽检，确保药品质量符合要求。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核1.公司将卫生用药管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。2.对卫生用药管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。3.对违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。八、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门定期组织卫生用药管理相关知识的培训，提高员工对卫生用药管理工作的认识和技能。2.培训内容包括法律法规、管理制度、采购知识、储存知识、使用知识、登记知识等。3.新员工入职时应进行卫生用药管理知识的岗前培训，经考试合格后方可上岗。