卫生院宣传品定制制度

PAGE卫生院宣传品定制制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院宣传品的定制流程，确保宣传品能够准确传达卫生院的服务理念、医疗技术、健康知识等信息，提升卫生院的社会形象和知名度，增强与患者及社会公众的沟通与互动。2.适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门涉及宣传品定制的相关活动，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、礼品、标识牌等各类宣传物品的定制。3.基本原则合法性原则：宣传品定制活动必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、有害或虚假信息。准确性原则：宣传内容应准确反映卫生院的实际情况，包括医疗服务、专家团队、设备设施等，不得夸大或误导公众。规范性原则：定制流程应规范、有序，确保宣传品的质量和风格统一，符合卫生院整体形象。效益性原则：在保证宣传效果的前提下，合理控制宣传品定制成本，提高资源利用效率。二、职责分工1.宣传部门负责制定宣传品定制计划，根据卫生院的宣传需求和目标，策划宣传品的内容和形式。组织宣传品的设计、审核工作，确保宣传品的内容准确、形式美观、风格符合卫生院形象。与供应商沟通协调，签订定制合同，跟踪宣传品的制作进度和质量，组织验收工作。负责宣传品的发放、管理和使用效果评估，根据评估结果提出改进建议。2.各科室根据本科室的业务特点和宣传需求，向宣传部门提出宣传品定制申请，并提供相关资料和信息。参与宣传品的设计审核工作，提出修改意见和建议，确保宣传品内容与本科室实际情况相符。负责本科室宣传品的领取、发放和使用管理，及时反馈使用过程中发现的问题。3.财务部门负责审核宣传品定制费用预算，确保费用合理、合规。按照合同约定支付宣传品定制款项，对费用支出进行核算和监督。4.审计部门对宣传品定制活动进行审计监督，检查定制流程是否合规、费用支出是否合理、宣传品质量是否符合要求等。对发现的问题提出整改意见，督促相关部门进行整改。三、宣传品定制流程1.需求申请各科室根据本科室的业务开展情况、宣传活动计划等，填写《宣传品定制申请表》，详细说明定制宣传品的名称、用途、数量、内容要求、设计风格等信息，并附上相关资料。将申请表提交至宣传部门，宣传部门对申请内容进行初步审核，审核通过后纳入宣传品定制计划。2.设计策划宣传部门根据审核通过的申请，组织专业人员或委托专业设计机构进行宣传品的设计策划。设计人员应充分了解卫生院的宣传需求和目标受众，结合卫生院的文化特色和品牌形象，设计出符合要求的宣传品初稿。设计初稿完成后，宣传部门组织相关人员进行审核，审核内容包括宣传内容的准确性、合法性、规范性，设计风格的合理性、美观性，以及是否符合卫生院整体形象等。审核人员提出修改意见和建议，设计人员根据意见进行修改完善，直至审核通过。3.合同签订宣传部门根据审核通过的设计方案，选择合适的供应商进行宣传品定制。在选择供应商时，应综合考虑其信誉、资质、价格、质量、服务等因素，通过招标、询价、比选等方式确定供应商。与选定的供应商签订《宣传品定制合同》，合同应明确宣传品的规格、数量、质量要求、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。将合同副本提交至财务部门备案，作为支付款项和监督合同执行的依据。4.制作跟踪供应商按照合同约定进行宣传品的制作，宣传部门应定期与供应商沟通，了解制作进度，及时解决制作过程中出现的问题。在宣传品制作完成前，宣传部门组织相关人员对样品进行审核，确保样品质量符合设计要求和合同约定。如发现问题，及时要求供应商进行整改，直至样品审核通过。5.验收交付宣传品制作完成后，供应商应按照合同约定的时间、地点将宣传品交付至卫生院。宣传部门组织相关人员进行验收，验收内容包括宣传品的数量、规格、质量、外观、内容等是否符合合同要求。验收合格后，填写《宣传品验收单》，由验收人员签字确认。验收不合格的，应及时与供应商协商解决，要求供应商重新制作或整改，直至验收合格。宣传部门将验收合格的宣传品进行登记入库，并按照各科室的需求进行发放。6.费用结算宣传品交付验收合格后，供应商凭合同、验收单等相关资料向财务部门申请付款。财务部门按照合同约定的付款方式进行审核，审核无误后支付款项。财务部门定期对宣传品定制费用进行核算和统计，分析费用支出情况，为成本控制和预算管理提供依据。四、宣传品内容审核标准1.合法性宣传品内容必须符合国家法律法规，不得含有任何违法、违规、有害或虚假信息。不得宣传未经批准的医疗技术、药品、医疗器械等，不得进行夸大宣传或虚假宣传。2.准确性宣传内容应准确反映卫生院的实际情况，包括医疗服务、专家团队、设备设施、技术水平等。数据、事实等应真实可靠，不得误导公众。对于涉及医疗专业知识的内容，应确保表述准确、规范，避免出现歧义或错误。3.规范性宣传品的语言文字应规范、简洁、易懂，避免使用生僻字、错别字和语病。排版应整齐、美观，图片、图表等应清晰、准确，符合视觉传达要求。宣传品的格式、尺寸等应符合相关标准和使用要求。4.一致性宣传品内容应与卫生院的整体形象和品牌定位保持一致，包括标识、色彩、字体、风格等方面。各科室、各批次的宣传品应在内容和风格上保持统一，避免出现不一致或不协调的情况。5.针对性宣传品应根据不同的宣传目的和受众群体进行设计，内容具有针对性。例如，针对患者的宣传品应重点突出医疗服务优势、就医流程、健康知识等；针对社会公众的宣传品应注重宣传卫生院的社会责任、公益活动等。五、宣传品使用管理1.发放管理宣传部门根据各科室的需求，按照规定的流程发放宣传品。发放时应填写《宣传品发放登记表》，详细记录宣传品的名称、数量、发放科室、领取人、发放时间等信息。各科室领取宣传品后，应指定专人负责管理，建立宣传品使用台账，记录宣传品的使用情况，包括使用时间、地点、发放对象等。2.使用范围宣传品应主要用于卫生院的内部宣传、对外宣传、健康科普、医患沟通等活动，不得挪作他用。严禁将宣传品用于商业广告、非法活动或其他违反法律法规的行为。3.使用监督宣传部门定期对各科室宣传品的使用情况进行检查和监督，确保宣传品按照规定的用途和范围使用。各科室应积极配合宣传部门的监督检查工作，如实提供宣传品的使用情况和相关资料。对于发现的问题，宣传部门应及时提出整改意见，督促相关科室进行整改。4.回收处理对于已使用完毕或不再使用的宣传品，各科室应及时将其回收，并交至宣传部门统一处理。宣传部门对回收的宣传品进行清点、整理，根据实际情况进行销毁、存档或再利用等处理。对于涉及患者隐私或敏感信息的宣传品，应按照相关规定进行妥善处理，确保信息安全。六、宣传品定制预算管理1.预算编制宣传部门根据卫生院的宣传计划和工作重点，结合以往宣传品定制情况，编制年度宣传品定制预算。预算应包括宣传品的设计费用、制作费用、运输费用、存储费用等各项支出。在编制预算时，应充分考虑宣传品的种类、数量、质量要求等因素，合理估算费用支出。同时，要严格控制预算规模，确保预算的合理性和可行性。2.预算审批宣传部门将编制好的年度宣传品定制预算提交至财务部门审核，财务部门根据卫生院的财务状况和预算安排，对预算进行审核。审核通过后，预算报卫生院领导审批。领导根据卫生院的发展战略和实际需求，对预算进行审批，确定最终的预算额度。3.预算执行宣传部门按照批准的预算组织宣传品定制活动，严格控制费用支出，确保预算执行的准确性和严肃性。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，宣传部门应及时提出申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核、领导审批后进行调整。4.预算监督财务部门定期对宣传品定制预算的执行情况进行监督检查，分析预算执行差异，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。审计部门对宣传品定制预算的执行情况进行审计监督，检查预算执行是否合规、费用支出是否合理等。对于发现的问题，提出整改意见，督促相关部门进行整改。七、宣传品档案管理1.档案建立宣传部门负责建立宣传品定制档案，对宣传品定制活动的相关资料进行整理、归档。档案内容包括宣传品定制申请表、设计方案、合同、验收单、发放登记表、使用台账等。档案应按照时间顺序和类别进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。2.档案保管宣传品定制档案应妥善保管，指定专人负责档案的保管工作。档案保管期限应根据相关规定和实际情况确定，一般不少于[X]年。档案保管应确保安全、保密，防止档案资料的丢失、损坏、泄露等情况发生。档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.档案查阅因工作需要查阅宣传品定制档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息，经宣传部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《档案查阅登记表》上签字确认。4.档案销毁对于保管期限已满或不再需要保管的宣传品定制档案，宣传部门应按照相关规定