卫生健康统计管理制度

PAGE卫生健康统计管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生健康统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生健康管理决策中的重要作用，依据《中华人民共和国统计法》及相关卫生健康行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及卫生健康统计工作的所有部门、科室及人员。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家统计法律法规，确保统计工作合法合规。2.准确及时原则：统计数据应真实、准确、完整，按时报送，为决策提供可靠依据。3.科学规范原则：采用科学的统计方法和标准，规范统计工作流程。4.保密原则：对统计过程中涉及的个人隐私和商业秘密予以严格保密。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司/组织设立卫生健康统计工作领导小组，负责统筹协调统计工作。领导小组下设统计办公室，挂靠在[具体部门]，负责日常统计工作的组织实施。（二）人员配备统计办公室配备专职统计人员，负责具体的数据收集、整理、分析和报告工作。各部门、科室指定一名统计联络人，负责本部门统计数据的初步收集和报送。（三）人员职责1.统计人员职责严格执行统计制度，按照规定的统计口径和方法进行数据收集、整理和分析。及时准确地报送统计报表，对数据的真实性和准确性负责。建立健全统计台账，妥善保管统计资料。定期对统计数据进行分析，撰写统计分析报告，为领导决策提供参考。参与统计调查和研究，不断改进统计工作方法。2.统计联络人职责负责本部门卫生健康统计数据的收集、整理和初步审核。按时将统计数据报送至统计办公室。协助统计人员开展统计调查和相关工作。三、统计调查与数据收集（一）统计调查项目1.员工基本健康信息调查，包括年龄、性别、职业、健康状况等。2.职业病危害因素监测与统计，如工作场所化学物质浓度、噪声强度等。3.疾病发生与防控情况统计，包括各类疾病的发病数、死亡数、防控措施落实情况等。4.卫生资源统计，如医疗设备数量、医护人员配备等。（二）统计调查方法1.定期报表制度：各部门、科室按照规定的时间和格式报送统计报表。2.专项调查：根据工作需要，开展针对性的专项统计调查，如职业病普查等。3.信息系统采集：利用公司/组织内部的卫生健康信息系统，自动采集相关数据。（三）数据收集渠道1.医疗记录：从医院病历、检查报告等医疗文书中获取相关信息。2.工作场所监测记录：由职业病防治部门提供工作场所危害因素监测数据。3.员工健康档案：通过员工个人健康档案收集基本健康信息。4.文件及报告：收集有关卫生健康工作会议文件、工作总结报告等资料中的统计数据。四、统计资料的整理与分析（一）数据审核统计人员收到报送的统计数据后，应及时进行审核。审核内容包括数据的完整性、准确性、逻辑性等。对审核中发现的问题，及时与报送部门沟通核实，要求其补充或修正数据。（二）数据整理1.分类汇总：按照统计指标和分类标准，对审核后的原始数据进行分类汇总，形成各类统计报表。整理统计台账，确保台账数据与报表数据一致，并便于查询和追溯。3.数据录入：将整理好的统计数据录入计算机，建立电子统计数据库。（三）数据分析1.常规分析：运用统计方法对定期收集的数据进行分析，如计算发病率、患病率、死亡率等指标，观察疾病发生趋势和变化规律。2.专题分析：针对特定的卫生健康问题或工作重点，开展专题数据分析，为决策提供专项支持。3.对比分析：与同行业或历史数据进行对比，评估公司/组织卫生健康工作的水平和成效。五、统计报表与报告（一）统计报表1.报表种类：根据卫生健康统计工作的需要，制定各类统计报表，包括月度报表、季度报表、年度报表等。2.报表格式：报表应包含报表名称、表号、制表机关、批准机关、批准文号、填报日期、填报单位、指标名称、计量单位、指标数值等内容。3.报送流程：各部门、科室统计联络人负责填写统计报表，经部门负责人审核签字后，按时报送至统计办公室。统计办公室汇总审核后，报送至公司/组织领导及相关部门，并留存归档。（二）统计报告1.定期报告：统计人员定期撰写统计分析报告，内容包括卫生健康工作现状、存在问题、建议措施等，为领导决策提供参考。2.专项报告：针对重大卫生健康事件或专项工作，及时撰写专项统计报告，详细反映事件或工作的进展情况、影响因素及应对效果等。3.报告审核与发布：统计报告由统计办公室负责人审核后，报公司/组织领导审批。经批准后的统计报告，按照规定的范围发布。六、统计资料的管理与保密（一）统计资料管理1.建立统计资料档案管理制度，对统计报表、统计分析报告、统计调查资料等进行分类归档保管。2.统计资料应妥善保管，存放有序，便于查阅。纸质资料应专柜存放，电子资料应备份存储，并定期进行维护和更新。3.统计资料的借阅和使用应严格履行审批手续，借阅人应妥善保管资料，不得擅自复制、转借或泄露。（二）保密规定1.统计人员应严格遵守保密制度，对在统计工作中知悉的个人隐私和商业秘密予以保密。2.严禁向无关人员泄露统计数据和信息。在对外提供统计资料时，应按照规定进行审批，确保信息安全。3.对违反保密规定的行为，将依法依规追究责任。七、统计工作的监督与考核（一）监督检查1.公司/组织卫生健康统计工作领导小组定期对统计工作进行监督检查，确保统计制度的执行和统计工作的质量。2.检查内容包括统计机构和人员配备情况、统计调查与数据收集情况、统计资料整理与分析情况、统计报表与报告报送情况、统计资料管理与保密情况等。（二）考核评价1.建立统计工作考核评价机制，对各部门、科室的统计工作进行量化考核。2.考核指标包括统计数据准确性、及时性、完整性，统计报表报送质量，统计分析报告水平等。3.考核结果作为部门和个人绩效评价的重要依据，对统计工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对存在问题的部门和个