卫生健康统计工作制度

PAGE卫生健康统计工作制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生健康统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生健康管理决策中的重要作用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生健康统计工作的部门、科室及人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家统计法律法规，依法开展统计工作，确保统计数据的合法性、真实性和可靠性。2.准确及时原则统计数据应准确反映卫生健康工作实际情况，及时收集、整理、分析和报送统计资料，为决策提供有效依据。3.科学规范原则采用科学的统计方法和技术，规范统计工作流程，保证统计工作的科学性和规范性。4.保密原则对统计工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以严格保密，防止信息泄露。二、统计机构与人员（一）统计机构设置本公司/组织设立卫生健康统计工作领导小组，负责领导和协调全公司/组织的统计工作。领导小组下设统计办公室，挂靠在[具体部门名称]，负责日常统计工作的组织实施。（二）统计人员配备各部门、科室应指定专人负责卫生健康统计工作，统计人员应具备相应的统计知识和技能，熟悉卫生健康业务。统计办公室配备专职统计人员，负责全公司/组织统计数据的汇总、审核、分析和上报等工作。（三）统计人员职责1.统计办公室人员职责负责制定和完善本公司/组织卫生健康统计工作制度和流程。组织开展统计调查、收集、整理、分析和报送统计资料。对统计数据进行审核、评估和质量控制，确保数据的准确性和可靠性。建立健全统计台账和数据库，妥善保管统计资料。定期撰写统计分析报告，为领导决策提供参考依据。组织开展统计人员培训，提高统计人员业务水平。负责与上级主管部门及相关部门的统计工作联系与协调。2.部门、科室统计人员职责负责本部门、科室卫生健康统计数据的收集、整理和初步审核。按时向统计办公室报送统计报表和相关资料，确保数据的及时性和完整性。协助统计办公室开展统计调查和数据分析工作。负责本部门、科室统计资料的归档和保管。三、统计调查与资料收集（一）统计调查项目1.基本信息调查收集本公司/组织内各类人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等。2.健康状况调查了解员工的健康状况，如疾病史、体检结果、职业病患病情况等。3.卫生资源调查统计本公司/组织内的卫生设施、设备、药品等资源的配备情况。4.医疗服务调查收集医疗服务的开展情况，如门诊人次、住院人次、手术例数、医疗费用等。5.公共卫生服务调查包括预防接种、健康教育、传染病防控、妇幼保健等公共卫生服务工作的开展情况。（二）资料收集渠道1.日常工作记录各部门、科室应建立健全日常工作记录制度，如实记录各项卫生健康工作数据，如医疗文书、护理记录、检验报告、预防接种登记等。2.统计报表定期向统计办公室报送各类统计报表，如人员信息统计表、健康状况报表、医疗服务报表等。3.专项调查根据需要开展专项统计调查，如针对某一疾病的流行病学调查、卫生资源需求调查等。4.信息系统数据采集利用公司/组织内部的信息系统，如医院信息系统（HIS）、电子病历系统（EMR）等，采集相关卫生健康数据。（三）资料收集要求1.真实性统计资料应真实反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。2.完整性确保统计资料的完整，不得遗漏重要信息。各项数据应填写齐全、准确，逻辑关系清晰。3.及时性按照规定的时间节点及时收集、报送统计资料，不得延误。四、统计资料整理与分析（一）资料整理1.审核对收集到的统计资料进行审核，检查数据的准确性、完整性和逻辑性。审核内容包括数据的计算是否正确、指标之间的关系是否合理、填报是否规范等。2.分类按照统计指标体系的要求，对审核后的资料进行分类整理，建立统计台账。统计台账应清晰反映各类数据的变化情况，便于查询和分析。3.汇总将分类整理后的资料进行汇总，形成全公司/组织的综合统计报表。汇总过程中应确保数据的一致性和准确性。（二）数据分析1.方法选择根据统计目的和数据特点，选择合适的数据分析方法，如描述性统计分析、相关性分析、趋势分析、比较分析等。2.指标计算计算各类统计指标，如发病率、患病率、治愈率、死亡率、病床使用率、人均医疗费用等，以反映卫生健康工作的成效和水平。3.结果呈现通过图表、图形、文字等形式，直观地呈现数据分析结果。统计分析报告应包括分析目的、方法、结果及结论等内容，为领导决策提供科学依据。五、统计报告与发布（一）统计报告1.定期报告统计办公室应定期撰写统计分析报告，如月度报告、季度报告、年度报告等。报告内容应包括卫生健康工作的基本情况、主要指标完成情况、存在问题及建议等。定期报告应按时报送公司/组织领导及相关部门。2.专项报告针对特定的卫生健康问题或工作任务，及时撰写专项统计分析报告。专项报告应深入分析问题原因，提出针对性的解决方案和建议。3.临时报告根据公司/组织领导的要求或工作需要，随时撰写临时统计报告，为决策提供及时的支持。（二）统计数据发布1.内部发布统计数据主要在本公司/组织内部发布，供各部门、科室参考使用。发布形式包括统计报表、统计分析报告、内部通报等。2.外部发布如需向外部发布统计数据，应严格按照国家相关法律法规和保密规定进行审批，确保数据的安全性和合法性。外部发布的数据应经过审核和整理，确保数据的准确性和一致性。六、统计资料管理与保密（一）统计资料管理1.归档保存统计办公室应建立统计资料档案管理制度，对各类统计资料进行分类归档保存。档案应包括统计报表、统计分析报告、调查方案、调查问卷、数据文件等。档案保存期限应符合国家相关规定。2.查阅借阅本公司/组织内部人员查阅统计资料应填写查阅申请表，经统计办公室负责人批准后，在指定地点查阅。如需借阅统计资料，应办理借阅手续，并按时归还。严禁将统计资料带出公司/组织或转借他人。3.数据备份定期对统计数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。备份数据应定期进行检查和维护，确保数据的完整性和可用性。（二）统计资料保密1.保密制度建立健全统计资料保密制度，明确保密责任和措施。统计人员应严格遵守保密规定，不得泄露统计工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.人员管理加强对统计人员的保密教育，提高保密意识。统计人员应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.技术防范采用必要的技术手段，如加密技术、访问控制技术等，对统计数据进行安全防护，防止数据泄露和被非法获取。七、统计工作监督与考核（一）监督检查1.内部监督统计办公室应定期对各部门、科室的统计工作进行监督检查，检查内容包括统计制度执行情况、数据质量、资料报送及时性等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督积极配合上级主管部门及相关部门的统计工作监督检查，如实提供统计资料和相关情况。对监督检查中提出的问题，认真整改，确保统计工作规范有序开展。（二）考核评价1.考核指标建立统计工作考核评价指标体系，包括统计报表报送质量、统计数据准确性、统计分析报告质量、统计工作创新等方面。2.考核方式考核采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。定期考核每年进行一次，不定期抽查根据工作需要随时开展。3.结果应用考核结果作为对各部门、科室及统计人员工作评价的重要依据，与绩效奖励、评优评先等挂钩。对统计工作成绩突出的部门、科室及个人给予表彰和奖