卫生院卫生材料管理制度

PAGE卫生院卫生材料管理制度一、总则1.目的为加强卫生院卫生材料管理，确保卫生材料的质量安全，保障医疗工作的正常开展，提高卫生院的经济效益和社会效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有卫生材料的采购、验收、储存、发放、使用、盘点及核算等管理活动。3.基本原则严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生材料的合法性和安全性。坚持按需采购、合理储备的原则，避免积压和浪费。实行科学管理，规范操作流程，提高工作效率和管理水平。加强监督检查，确保制度的有效执行，保障卫生院和患者的利益。二、管理职责1.卫生院领导全面负责卫生院卫生材料管理工作的领导和决策，确保制度的贯彻执行。协调各部门之间的工作关系，保障卫生材料管理工作的顺利开展。2.财务部门负责卫生材料采购资金的预算编制、审核和支付。对卫生材料的成本进行核算和分析，提供财务数据支持。监督卫生材料采购、使用过程中的财务收支情况，确保资金安全。3.采购部门根据卫生院医疗工作需要，制定卫生材料采购计划。选择合格的供应商，进行采购谈判，签订采购合同。负责卫生材料的采购、运输及交付等工作，确保按时、按质、按量供应。4.仓库管理部门负责卫生材料的验收、储存、保管和发放工作。建立卫生材料库存台账，定期盘点，确保账物相符。做好仓库的安全管理工作，防止卫生材料损坏、变质和丢失。5.临床科室根据本科室医疗工作需要，合理领用卫生材料。正确使用卫生材料，避免浪费和不合理使用。配合相关部门做好卫生材料的盘点和核算工作。6.质量管理部门负责对采购的卫生材料进行质量检验和监督。对不合格卫生材料进行及时处理，防止流入临床使用。定期对卫生院卫生材料管理质量进行评估和改进。三、采购管理1.采购计划各临床科室应根据本科室业务发展和实际工作需要，每月定期向仓库管理部门提交卫生材料领用计划。仓库管理部门结合库存情况和临床需求，汇总编制卫生材料采购计划，报采购部门审核。采购部门根据审核后的采购计划，结合市场供应情况和卫生院资金状况，制定年度、季度和月度采购预算。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行实地考察和评估，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。定期对供应商进行考核，根据考核结果调整供应商名录。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。4.采购验收卫生材料到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量管理部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对卫生材料进行数量、质量、规格等方面的验收。对验收合格的卫生材料，仓库管理部门办理入库手续；对验收不合格的卫生材料，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。四、验收管理1.验收人员仓库管理部门和质量管理部门应配备专业的验收人员，负责卫生材料的验收工作。验收人员应具备相关专业知识和技能，熟悉卫生材料的验收标准和流程。2.验收标准卫生材料的验收应按照国家相关标准、行业标准、采购合同及产品说明书等进行。验收内容包括卫生材料的名称、规格、型号、数量、质量、包装、有效期等。对无菌卫生材料，应检查其灭菌效果和包装完整性。3.验收流程验收人员收到卫生材料后，应首先核对送货单与采购合同是否一致。按照验收标准对卫生材料进行逐一检查，填写验收记录。对验收合格的卫生材料，验收人员签字确认，仓库管理部门办理入库手续；对验收不合格的卫生材料，应填写不合格报告，注明不合格原因，及时通知采购部门处理。五、储存管理1.仓库设施卫生院应设置专门的卫生材料仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等设施。仓库内应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并设置明显的标识。仓库应配备必要的货架、货柜、搬运设备及计量器具等，确保卫生材料的储存和管理。2.库存管理仓库管理部门应建立卫生材料库存台账，详细记录卫生材料的出入库情况，包括名称、规格、型号、数量、批次、出入库时间、领用科室等信息。卫生材料应按照类别、品种、规格、批次等进行分类存放，遵循先进先出、近期先出的原则。仓库管理人员应定期对卫生材料进行盘点，确保账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因，进行调整。3.库存盘点卫生院应定期组织卫生材料库存盘点工作，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。盘点工作应由仓库管理部门牵头，财务部门、临床科室等相关部门配合进行。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，针对存在的问题提出改进措施。六、发放管理1.发放原则卫生材料的发放应遵循“先进先出、按需发放”的原则，确保临床科室能够及时获得所需的卫生材料。发放的卫生材料应质量合格、数量准确，并与领用科室的领用计划相符。2.发放流程临床科室根据工作需要填写卫生材料领用申请表，经科室负责人签字后提交仓库管理部门。仓库管理人员收到领用申请表后，核对领用计划和库存情况，按照规定的审批流程进行审批。审批通过后，仓库管理人员根据领用申请表发放卫生材料，并填写发放记录，注明领用日期、领用科室、卫生材料名称、规格、型号、数量等信息。领用人员在领取卫生材料时，应在发放记录上签字确认。七、使用管理1.使用培训卫生院应定期组织临床科室医护人员进行卫生材料使用培训，提高其对卫生材料的正确使用和管理意识。培训内容包括卫生材料的性能、用途、操作方法、注意事项等，确保医护人员能够熟练掌握并正确使用卫生材料。2.使用规范临床科室医护人员应严格按照卫生材料的使用说明书和操作规程使用卫生材料，确保使用安全和有效。严禁使用过期、变质、失效或不合格的卫生材料。对一次性使用的卫生材料，使用后应按照相关规定进行毁形、消毒和处理，防止交叉感染。3.使用监督质量管理部门应定期对临床科室卫生材料的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。临床科室应配合质量管理部门的监督检查工作，如实提供卫生材料使用情况的相关资料。八、盘点及核算管理1.盘点管理如前文所述，卫生院应定期组织卫生材料库存盘点工作，盘点结果应及时上报卫生院领导和相关部门。对盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，按照规定的审批流程进行处理。仓库管理部门应根据盘点结果调整库存台账，确保账物相符。2.核算管理财务部门应按照相关财务制度和会计核算办法，对卫生材料进行成本核算。卫生材料成本核算应包括采购成本、储存成本、使用成本等，确保成本核算的准确性和完整性。财务部门应定期编制卫生材料成本报表，为卫生院领导提供决策依据。九、信息化管理1.建立信息系统卫生院应建立卫生材料管理信息系统，实现卫生材料采购、验收、储存、发放、使用、盘点及核算等全过程的信息化管理。信息系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，提高管理工作效率和准确性。2.数据维护仓库管理部门和相关科室应及时准确地录入卫生材料管理信息系统中的数据，确保数据的真实性和完整性。信息系统管理人员应定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。对信息系统中出现的问题和故障，应及时进行维修和处理，确保系统的正常运行。十、监督检查与考核1.监督检查卫生院应定期对卫生材料管理工作进行监督检查，检查内容包括采购管理、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、盘点及核算管理等方面。监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，确保制度的有效执行。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价卫生院应建立卫生材料管理工作考核评价机制，对各部门和相关人