卫生监督所图书查阅制度

PAGE卫生监督所图书查阅制度一、总则1.目的为加强卫生监督所图书资料的管理，规范图书查阅行为，提高图书资料的利用率，为卫生监督工作提供有力的知识支持，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生监督所全体工作人员。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规以及行业标准，确保图书查阅活动合法合规。（2）服务至上原则：以满足卫生监督工作实际需求为出发点，为工作人员提供便捷、高效的图书查阅服务。（3）规范管理原则：对图书的采购、分类、编目、存储、查阅等环节进行规范化管理，保证图书资料的完整性和准确性。二、图书采购1.采购计划制定（1）根据卫生监督业务发展需求、法律法规更新情况以及工作人员培训需求，由各业务科室定期提出图书采购建议。（2）综合管理部门汇总各科室建议，结合本所实际情况，制定年度图书采购计划。采购计划应明确采购图书的种类、数量、预算等内容。2.采购渠道选择（1）优先选择正规的图书出版社、书店以及具有良好信誉的网络图书供应商。（2）对采购渠道进行评估和筛选，确保所采购图书的质量和正版性。3.采购流程（1）采购人员按照采购计划进行图书采购，与供应商签订采购合同，明确图书的品种、数量、价格、交货时间等条款。（2）图书到货后，采购人员会同相关业务人员进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等，确保所采购图书符合要求。（3）验收合格的图书，办理入库手续，由专人负责登记造册，记录图书的书名、作者、出版社、ISBN号、入库时间等信息。三、图书分类与编目1.分类标准采用科学合理的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，结合卫生监督行业特点，对图书进行分类。具体分类如下：（1）A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论（2）B哲学、宗教（3）C社会科学总论（4）D政治、法律（5）E军事（6）F经济（7）G文化、科学、教育、体育（8）H语言、文字（9）I文学（10）J艺术（11）K历史、地理（12）N自然科学总论（13）O数理科学和化学（14）P天文学、地球科学（15）Q生物科学（16）R医药、卫生（17）S农业科学（18）T工业技术（19）U交通运输（20）V航空、航天（21）X环境科学、安全科学（22）Z综合性图书其中，R类（医药、卫生）进一步细分如下：（1）R1预防医学、卫生学（2）R2中国医学（3）R3基础医学（4）R4临床医学（5）R5内科学（6）R6外科学（7）R71妇产科学（8）R72儿科学（9）R73肿瘤学（10）R74神经病学与精神病学（11）R75皮肤病学与性病学（12）R76耳鼻咽喉科学（13）R77眼科学（14）R78口腔科学（15）R8特种医学（16）R9药学2.编目方法（1）对每本图书进行编目，编制图书目录卡片或电子目录记录。目录记录应包括图书的基本信息，如书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏号等。（2）按照分类号顺序排列图书目录，便于工作人员查找。同时，建立图书索引，方便通过关键词等方式快速检索图书。四、图书存储1.存储环境要求（1）设立专门的图书阅览室或书库，保持室内干燥、通风、清洁，温度和湿度适宜，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。（2）配备必要的防火、防盗、防虫、防潮、防尘等设施设备，如灭火器、防盗门、防虫药品、除湿机、空调等，确保图书存储安全。2.图书上架与排列（1）按照图书分类号顺序，将图书上架存放。同一类图书按照出版年份、作者姓氏笔画顺序等进行排列，便于查找和管理。（2）在书架上设置明显的分类标识和图书索引标识，方便工作人员快速定位所需图书。3.库存管理（1）定期对图书库存进行盘点，核对图书的数量、种类、存放位置等信息，确保账实相符。（2）对破损、丢失、陈旧过时的图书进行清理和处理，及时补充新的图书，保证图书资源的时效性和完整性。五、图书查阅1.查阅权限本所全体工作人员均有权查阅与卫生监督工作相关的图书资料。查阅时需遵守本制度及相关规定。2.查阅流程（1）工作人员如需查阅图书，可通过图书管理系统或图书目录索引查找所需图书的馆藏位置。（2）前往图书阅览室或书库，向图书管理人员说明所需图书的书名、作者等信息，办理借阅手续。借阅手续包括填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期、借阅人姓名、部门等信息。（3）图书管理人员根据借阅登记表提供图书，并对借阅人进行必要的指导，告知图书的使用规则和注意事项。3.查阅时间与地点（1）图书阅览室开放时间为工作日的[具体开放时间段]，工作人员可在开放时间内前往查阅图书。如有特殊情况需要在非开放时间查阅，需提前向图书管理人员申请并经批准。（2）图书查阅地点为所设立的图书阅览室或书库，未经许可，不得将图书带出指定查阅地点。4.查阅方式（1）工作人员可在图书阅览室或书库内阅读图书，如需复印、摘录相关内容，需经图书管理人员同意，并按照规定办理复印、摘录手续。（2）对于内部资料性图书或涉及保密内容的图书，查阅时需严格遵守保密规定，不得擅自传播、泄露相关信息。六、图书归还1.归还期限借阅图书应在规定的归还日期前归还，如需续借，应提前向图书管理人员提出申请，经批准后方可续借。续借期限不得超过[具体续借天数]。2.归还流程（1）借阅人应在归还日期将图书归还图书管理人员。图书管理人员对归还图书进行检查，如发现图书有损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应责任。损坏图书能够修复的，借阅人应负责修复；无法修复或丢失图书的，借阅人应按照图书原价赔偿。（2）图书管理人员在借阅登记表上记录图书归还情况，并将图书归还原位。七、图书维护与更新1.图书维护（1）定期对图书进行清洁、整理，检查图书的装订、封面等情况，及时修复损坏的图书。（2）对图书的内容进行审查，对于过时、错误或不符合法律法规及行业标准的内容，及时进行标注或处理。2.图书更新（1）根据卫生监督业务发展和法律法规更新情况，及时采购新的图书资料，替换陈旧过时的图书。（2）关注行业动态和学术研究成果，适时调整图书分类和编目，确保图书资源与卫生监督工作实际需求相适应。八、图书管理职责分工1.综合管理部门职责（1）负责制定图书采购计划，组织实施图书采购工作。（2）对图书采购合同进行审核和管理。（3）负责图书的验收、入库、登记、编目等工作。（4）定期盘点图书库存，对图书管理工作进行监督和检查。（5）协调解决图书管理工作中出现的问题。2.图书管理人员职责（1）负责图书阅览室和书库的日常管理，包括图书上架、下架、整理、清洁等工作。（2）办理图书借阅、归还手续，对借阅图书进行登记和跟踪管理。（3）维护图书管理系统和图书目录索引，确保图书信息准确、完整。（4）对图书进行定期检查和维护，及时发现并处理图书损坏、丢失等问题。（5）向工作人员提供图书查阅指导和咨询服务。3.业务科室职责（1）根据业务发展需求，提出图书采购建议。（2）配合综合管理部门和图书管理人员做好图书管理相关工作，如参与图书验收、提供专业知识支持等。（3）督促本科室工作人员遵守图书查阅制度，合理使用图书资源。九、违规处理1.工作人员如有违反本制度的行为，如逾期不归还图书、损坏或丢失图书不赔偿、擅自将图书带出指定查阅地点、泄露图书保密信息等，图书管理人员应及时进行提醒和纠正。2.对于情节较轻的违规行为，给予批评教育；