卫生保健使用管理制度

PAGE卫生保健使用管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生保健工作的管理，规范卫生保健用品的使用，保障员工的身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司内卫生保健用品的采购、存储、发放、使用等环节。3.基本原则卫生保健用品的使用管理应遵循科学、合理、安全、节约的原则，确保用品能够有效发挥作用，同时避免浪费。二、卫生保健用品采购管理1.采购计划制定行政部门应根据公司员工数量、工作环境等因素，结合卫生保健用品的使用频率和消耗情况，每年定期制定卫生保健用品采购计划。采购计划应明确各类卫生保健用品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购人员应通过多种渠道收集供应商信息，对潜在供应商进行实地考察、评估，确保其具备生产或销售卫生保健用品的资质和能力。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等条款。3.采购流程采购人员根据审批后的采购计划，向供应商发出采购订单。采购订单应详细注明所采购卫生保健用品的名称、规格、数量、价格、交货地点等信息。在采购过程中，采购人员应与供应商保持密切沟通，及时了解订单执行情况，确保按时、按质、按量完成采购任务。卫生保健用品到货后，采购人员应协同仓库管理人员进行验收，检查产品的数量、质量、规格等是否与采购订单一致。如发现问题，应及时与供应商协商解决。三、卫生保健用品存储管理1.存储环境要求设立专门的卫生保健用品仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度适宜，避免卫生保健用品受潮、变质或损坏。仓库内应划分不同的区域，分别存放不同类型的卫生保健用品，如个人防护用品、清洁消毒用品、急救药品等，并设置明显的标识牌。仓库应配备必要的消防设备和安全设施，确保存储安全。2.库存管理仓库管理人员应建立卫生保健用品库存台账，详细记录各类卫生保健用品的入库时间、数量、规格、保质期等信息，并定期进行盘点，确保账物相符。对于有保质期的卫生保健用品，应按照先进先出的原则进行发放，避免过期使用。定期对库存卫生保健用品进行检查，如发现有损坏、变质或过期的产品，应及时清理，并做好记录。3.存储安全管理仓库应制定严格的安全管理制度，严禁无关人员进入。卫生保健用品应分类存放，避免相互挤压、碰撞，确保产品质量不受影响。仓库管理人员应定期对消防设备和安全设施进行检查、维护，确保其正常运行。四、卫生保健用品发放管理1.发放标准根据不同的工作岗位和工作环境，制定合理的卫生保健用品发放标准。例如，从事粉尘作业的员工应发放防尘口罩；从事化学试剂操作的员工应发放防护手套、防护眼镜等。发放标准应明确各类卫生保健用品的发放周期和数量，确保员工能够及时获得必要的防护用品。2.发放流程员工根据所在部门的安排，填写卫生保健用品领用申请表，注明所需用品的名称、规格、数量等信息，并提交给部门负责人审批。部门负责人对员工的领用申请进行审核，确认其申请符合发放标准后，签字批准。员工持经部门负责人批准的领用申请表到仓库领取卫生保健用品，仓库管理人员根据申请表发放相应的用品，并在库存台账上进行记录。3.特殊情况处理如员工因工作需要额外领取卫生保健用品，应说明原因，并经部门负责人和行政部门批准后，方可领取。对于离职员工，应在办理离职手续时，收回其未使用的卫生保健用品，并在库存台账上进行记录。五、卫生保健用品使用管理1.使用培训行政部门应定期组织员工进行卫生保健用品使用培训，使员工了解各类用品的功能、使用方法、注意事项等，确保正确使用。培训内容应包括个人防护用品的佩戴方法、清洁消毒用品的配比和使用范围、急救药品的使用等。培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式，提高员工的培训效果。2.使用规范员工应按照卫生保健用品的使用说明和发放标准，正确使用各类用品。在使用个人防护用品时，应确保佩戴正确、舒适，不得随意更改或丢弃。使用清洁消毒用品时，应严格按照规定的配比和操作流程进行，避免因使用不当造成环境污染或人员伤害。急救药品应妥善保管，在紧急情况下按照规定使用，并及时报告相关部门。3.监督检查各部门负责人应定期对本部门员工卫生保健用品的使用情况进行监督检查，确保员工正确使用用品。行政部门应不定期对公司卫生保健用品的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违反卫生保健用品使用规范的员工，应进行批评教育，并责令其改正。情节严重的，可按照公司相关规定进行处罚。六、卫生保健用品报废管理1.报废标准卫生保健用品出现以下情况之一的，应予以报废：超过保质期且无法使用的；因损坏、变质等原因无法正常使用的；国家明令禁止使用的。2.报废流程仓库管理人员定期对库存卫生保健用品进行清查，发现符合报废标准的产品，填写卫生保健用品报废申请表，注明产品名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交给行政部门审核。行政部门对报废申请表进行审核，确认无误后，报公司领导审批。经公司领导批准后，仓库管理人员对报废的卫生保健用品进行清理，并做好记录。报废的卫生保健用品应按照相关