照明系统维护合同能源管理协议模板

照明系统维护合同能源管理协议模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（业主）：[业主公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[业主公司注册地址]联系地址：[业主公司联系地址]联系人：[业主方项目联系人姓名]联系电话：[业主方联系人电话]电子邮箱：[业主方联系人邮箱]乙方（服务商）：[服务商公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[服务商公司注册地址]联系地址：[服务商公司联系地址]联系人：[服务商方项目联系人姓名]联系电话：[服务商方联系人电话]电子邮箱：[服务商方联系人邮箱]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于：1.甲方拥有或运营位于[具体地点描述，如：XX厂区、XX办公楼]的照明系统，并希望通过实施维护和能源管理措施降低照明能耗；2.乙方拥有在照明系统维护、节能改造和合同能源管理方面的专业能力、技术和服务经验；3.甲乙双方经友好协商，同意就甲方照明系统的维护服务及基于此的合同能源管理合作事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1“照明系统”指位于甲方指定区域的、由甲方拥有或控制的、用于提供照明的所有设备，包括但不限于灯具、镇流器/驱动器、控制器、传感器、线路及相关控制系统。1.2“维护服务”指乙方根据本合同约定，为甲方照明系统提供的检查、清洁、维修、更换、优化等保养活动。1.3“合同能源管理”（EMC）指甲方委托乙方对现有照明系统进行诊断、改造（如约定）、维护和运营管理，以实现节能目标，并依据约定的机制分享节能效益或由甲方支付服务费用的合作模式。1.4“基准能耗”指在约定的基准期内，照明系统消耗的能源总量，作为衡量节能效果的参考依据。1.5“实际能耗”指在约定的测量期内，照明系统实际消耗的能源总量。1.6“节能效益”指通过实施EMC项目，与基准能耗相比实际实现的能源节约量或节约的费用。1.7“能源费用”指因照明系统消耗能源而支付的费用，通常指电费。1.8“审计期”指为确定基准能耗而选取的、具有代表性的时间段。1.9“实施期”指EMC项目（如含改造）从开始实施到达到预定状态的时间段。1.10“维护期”指乙方根据本合同提供约定维护服务的期限。1.11“支付周期”指甲乙双方结算并支付/接收款项的频率，如每月、每季度。1.12“货币单位”指本合同中所有金额和费用的计价单位，为本合同生效时甲方所在地合法流通货币，即人民币（元）。第二条合同标的与范围2.1服务对象：本合同项下的维护服务和EMC合作对象为甲方位于[具体地点描述]的照明系统，具体范围详见附件一《照明系统清单及图纸》。该清单作为本合同不可分割的一部分。2.2维护服务内容：乙方负责对甲方照明系统提供以下维护服务：(a)根据约定的维护计划（见附件二《维护计划表》）及甲方需求，定期对灯具、镇流器/驱动器、控制器等进行外观检查、清洁、性能测试；(b)及时响应甲方通知或定期巡检发现的故障，进行诊断、维修或更换损坏部件，确保系统恢复正常运行；(c)对照明系统进行必要的性能评估和检查，并向甲方提供维护报告，内容包括但不限于维护内容、发现的问题、处理情况、系统运行状况评估等；(d)乙方应配备合格的维护技术人员，并使用符合标准的专业工具和备件；(e)建立维护服务记录，并按甲方要求提供查询。2.3节能改造内容（如约定）：[如包含改造内容，请在此处详细描述具体的改造措施，例如：]乙方将负责实施以下节能改造：(a)将[具体区域/灯具类型]的传统光源更换为高效LED光源；(b)在[具体区域]安装/调试智能照明控制系统，包括[具体设备类型，如：光感传感器、人体感应传感器、时控模块等]，并设置优化控制策略；(c)对现有照明系统进行能效评估，提出并实施优化建议。2.4服务标准：乙方提供的维护服务应达到行业普遍接受的标准，并确保照明系统安全、稳定、高效运行。具体响应时间、修复时间等标准可参照附件二《维护计划表》或另行约定。第三条合同能源管理机制3.1能源审计：在本合同生效后[具体天数，如：15]个工作日内，乙方将完成对甲方照明系统的能源审计，识别节能潜力，并提交《能源审计报告》给甲方确认。该报告作为本合同附件三。3.2基准能耗确定：双方同意以能源审计报告中确定的[具体时间段，如：上一个自然年度]作为审计期，该期间的能耗数据经双方确认后，作为基准能耗。基准能耗的计算方法和数据来源详见附件三。3.3节能效益计算方法：节能效益按以下方式计算：(a)实际能耗的监测：乙方负责安装、维护或协调安装必要的计量设备（如智能电表、能耗监测系统），并确保数据的准确性和可获取性。能耗数据按月度进行统计，数据采集截止至每月最后一个自然日。(b)实际能耗的确认：每月[具体日期，如：5]日前，乙方应向甲方提供《月度能耗报告》，列出当月实际能耗数据。甲方应在收到报告后[具体天数，如：5]个工作日内进行核对确认，如有异议，应在规定期限内以书面形式提出，双方友好协商解决或提交第三方进行复核。甲方在规定期限内未提出异议的，视为确认。(c)节能效益计算：当月节能效益=当月实际能耗-确认的基准能耗。如当月实际能耗低于基准能耗，则当月节能效益为正；反之，则为负。3.4节能目标：双方同意，通过本合同项下的措施，力争实现年节能率达到[具体百分比]%或年节约用电量达到[具体电量，如：XX万千瓦时]的目标。此目标仅供参考，实际节能效益受多种因素影响。第四条节能效益分享机制4.1分享模式：双方选择以下第[具体数字，如：一]种模式分享节能效益：[选择模式一：节能效益分享](a)在为期[具体年限，如：三年]的分享期内，当月实现的正节能效益中，甲方享有[具体百分比，如：60]%，乙方享有[具体百分比，如：40]%。(b)分享期结束后，甲方享有全部节能效益。[选择模式二：费用分摊（示例，需修改）](a)乙方提供维护服务，甲方按月支付固定服务费[具体金额或计算方式]给乙方。节能效益完全由甲方享有。(b)若通过改造实现的节能效益超过[具体阈值]，超出部分甲方按[具体比例或方式]向乙方支付奖励。4.2计算与支付：(a)节能效益按月度计算，并在次月[具体日期，如：15]日前由乙方根据确认的当月实际能耗和基准能耗进行核算，并向甲方提供《节能效益计算确认单》。(b)甲方在收到《节能效益计算确认单》后[具体天数，如：10]个工作日内，根据确认的节能效益和约定的分享比例，计算应支付给乙方的款项（若适用），并支付至乙方指定银行账户。(c)支付触发条件：[根据选择的模式，明确支付条件，如：当月确认的节能效益为正且达到一定金额]。(d)乙方应在收到甲方支付款项后，按照约定比例开具相应金额的服务费或效益分享确认发票给甲方。(e)银行账户信息：乙方账户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号](f)所有与节能效益分享相关的费用（如第三方审计费，若约定由某方承担）由[约定承担方，如：乙方]承担，并在结算时从中扣除或由承担方另行支付。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(a)有权要求乙方按照合同约定提供合格、及时的维护服务，并监督服务过程和质量。(b)有权获取乙方提供的能耗报告、维护报告、节能效益计算确认单等文件。(c)应按照约定向乙方提供必要的工作条件，包括安全合格的作业环境、必要的操作权限和配合。(d)应保证提供的能耗数据真实、准确，并按时进行确认。(e)应按照合同约定按时足额支付乙方服务费或分享的节能效益款项。(f)应指定一名项目联系人，负责与乙方沟通协调相关事宜。(g)应对照明系统进行合理使用，避免因甲方原因造成的损坏。5.2乙方的权利与义务：(a)有权按照合同约定收取服务费或分享的节能效益款项。(b)应组建专业的项目团队，配备合格的技术人员和设备，确保维护服务质量符合合同要求。(c)应按照约定的计划和要求，及时、有效地完成各项维护工作，并确保安全施工，尽量减少对甲方正常运营的影响。(d)应负责监测、统计、核算实际能耗和节能效益，并按时向甲方提供相关报告。(e)应对项目实施过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，保密期限为本合同有效期内及结束后[具体年限，如：两年]。(f)应接受甲方的合理监督，并配合甲方或第三方对服务质量和节能效果的审计。(g)应及时通知甲方任何可能影响合同履行的重大事项。第六条项目实施与交付（如含改造）6.1项目计划：若合同包含改造内容，乙方应在协议生效后[具体天数]内提交详细的《项目实施计划》，并获得甲方书面批准后执行。计划应包括施工方案、进度安排、人员配置、安全措施等。6.2施工要求：乙方施工应符合国家及地方相关安全、质量标准，遵守甲方的现场管理规定。施工期间造成的甲方财产损坏，由乙方负责修复或赔偿。6.3验收标准：改造工程完工后，乙方应通知甲方进行验收。验收标准依据设计文件、国家相关标准以及双方约定。验收合格后，双方签署《验收报告》。维护服务则根据每次维护完成后甲方确认或记录进行验收。第七条维护服务执行7.1维护计划：乙方应根据附件二《维护计划表》执行维护工作，该计划可根据实际情况与甲方协商调整。计划应列明维护项目、频率、时间窗口等。7.2响应机制：对于甲方提出的紧急维修需求，乙方应在接到通知后[具体小时数，如：4]小时内响应，并在[具体小时数，如：8]小时内派员到达现场处理。7.3备件管理：用于维护的备件应由乙方提供，确保为原厂或同等性能合格产品。备件成本[约定方式，如：包含在服务费中/由甲方承担/部分由甲方承担]。第八条合同期限8.1初始期限：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如：五年]。有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。8.2续约：合同有效期届满前[具体天数，如：30]日，如双方均未提出书面终止要求，本合同自动续展[具体年限，如：一年]。每次续约前，双方可协商调整维护服务内容、费用或节能效益分享比例等条款。8.3提前终止：(a)发生严重违约，守约方在违约方收到书面通知后[具体天数，如：15]日内仍未纠正，守约方有权单方解除合同。(b)因不可抗力导致合同目的无法实现，双方均可单方解除合同。(c)经双方协商一致，可以书面形式解除合同。(d)无论因何种原因提前终止合同，乙方应完成当期正在进行的维护工作，并按照实际服务时间和约定标准结算服务费。未结算的节能效益（如有）按照本合同约定进行处理。具体处理方式见第十三条。第九条付款与结算9.1服务费/效益支付：按照本合同第四条、第五条约定的金额、条件和时间进行支付。9.2发票：乙方应在收到甲方款项前/后[具体天数，如：3]日内，向甲方开具等额的合法发票。9.3税费：本合同项下所有款项的税费由[约定承担方，通常根据税法规定或合同约定确定，如：甲方承担增值环节税，乙方开票需甲方提供相应发票信息等]。9.4逾期付款：若甲方无正当理由逾期支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。第十条保密条款10.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、能耗数据、合同条款等）负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期为合同终止后[具体年限，如：两年]。第十一条违约责任11.1若任何一方违反本合同项下的任何约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。11.2若乙方未能按标准提供维护服务，影响照明系统正常运行，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方支付违约金[具体金额或计算方式]或扣减相应服务费。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。11.3若甲方未能履行配合义务或提供必要条件，导致乙方无法正常履行维护服务，甲方应承担相应责任，并可能影响服务质量和效果。11.4若因一方违约导致合同目的无法实现或协议无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：10]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。13.3诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。14.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：5]日书面通知对方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。14.3专人递送的通知，在投递当日送达；挂号信，在寄出后[具体天数，如：3]日视为送达；电子邮件，在发送当日视为送达（除非发送时明显显示无法送达）。第十五条协议的变更、解除和终止15.1对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。15.2除本合同另有约定外，任何一