审计局档案室卫生保洁制度

PAGE审计局档案室卫生保洁制度一、总则（一）目的为加强审计局档案室的卫生管理，营造整洁、安全、有序的档案保管环境，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本卫生保洁制度。（二）适用范围本制度适用于审计局档案室全体工作人员及进入档案室的相关人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全卫生保洁工作机制，加强日常巡查和维护，预防各类卫生问题的发生，确保档案室环境始终处于良好状态。2.责任明确原则明确各区域卫生保洁责任人，将卫生保洁工作责任落实到具体个人，确保各项保洁任务有人抓、有人管。3.规范操作原则保洁人员应严格按照本制度规定的操作流程和标准进行卫生清洁工作，确保保洁工作质量和效果。4.安全第一原则在卫生保洁过程中，要始终把安全放在首位，注意保护档案资料和设施设备，避免因保洁操作不当引发安全事故。二、卫生保洁标准与要求（一）档案库房1.地面保持地面清洁，无灰尘、无污渍、无水渍，定期进行拖地，拖地后应及时清理拖把并晾干，防止异味产生。2.墙面墙面应保持整洁，无灰尘、无蜘蛛网，定期进行擦拭，发现墙面有污渍或损坏应及时报告并处理。3.天花板天花板应定期检查，无灰尘、无蜘蛛网，如有需要应进行清扫。4.档案架档案架应保持清洁，定期擦拭，确保架体无灰尘、无污渍，档案摆放整齐有序。5.档案资料档案资料应妥善保管，摆放整齐，不得随意堆放或损坏。保洁人员在清洁过程中应注意保护档案资料，避免触摸或翻动档案。6.温湿度控制设备定期对温湿度控制设备进行清洁，确保设备正常运行，温湿度符合档案保管要求。（二）查阅室1.桌面桌面应保持整洁，无灰尘、无污渍，办公用品摆放整齐。每次查阅结束后，应及时清理桌面，将文件资料整理归位。2.座椅座椅应摆放整齐，定期擦拭，保持清洁。3.地面地面清洁标准同档案库房，定期进行清扫和拖地。4.门窗门窗应保持干净明亮，但在清洁时应注意避免损坏玻璃和门窗框。5.通风设备定期对通风设备进行清洁，确保室内空气流通良好。（三）整理室1.整理工作台整理工作台应保持整洁，工具摆放有序，定期清理工作台上的杂物和灰尘。2.地面地面清洁要求与档案库房一致，确保整理工作区域干净整洁。3.档案整理设备对档案整理设备如装订机、裁纸刀等应定期进行清洁和维护，确保设备正常使用。4.照明设备定期检查照明设备，保持灯泡清洁，如有损坏应及时更换，确保整理室光线充足。（四）走廊及公共区域1.地面走廊及公共区域地面应保持干净，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.墙面墙面清洁标准同档案库房，定期进行擦拭维护。3.门窗走廊及公共区域的门窗应保持光亮，定期进行擦拭，确保视野良好。4.消防设施消防设施如灭火器、消火栓等应保持清洁，定期进行检查和擦拭，确保设施完好有效。5.垃圾桶垃圾桶应定期清理，垃圾不得溢出，保持周围环境清洁。每天至少清理一次垃圾桶，更换垃圾袋。三、卫生保洁工作流程（一）日常保洁流程1.准备工作保洁人员每天上班前应准备好清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等，并确保工具完好无损、清洁干净。2.文件资料整理在进入档案库房、查阅室、整理室等区域进行清洁前，保洁人员应先将室内的文件资料进行整理，确保资料摆放整齐，避免在清洁过程中造成资料混乱或损坏。3.地面清洁按照由里向外、由左至右的顺序进行拖地，拖把应尽量拧干，避免地面水渍过多。拖地后应及时清理拖把，并将拖把挂在通风处晾干。4.桌面及物品清洁使用干净的抹布擦拭桌面、档案架、办公用品等，擦拭时应注意力度适中，避免损坏物品表面。对于污渍较重的地方，可以使用适量的清洁剂进行擦拭，但应注意清洁剂的选择，避免对档案资料和设施设备造成腐蚀。5.墙面及天花板清洁使用鸡毛掸子或干净的抹布轻轻擦拭墙面和天花板，清除灰尘和蜘蛛网。对于较高位置的墙面和天花板，可以使用伸缩杆清洁工具进行清洁。6.门窗清洁先用湿布擦拭门窗玻璃，去除灰尘和污渍，然后用干布擦干，使玻璃光亮透明。擦拭门窗框时，应注意保持边框的整洁，避免留下水渍或污渍。7.通风设备及温湿度控制设备清洁定期对通风设备和温湿度控制设备进行清洁，按照设备使用说明书的要求进行操作。清洁时应注意切断电源，避免触电事故发生。8.垃圾清理将垃圾桶内的垃圾清理出来，装入垃圾袋中扎紧袋口，然后将垃圾袋放置在指定地点，等待统一处理。清理垃圾桶时，应使用清洁剂对垃圾桶内部进行擦拭消毒，保持垃圾桶清洁卫生。9.收尾工作清洁工作完成后，保洁人员应检查各区域的清洁情况，确保无遗漏、无死角。将清洁工具整理归位，关闭门窗，切断不必要的电源。（二）定期深度保洁流程1.制定计划根据档案室的实际情况，制定定期深度保洁计划，明确保洁时间、保洁区域、保洁内容及责任人等。定期深度保洁计划应提前通知档案室全体工作人员，以便做好相关准备工作。2.全面清理在深度保洁当天，保洁人员应首先对档案库房、查阅室、整理室及走廊等公共区域进行全面清理，包括地面、墙面、天花板、档案架、桌椅等的深度清洁。对于平时难以清洁到的角落和缝隙，应重点进行清理。3.档案架整理与清洁将档案架上的档案资料全部下架，按照档案类别和编号顺序进行整理，同时对档案架进行彻底清洁，包括架体表面、层板、侧板等的擦拭和消毒。档案资料整理完毕后，应按照原顺序重新上架，并确保摆放整齐。4.设备维护与保养对档案室的各类设备如温湿度控制设备、通风设备、照明设备、消防设施等进行全面检查和维护保养。清洁设备表面灰尘，检查设备运行状况，如有故障应及时报修。对装订机、裁纸刀等档案整理设备进行清洁、润滑和调试，确保设备正常使用。5.消毒工作定期对档案室进行消毒处理，特别是在传染病高发季节或档案资料受到污染时，应增加消毒频次。消毒应使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的消毒方法和浓度进行操作，确保消毒效果。消毒区域包括档案库房、查阅室、整理室、走廊及公共区域等。6.验收与总结深度保洁工作完成后，由档案室负责人组织相关人员进行验收。验收内容包括各区域的清洁程度、档案资料整理情况、设备运行状况等。验收合格后，对本次深度保洁工作进行总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议，为今后的保洁工作提供参考。四、卫生保洁人员职责（一）保洁员职责1.严格遵守本卫生保洁制度，按照规定的工作流程和标准进行卫生清洁工作，确保档案室各区域环境整洁卫生。2.每天按时完成日常保洁任务，包括地面清洁、桌面及物品清洁、墙面及天花板清洁、门窗清洁、通风设备及温湿度控制设备清洁、垃圾清理等工作，并做好清洁记录。3.定期对档案室进行深度保洁，按照深度保洁流程要求，全面清理档案架、设备设施等，确保档案室环境始终处于良好状态。4.在保洁过程中，注意保护档案资料和设施设备，避免因操作不当造成损坏。如发现档案资料或设施设备有损坏情况，应及时报告档案室负责人。5.负责清洁工具的保管和维护，定期对清洁工具进行清洗、消毒和更换，确保工具完好可用。6.配合档案室工作人员做好档案整理、查阅等工作，在不影响正常工作的前提下，合理安排保洁时间，避免干扰工作秩序。7.积极参加卫生保洁培训，不断提高自身业务水平和服务质量，掌握新的清洁技术和方法，更好地完成保洁工作任务。（二）保洁组长职责1.负责组织和安排保洁员的日常工作，根据保洁员的工作能力和特长进行合理分工，确保各项保洁任务按时、高质量完成。2.定期检查保洁员的工作情况，对保洁工作质量进行监督和考核，发现问题及时纠正和指导，确保保洁工作符合卫生保洁标准和要求。3.协助档案室负责人制定定期深度保洁计划，并组织实施深度保洁工作。在深度保洁过程中，负责协调各方面工作，确保保洁工作顺利进行。4.及时了解保洁员的工作需求和困难，向上级领导反映保洁员的合理诉求，为保洁员提供必要的支持和帮助，保障保洁员的工作权益。5.负责与档案室工作人员及其他相关部门的沟通协调，及时处理保洁工作中出现的问题和矛盾，维护良好的工作秩序。6.定期对保洁工作进行总结和分析，提出改进保洁工作的建议和措施，不断提高保洁工作效率和质量。五、卫生保洁工作监督与考核（一）监督机制1.档案室负责人负责对卫生保洁工作进行全面监督，定期检查各区域的卫生状况，发现问题及时通知保洁人员进行整改。2.设立卫生监督岗位，由专人负责对保洁人员的工作过程进行实时监督，确保保洁人员严格按照卫生保洁制度和工作流程进行操作。3.鼓励档案室全体工作人员对卫生保洁工作进行监督，如发现卫生问题可及时向档案室负责人或保洁组长反映，以便及时处理。（二）考核办法1.建立卫生保洁工作考核制度，对保洁人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行综合考核。考核结果与保洁人员的绩效奖金挂钩。2.考核内容包括日常保洁工作完成情况、定期深度保洁工作完成情况、卫生保洁质量达标情况、清洁工具保管情况、与档案室工作人员协作情况等。3.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每周进行一次，由档案室负责人和卫生监督人员共同对各区域卫生状况进行检查评分；不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查保洁人员在工作过程中的操作规范和工作质量。4.根据考核结果，对表现优秀的保洁人员进行表彰和奖励，对未达到考核要求的保洁人员进行批评教育，并责令其限期整改。连续多次考核不合格的保洁人员，将视情节轻重给予相应的处罚，直至辞退。六、卫生保洁工作安全管理（一）安全操作规程1.保洁人员在进行卫生清洁工作时，应严格遵守安全操作规程，正确使用清洁工具和清洁剂，避免因操作不当引发安全事故。2.使用电器设备时，应先检查设备是否完好无损，电源线是否正常，确保无漏电风险后再接通电源。在使用过程中，不得湿手操作电器设备，如发现设备故障应及时切断电源，并报告相关人员进行维修。3.清洁高处区域时，应使用合适的登高工具，如梯子等，并确保梯子放置平稳、牢固。登高作业时应系好安全带，并有专人进行监护，防止发生坠落事故。4.使用清洁剂时，应严格按照产品说明书的要求进行操作，注意清洁剂与水的配比，避免因浓度过高对人体造成伤害或对档案资料和设施设备造成腐蚀。在使用腐蚀性较强的清洁剂时，应佩戴防护手套和口罩等防护用品。5.清洁档案资料时，应使用干净、柔软的抹布轻轻擦拭，避免用力过大或使用尖锐工具划伤档案资料。如发现档案资料有损坏或字迹模糊等情况，应及时报告档案室负责人，并按照相关规定进行处理。（二）安全培训与教育1.定期组织保洁人员进行安全培训和教育，提高保洁人员的安全意识和自我保护能力。安全培训内容包括安全操作规程、电器设备使用方法、登高作业安全知识、清洁剂使用注意事项等。2.在新保洁人员入职时，应进行专门的安全培训，确保其熟悉卫生保洁工作安全管理要求和操作规程。培训合格后方可上岗作业。3.结合实际工作案例，对保洁人员进行安全教育，分析安全事故发生的原因和教训，提高保洁人员对安全工作的重视程度，杜绝类似事故的发生。（三）安全检查与隐患排查1.定期对档案室的清洁工具、电器设备及其他设施设备进行安全检查，确保设备完好有效，无安全隐