劳动合同管理规范样本模板

劳动合同管理规范样本模板一、总则（一）目的为规范企业劳动合同管理，明确劳动关系双方权利义务，维护用人单位与劳动者合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际制定本规范。（二）适用范围本规范适用于企业及与之建立劳动关系的全体劳动者（劳务派遣人员除外，另有规定的从其规定）。二、劳动合同订立管理（一）入职管理新入职劳动者需在入职时提交有效身份证明、学历证明、离职证明（与原单位解除/终止劳动关系的证明）等材料，企业人力资源部门应核实材料真实性。企业应在劳动者入职之日起30日内，与其订立书面劳动合同；逾期未订立的，依法承担相应法律责任。（二）合同类型与期限1.固定期限劳动合同：适用于岗位需求明确、期限可预见的情形，试用期包含在合同期限内（劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；一年以上不满三年的，不超过二个月；三年以上或无固定期限的，不超过六个月）。2.无固定期限劳动合同：符合下列情形之一的，应当订立：劳动者在企业连续工作满十年的；企业初次实行劳动合同制度或国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者无《劳动合同法》第三十九条、第四十条第一项、第二项规定情形，续订劳动合同的；用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为已订立无固定期限劳动合同。3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同：适用于临时性、阶段性工作任务，任务完成时合同终止，双方可约定试用期（实践中一般不超过合理期限）。（三）合同内容要求1.必备条款：劳动合同应包含以下内容：用人单位名称、住所和法定代表人（或主要负责人）；劳动者姓名、住址和有效身份证件号码；劳动合同期限、工作内容和工作地点；工作时间、休息休假、劳动报酬；社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定的其他事项。2.可约定条款：双方可协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等事项（约定内容不得违反法律法规强制性规定）。（四）签订流程1.人力资源部门拟定合同文本，经法务部门审核后，向劳动者说明条款内容。2.劳动者无异议的，双方签字（或盖章）确认，合同一式两份，双方各执一份。3.合同签订后，人力资源部门及时将信息录入劳动合同管理台账。三、劳动合同履行与变更（一）履行原则用人单位与劳动者应按合同约定全面履行义务：企业按约定提供劳动条件、支付报酬、缴纳社保；劳动者遵守规章制度、完成工作任务。企业变更名称、法定代表人等事项，不影响合同履行；企业合并或分立的，原合同继续有效，由承继权利义务的单位履行。（二）变更条件与流程1.变更条件：合同变更需符合下列情形之一：双方协商一致；合同订立时的客观情况发生重大变化（如企业搬迁、业务调整等），致使合同无法履行，且协商未达成变更协议的；法律法规规定的其他情形。2.变更流程：一方以书面形式提出变更意向（说明理由、内容及建议期限）；双方协商一致的，签订书面变更协议（作为原合同附件，与原合同具有同等效力）；协商不一致的，按原合同约定继续履行或依法解除合同。四、劳动合同解除与终止（一）协商解除双方协商一致可解除合同，应签订书面解除协议，明确解除时间、经济补偿（如有）等事项。（二）劳动者单方解除1.预告解除：劳动者提前30日书面通知企业（试用期内提前3日通知），可解除合同。2.即时解除：企业有下列情形之一的，劳动者可即时解除合同（无需事先告知）：未按约定提供劳动保护或劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法缴纳社会保险费的；规章制度违反法律规定、损害劳动者权益的；因《劳动合同法》第二十六条第一款规定情形致使合同无效的；企业以暴力、威胁等手段强迫劳动，或违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。（三）用人单位单方解除1.过失性解除：劳动者有下列情形之一的，企业可解除合同（无需支付经济补偿，但应通知工会并留存证据）：试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反企业规章制度的；严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害的；同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成严重影响，或经企业提出拒不改正的；因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定情形致使合同无效的；被依法追究刑事责任的。2.非过失性解除：有下列情形之一的，企业提前30日书面通知劳动者（或额外支付一个月工资）后，可解除合同（需支付经济补偿，并履行通知工会、书面通知劳动者等程序）：劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的；劳动者不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任的；合同订立时的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，且协商未达成变更协议的。（四）劳动合同终止1.有下列情形之一的，合同终止：合同期满的；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；劳动者死亡，或被人民法院宣告死亡/失踪的；企业被依法宣告破产的；企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销，或企业决定提前解散的；法律法规规定的其他情形。2.合同期满，有《劳动合同法》第四十二条规定情形之一的，合同续延至相应情形消失时终止（但劳动者在本单位连续工作满十五年且距法定退休年龄不足五年的，企业不得依第四十条、第四十一条解除合同）。（五）经济补偿与赔偿1.经济补偿：企业依“协商解除”“非过失性解除”“合同终止（除企业维持/提高约定条件续订合同，劳动者不同意续订的情形外）”等情形解除/终止合同的，按劳动者在本单位工作年限支付经济补偿（每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资）。2.赔偿责任：企业违法解除/终止合同的，劳动者要求继续履行的，企业应当继续履行；劳动者不要求继续履行或合同已无法履行的，企业按经济补偿标准的二倍支付赔偿金。五、劳动合同档案管理（一）保管要求1.人力资源部门指定专人管理劳动合同档案，建立管理台账（记录劳动者基本信息、合同订立/履行/变更/解除/终止等情况）。2.合同文本及相关材料（入职材料、变更协议、解除/终止协议等）妥善保管于专用档案柜，防止损毁、遗失。3.合同解除/终止后，档案至少保存二年（以备劳动行政部门检查及处理劳动争议）。（二）电子档案管理企业可建立电子劳动合同档案管理系统，对合同及相关材料电子化存档，确保档案真实性、完整性和安全性；电子档案应定期备份，防止数据丢失。（三）查阅与借阅1.企业内部因工作需要查阅档案的，需经人力资源部门负责人批准，查阅时登记查阅人员、时间、事由等信息。2.劳动者本人查阅/复印本人合同的，应提供有效身份证明，经核实后予以协助。3.外部单位（如劳动行政部门、司法机关）因执法需要查阅档案的，需出具相关法律文书/证明材料，经企业负责人批准后，由专人陪同查阅。六、监督与检查（一）内部审计人力资源部门每年至少一次对劳动合同管理情况进行审计，检查合同订立、履行、变更、解除/终止等环节的合规性，发现问题及时整改。（二）合规审查法务部门参与劳动合同管理关键环节（如合同文本制定、重大变更/解除决策等），对相关行为进行法律合规审查，防范法律风险。（三）争议处理1.劳动争议优先通过协商解决；协商不成的，可向企业劳动争议调解委员会申请调解（如有）；调解不成的，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。2.企业建立劳动争议处理台账，记录争议原因、处理过程及结果，总结经验教训，完善管理制度。七、附则1.本规范由企业人力资源部门负责解释，未尽事宜按国家法律