产假申请流程及请假申请书模板

产假是职场女性依法享有的劳动权益，其申请流程的规范执行与申请书的合理撰写，既关乎个人权益保障，也影响职场交接的顺畅性。本文结合劳动法规与实务经验，详细梳理产假申请全流程，并提供可直接参考使用的请假申请书模板，助力职场女性高效完成产假申请。一、产假申请核心政策依据依据《女职工劳动保护特别规定》，女职工生育享受98天产假（其中产前可休假15天）；难产（如剖宫产）增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。部分地区结合地方条例，对晚育、独生子女家庭等另有延长政策（如广东、浙江等地产假天数可达128天至178天不等），男方陪产假也依地方规定存在差异（如北京15天、上海10天等）。申请前需同步确认公司内部规章制度（如是否有额外福利产假），确保申请符合双重要求。二、产假申请全流程步骤（一）政策调研：明确权益边界1.地方政策查询：通过当地人社部门官网、____热线查询属地产假细则（含产前假、哺乳假衔接规则）。2.企业制度确认：查阅员工手册或咨询HR，明确公司对产假天数、申请材料、请假周期的具体要求（如部分企业允许“提前+延期”分段休假，需提前沟通）。（二）提前沟通：协调职场安排建议在预产期前1-2个月启动沟通：向直属领导当面或书面说明怀孕进展、预产期时间，初步提出请假周期（结合政策与个人需求，如“产前15天+产后83天”或“产后全休”）。同步与HR对接，了解公司产假申请的“材料清单”“审批流程”“薪资发放规则”（如产假工资是按基本工资还是全额发放，是否涉及生育津贴衔接）。（三）材料准备：确保合规有效需备齐的核心材料（因企业而异，以HR要求为准）：1.身份与婚姻证明：结婚证、身份证（复印件或扫描件）。2.生育证明类：准生证（或生育登记服务单，部分地区已取消准生证，以电子登记凭证为准）；医院出具的《预产期诊断证明》（需明确预产期日期、孕周，盖医疗专用章）；若有“难产”“多胞胎”情况，后续需补充《出院小结》或《新生儿出生医学证明》。3.公司制式材料：部分企业要求填写《员工请假申请表》（含个人信息、请假类型、时间、工作交接说明等）。（四）申请表填写：清晰规范若使用公司模板，需注意：个人信息栏：姓名、部门、工号、入职时间等准确无误；请假信息栏：明确“产假”类型（产前/产后/全休）、起止日期（精确到日，如“2024年X月X日-2024年X月X日，共XX天”）；工作交接栏：简要说明“已与同事XXX完成XX工作交接，交接清单见附件”，体现职场责任心。（五）提交申请：留存凭证将申请书+材料原件/复印件提交至HR或直属领导（建议通过邮件+纸质双渠道，邮件主题注明“XXX产假申请及材料”，方便留痕）。提交后可要求接收人出具“签收单”或邮件回执，避免后续纠纷。（六）审批跟进：主动沟通进度公司内部审批周期一般为3-7个工作日，若超过时效未收到反馈，可礼貌询问HR或领导（如：“您好，我于X月X日提交的产假申请，想了解目前审批进度，辛苦您啦~”）。（七）工作交接：保障职场衔接产假前1周内，完成：1.书面交接文档：梳理手头工作的“待办事项、进度节点、联系人信息”，形成《工作交接清单》（含电子版+纸质版），交接给指定同事；2.当面沟通：与接手同事逐项说明工作逻辑、风险点（如客户对接注意事项、系统操作流程），确保对方“接得住、能推进”；3.远程支持预案：若产假期间需临时答疑，可预留工作邮箱或企业微信权限（提前与公司确认合规性）。三、产假请假申请书实用模板（注：模板可根据企业要求、个人情况调整，核心要素需包含“身份信息、怀孕事实、请假周期、交接安排”）产假请假申请书尊敬的[领导/HR姓名]：您好！我是[部门]的[您的姓名]，工号[XXX]，于[入职时间]入职公司。现因怀孕待产，结合自身身体状况与国家及公司产假政策，特申请产假，具体情况如下：1.怀孕与生产规划：本人于[孕周数/预产期月份]确诊怀孕，预产期为[XXXX年XX月XX日]（附医院《预产期诊断证明》）。2.请假周期：申请自[请假起始日]至[请假结束日]休产假，共计[XX天]（其中产前休假[XX天]，产后休假[XX天]；若涉及难产/多胞胎，后续将补充材料申请延长）。3.工作交接安排：目前我已与同事[交接人姓名]完成[具体工作名称]的交接，《工作交接清单》已同步提交至[指定接收人]，产假期间若有紧急事项，可通过[工作邮箱/企业微信]联系我（或委托同事XXX代为协调）。恳请公司批准我的产假申请，我将在产假结束后尽快返岗，以更饱满的状态投入工作。感谢公司一直以来的关怀与支持！申请人：[您的姓名]日期：[申请日期]附件：1.结婚证复印件2.准生证（生育登记凭证）3.预产期诊断证明4.工作交接清单四、常见问题与注意事项1.产前假与产假的区别：部分地区允许“产前假”（如上海规定孕7个月以上可请2.5个月产前假，工资按80%发放），但需注意：产前假≠产假，产假的15天产前假是“法定必须保障的休假”，而额外产前假需企业同意。2.生育津贴与产假工资：若公司已缴纳生育保险，产假工资由“生育津贴”（社保基金发放）与“公司补差”（若生育津贴低于工资）组成；未缴社保的，产假工资由公司全额支付（按劳动合同约定工资标准）。3.延期产假申请：若因身体恢复不佳需延长产假，需提前1周向公司提交《