文秘考试试题及答案自考

文秘考试试题及答案自考

单项选择题（每题2分，共10题）1.公文的作者是？A.起草公文的秘书B.制发文件的机关C.签发文件的领导D.审核文件的人员2.会议纪要的核心部分是？A.会议概况B.会议议程C.会议决议D.会议记录3.以下哪种不属于常用的办公软件？A.WordB.PhotoshopC.ExcelD.PowerPoint4.档案整理的原则不包括？A.真实性B.完整性C.系统性D.随意性5.接待工作的原则是？A.热情周到B.以我为主C.形式主义D.敷衍了事6.秘书工作的辅助性主要体现在？A.决策B.执行C.参谋D.监督7.公文的密级不包括？A.绝密B.机密C.秘密D.特密8.办公室布置应遵循的原则不包括？A.方便工作B.美观大方C.豪华奢侈D.安全舒适9.信息收集的方法不包括？A.观察法B.问卷调查法C.猜测法D.网络搜索法10.文书立卷的方法是？A.按时间分类B.按内容分类C.按部门分类D.以上都是答案：1.B2.C3.B4.D5.A6.C7.D8.C9.C10.D多项选择题（每题2分，共10题）1.以下属于公文种类的有？A.通知B.报告C.合同D.函2.会议组织包括哪些环节？A.会议筹备B.会议通知C.会议记录D.会议总结3.办公室的职能有？A.行政管理B.后勤保障C.信息处理D.决策制定4.档案的作用有？A.凭证作用B.参考作用C.美化作用D.宣传作用5.秘书应具备的能力包括？A.文字表达能力B.沟通协调能力C.组织管理能力D.绘画能力6.公文的格式要素有？A.标题B.正文C.落款D.页码7.常用的通讯方式有？A.EmailB.电话C.短信D.飞鸽传书8.接待来访的流程有？A.迎接B.安排食宿C.陪同参观D.送别9.信息传递的方式有？A.口头传递B.书面传递C.电子传递D.眼神传递10.文书归档的要求有？A.齐全完整B.系统条理C.便于查找D.随意放置答案：1.ABD2.ABCD3.ABC4.AB5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABC判断题（每题2分，共10题）1.秘书可以参与领导决策。（）2.会议记录必须详细记录每一句话。（）3.公文可以随意修改。（）4.档案可以不进行整理。（）5.接待工作不需要提前准备。（）6.办公室环境对工作效率没有影响。（）7.信息收集越多越好，不用筛选。（）8.文书立卷可以按照个人喜好分类。（）9.秘书不需要有保密意识。（）10.会议纪要等同于会议记录。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×简答题（总4题，每题5分）1.简述公文的特点。公文具有法定性、政策性、实用性、时效性及规范性等特点。2.如何做好会议记录？提前准备记录工具，快速准确记录发言要点、决议等，会后及时整理完善。3.办公室日常事务有哪些？包括文件管理、办公用品管理、会议安排、接待工作等。4.信息收集的渠道有哪些？有网络、媒体、实地调研、人际关系等渠道。讨论题（总4题，每题5分）1.如何提高秘书工作效率？合理安排时间，运用高效办公工具，优化工作流程，加强沟通协作。2.怎样做好接待工作中的细节？从迎送安排到食宿、行程规划，关注访客需求，注