2025年山东档案职称考试《档案工作实务》考试题库及答案

2025年山东档案职称考试《档案工作实务》考试题库及答案一、档案收集与整理实务1.【单选】某市档案馆接收一批1985年企业改制档案，卷内目录显示其中一份文件为“会计凭证”，但实体为工资表，下列做法正确的是（）。A.维持原目录不变，仅更换实体B.重新拟写目录条目，保留原目录号并附说明C.将工资表抽出，另组保管单位并重新编目D.退回移交单位，要求重新整理后再移交答案：C解析：会计凭证与工资表属不同保管单位，实体与目录不符说明整理单元划分错误，应重新组卷并赋予新目录号，确保“目录—实体—检索”一致。退回移交单位虽可行，但延误进馆时间，不符合“即时接收、即时整理”的进馆原则。2.【多选】下列文件材料中，属于县级综合档案馆应“即时接收”范围的有（）。A.县委常委会会议记录原稿B.县纪委监委对科级干部处分决定C.县属国企破产清算审计报告D.县政协文史资料印刷清样E.县法院已审结的普通民事案件副卷答案：A、B、C解析：根据《各级国家档案馆收集档案范围的规定》第9条，常委会记录、处分决定、破产清算报告均属“随时形成、随时接收”的民生与政务重点档案；政协文史资料属自愿捐赠范围；法院副卷由法院档案室保存10年后才向档案馆移交。3.【判断】对电子公文进行“四性检测”时，若检测到MD5值变化，可直接认定其“真实性”不合格。（）答案：错误解析：MD5变化仅表明电子文件比特流发生变化，需进一步判断变化原因：若为移交格式转换、档案馆合规迁移等受控操作，且具备《电子文件迁移记录表》《数字摘要校验链》等材料，真实性仍可通过“过程溯源”认定。4.【案例分析】阅读材料并回答问题：材料：2024年6月，某区档案馆接收一批脱贫攻坚照片档案，共1.2万张JPEG格式文件，平均大小3MB，拍摄时间为2016—2020年。移交清单显示：文件夹以“年度+主题”命名，文件名沿用相机默认序号，无EXIF信息提取，无元数据方案。问题：（1）指出该照片档案存在的3项主要整理缺陷；（2）给出整改步骤；（3）说明如何建立长期保存级包。答案与解析：（1）缺陷：①未按“组—张”两级结构建立档号，无法对应实体；②缺失元数据方案，未提取拍摄时间、地点、人物、事件、摄影者等核心元数据；③未进行价值鉴定与密级划定，存在重复、雷同、涉密隐患。（2）整改步骤：①价值鉴定，剔除重复、技术失败、涉密照片；②以“年度—组—张”三级结构重新整理，每组不超过30张，组内按时间排序；③采用《照片档案整理规则》（DA/T502015）元数据方案，提取18项核心元素；④批量重命名，文件名=档号+缩略级标识；⑤生成多级文件夹：\长期保存级\原始级\利用级；⑥进行四性检测并出具报告。（3）长期保存级包结构：①说明文件（README.txt）含项目背景、整理规则、软件环境；②元数据文件夹（METS.xml、PREMIS.xml）；③内容文件夹（JPEG2000无损压缩，嵌入XMP）；④校验文件（SHA256.sum）；⑤封装采用BagIt1.0，提交至磁带库与离线硬盘双套。二、档案价值鉴定与保管期限划分5.【单选】对一份“县级政府常务会议纪要”进行保管期限鉴定，下列最符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的是（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：常务会议纪要属“本机关重要决策类文件”，直接记录职能履行与领导决策，须永久保存。6.【多选】某市档案馆拟对1995年“国企职工下岗分流方案”进行开放审核，下列因素必须纳入鉴定要素的有（）。A.是否涉及个人隐私B.是否影响社会稳定C.是否国家秘密D.是否企业商业秘密E.是否影响政府公信力答案：A、B、C、D解析：开放审核需综合考量国家秘密、个人隐私、社会稳定、第三方合法权益，不包括“政府公信力”这一抽象要素。7.【判断】根据《档案法》第二十七条，档案馆对馆藏档案进行销毁的审批权一律归国家档案主管部门。（）答案：错误解析：中央级档案馆销毁档案须报国家档案局审批；地方各级档案馆销毁档案由同级档案主管部门审批，并报上一级备案，并非“一律归国家档案主管部门”。8.【案例分析】材料：某县馆在鉴定1958—1962年“粮食征购清册”时，发现册内记录个人家庭存粮明细，且纸张酸化脆化严重。问题：（1）给出保管期限划分意见；（2）说明如何兼顾开放利用与隐私保护；（3）提出酸化档案修复流程。答案与解析：（1）保管期限：永久。粮食征购属重要民生政策，反映国民经济困难时期历史全貌，具有长期研究价值。（2）开放利用：①建立“封闭期+隐私屏蔽”机制，封闭期设为70年；②数字化时对个人姓名、住址、存粮数量进行遮挡，提供“统计级”开放数据；③对学术研究申请，实行“脱敏审批”，签署保密协议后提供完整数据。（3）酸化修复流程：①去酸——采用无水纳米氧化镁悬浮液喷雾，pH提升至7.5；②加固——0.5%羟丙基甲基纤维素(HPMC)涂布；③干燥——低温冷冻干燥，避免纸张褶皱；④数字化——采用600dpi无压缩TIFF，同步生成PDF/A2b；⑤存储——无酸纸盒+去酸纸隔页，恒温恒湿库房。三、档案数字化与数据管理9.【单选】对A3幅面工程图纸进行数字化，若后续需进行OCR文字识别，下列扫描模式最佳的是（）。A.彩色300dpiB.灰度400dpiC.黑白600dpiD.彩色600dpi答案：D解析：工程图纸线条复杂，彩色模式保留红色审批签章信息，600dpi可确保小字号文字识别率≥99%。10.【多选】在《纸质档案数字化规范》（DA/T312017）中，下列属于“图像优化”环节禁止操作的有（）。A.自动去噪B.自动裁边C.自动纠偏超过3°D.自动去色E.自动对比度+40%答案：C、D、E解析：规范明确禁止改变档案原貌的过度优化，纠偏超过3°、去色、高对比度均可能掩盖原始信息。11.【判断】电子档案管理系统（ERMS）与数字档案馆系统（TDA）的核心区别是前者侧重“证据保存”，后者侧重“长期保存与公共利用”。（）答案：正确解析：ERMS强调业务活动证据捕获，功能模块含分类方案、处置表；TDA强调保存级封装、长期可读、公众服务，两者定位不同。12.【实务操作】写出利用Python批量提取PDF/A文件页数并生成CSV的代码片段，要求引入PyPDF2库，输出字段：文件名、页数、文件路径。答案：```pythonimportos,csv,PyPDF2folder=r"D:\digitization\pdfa"result=[]forroot,dirs,filesinos.walk(folder):forfileinfiles:iffile.lower().endswith(".pdf"):full_path=os.path.join(root,file)try:withopen(full_path,'rb')asf:reader=PyPDF2.PdfReader(f)pages=len(reader.pages)result.append([file,pages,full_path])except:result.append([file,"error",full_path])withopen("pdfa_pages.csv","w",newline='',encoding='utf8sig')aswf:writer=csv.writer(wf)writer.writerow(["文件名","页数","文件路径"])writer.writerows(result)```解析：os.walk递归遍历，PyPDF2读取页数，异常处理防止加密或损坏文件中断程序，utf8sig确保Excel正确识别中文。四、档案编研与开发利用13.【单选】编制《山东抗战档案史料选编》时，对一份油印小报进行校勘，发现同一事件出现“1942年10月5日”与“10月15日”两种记载，下列校勘符号使用正确的是（）。A.1942年10月5日〔15日〕B.1942年10月5日【15日】C.1942年10月5日〈15日〉D.1942年10月5日﹝15日﹞答案：D解析：根据《档案编研工作规范》校勘符号表，﹝﹞用于“原录有误，据他本改”。14.【多选】档案馆举办“建党百年红色档案展”，下列展品中需进行脱酸处理后方可展出的有（）。A.1923年《济南劳动周刊》复写纸底稿B.1949年《大众日报》号外C.1956年中共八大会议通过党章铅印本D.1978年《光明日报》真理标准讨论文章剪报E.1992年邓小平南巡讲话录音磁带答案：A、B解析：1923年复写纸底稿、1949年新闻纸酸度高，脆化严重，必须脱酸；其余纸张酸度较低或载体不同。15.【判断】档案展览使用高清复制件替代原件，须在标签上注明“复制件”字样，字体不小于3号宋体。（）答案：错误解析：《档案展览工作规范》要求“复制件”标识不小于4号宋体，而非3号。16.【综合应用】材料：某市档案馆计划开发“掌上档案”微信小程序，提供开放档案全文浏览、预约查档、AI语音导览三大功能。问题：（1）列出系统安全等级保护需满足的最低等级；（2）给出开放档案全文浏览的版权提示文案；（3）说明AI语音导览如何防止语音合成侵犯人格权。答案与解析：（1）系统含用户注册、预约、全文浏览，属“提供公共服务的信息系统”，根据《网络安全等级保护2.0》定级指南，最低等级为三级。（2）版权提示文案：“本档案由××市档案馆依《档案法》第27条开放，版权归国家或原作者所有，仅限个人学习、研究使用，未经许可不得转载、摘编、商用，违者追究法律责任。”（3）人格权保护：①语音合成不使用真实历史人物原声，采用通用合成主播声；②对含有人物讲话的档案，在导览文案中标注“语音为AI合成，非本人原声”；③设置投诉通道，接到权利人异议48小时内下架。五、档案安全与应急管理17.【单选】档案库房采用七氟丙烷气体灭火系统，其设计灭火浓度为（）。A.5.8%B.8%C.10.5%D.12%答案：A解析：依据《气体灭火系统设计规范》GB50370，七氟丙烷对固体深位火灾灭火浓度为5.8%，对纸质档案适用。18.【多选】下列属于档案馆“一级风险”情形的有（）。A.馆藏清代档案孤本总量超过1万件B.位于地震基本烈度8度区C.年接待量30万人次D.毗邻加油站E.库房为木结构古建筑答案：A、B、D、E解析：根据《档案馆安全风险评估指标体系》，年接待量30万人次属“二级风险”，其余均为一级。19.【判断】档案异地备份库选址应避开地震断裂带，水平距离不小于500米。（）答案：错误解析：规范要求“不小于1000米”。20.【应急演练设计】材料：某县档案馆位于洪涝灾害易发区，馆藏纸质档案20万卷、电子档案300TB。问题：（1）列出洪灾应急响应五个关键节点；（2）给出纸质档案紧急转移装箱规范；（3）说明电子档案应急恢复RTO与RPO指标建议值。答案与解析：（1）关键节点：①灾前预警——接防汛办橙色预警后2小时内启动预案；②灾中抢运