商品防损员春节假期离岗确认告知书

商品防损员春节假期离岗确认告知书文件名称：商品防损员春节假期离岗确认告知书编制部门：综合办公室编制时间：2025年类别：两级管理标准编号：审核人：版本记录：第一版批准人：签收人：签收日期：一、告知目的与对象

为确保春节期间商品安全，减少损失，提高公司财产安全性，现对XX公司商品防损员在春节期间离岗情况进行确认。本告知书旨在明确离岗期间的安全责任和注意事项，保障公司财产安全。告知对象为所有在春节期间离岗的商品防损员。

二、离岗前置安全检查要求

为确保离岗期间的安全，商品防损员在离岗前需进行以下安全检查：

1.对个人工作区域进行全面检查，确保所有商品摆放整齐，货架稳固，无遗漏物品。

2.关闭所有用电设备电源，拔掉所有不必要的插头，以防电气火灾。

3.锁好个人物品柜，确保个人贵重物品安全。

4.清理工作区域内的易燃易爆物品，确保无火灾隐患。

5.检查门窗是否关闭严密，锁好所有门窗，防止盗窃事件发生。

6.检查监控设备是否正常运行，确保视频监控无死角。

7.向值班人员交接工作情况，包括监控设备、报警系统、紧急联系人等信息。

8.确认所有紧急出口畅通无阻，以便在紧急情况下快速撤离。

三、工作交接要求

商品防损员在离岗前必须完成以下工作交接流程，以确保工作连续性和信息安全：

1.将所有未完成的工作任务详细列出，包括任务内容、预计完成时间及当前进展，交接给指定的接替人员。

2.交接所有重要的文件资料，包括监控录像、安全报告、库存清单等，确保信息的完整性和准确性。

3.向接替人员提供工作联系人的联系方式，包括直接上级、同事和紧急联系人，以便及时沟通和解决问题。

4.交接过程中，双方应共同检查并确认所有交接内容的正确性和完整性。

5.交接完成后，双方需共同签署书面交接记录，并注明交接日期、交接人和接替人姓名，以及交接内容的概述。

6.保留交接记录副本，以备日后查阅和核对。

7.确保交接过程中不泄露任何公司机密或个人隐私信息。

四、办公设备与物品处理要求

商品防损员在离岗前需按照以下要求处理办公设备和物品：

1.妥善关闭所有办公设备，包括电脑、打印机、复印机等，确保电源完全断开。

2.清理个人办公桌和储物柜，将所有办公用品和个人物品归位，不得遗留任何私人物品。

3.检查并确认所有重要物品，如公司文件、钥匙、对讲机等，均已归档或妥善保管。

4.不得私自带走任何公司提供的物品，包括办公用品、制服、工具等。

5.如有损坏或遗失的办公设备或物品，需立即上报给部门负责人，并按照公司规定进行赔偿。

6.离岗前，需对办公区域进行最后一次巡查，确保无遗漏物品，并确保所有门窗锁好。

7.遵守公司关于办公用品和物品使用的相关规定，不得滥用或浪费公司资源。

五、离岗期间通讯要求

商品防损员在春节期间离岗期间，需遵守以下通讯要求：

1.离岗前确保单位能联系到您，请提供至少两个紧急联系电话，并确保手机处于开机状态。

2.离岗期间，保持通讯畅通，如遇紧急事务，单位将第一时间通过电话或短信联系您。

3.如通讯方式（如电话号码）发生变更，请务必在离岗前至少三天内向单位进行书面或口头告知。

4.离岗期间，尽量保持在线状态，如无法立即接听电话，请尽量在短时间内回拨。

5.如遇特殊情况无法接听电话，请尽量通过短信或电子邮件告知单位您的状况及预计回复时间。

6.确保在离岗期间，单位能够通过以上方式与您取得联系，以便及时处理可能出现的紧急情况。

六、离岗期间安全责任告知

商品防损员在春节期间离岗期间，需注意以下安全责任事项：

1.离岗期间，个人行为必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事任何违法活动。

2.保管好个人财物，防止个人财产损失，同时确保不在公共场合留下个人物品，避免造成安全隐患。

3.若因个人不当行为导致单位财产或形象受损，个人需承担相应的法律责任和经济赔偿。

4.离岗期间，如因个人原因造成公司信息泄露或其他安全风险，个人需承担相应责任。

5.如遇紧急情况，应立即采取适当措施，并及时通知单位，不得因个人原因延误处理。

6.离岗期间，如需外出，应告知单位或留守人员，并遵守外出管理规定，确保自身安全。

七、返岗要求

商品防损员在春节假期结束后，需按照以下要求返岗：

1.按照公司规定的假期结束时间准时返岗，不得无故迟到或早退。

2.如因特殊情况无法按时返岗，需在假期结束前至少一天向部门负责人提出请假申请，并说明原因。

3.返岗后，需立即与接替工作的同事进行对接，详细了解工作交接内容和工作进展情况。

4.确保在返岗后迅速进入工作状态，如有疑问或需要协助，应及时与上级或同事沟通。

5.返岗后，需对离岗期间的工作进行回顾，如有遗漏或需要补充的工作，应及时处理。

6.遵守公司返岗后的各项规定，确保工作交接的顺利进行。

八、特殊情况处理告知

商品防损员在离岗期间，如遇以下特殊情况，需按照以下要求处理：

1.如遇单位财产损失、安全事故或其他紧急情况，应立即采取必要措施，保护现场并防止事态扩大。

2.及时与单位联系，通过电话、短信或电子邮件等方式报告情况，并按照单位指示采取行动。

3.如无法立即联系到单位，应立即向当地公安机关报案，并保留相关证据。

4.配合单位或公安机关的调查，提供必要的信息和协助。

5.在处理紧急情况时，确保自身安全，避免不必要的风险。

6.离岗期间，保持通讯畅通，确保单位能在紧急情况下及时联系到您。

九、确认方式

请各位商品防损员认真阅读本告知书，并确认知晓告知内容。为确保信息传达的准确性，请您以下方式之一进行确认：

1.在本告知书上签字并注明日期，由部门负责人收存。

2.通过公司内部通讯工具或邮件，回复确认已知晓本告知书内容。

3.如有疑问，请及时向部门负责人