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文档简介
炭极生产工春节假期离岗确认告知书文件名称:炭极生产工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为保障春节期间炭极生产工的安全离岗,确保公司生产设备的安全运行和员工的身心健康,特制定本告知书。本告知书针对XX公司炭极生产工,旨在明确员工假期离岗期间的注意事项,提醒员工做好安全防护工作,同时提醒相关管理部门加强安全检查和监督。请各相关人员认真阅读并严格执行。
二、离岗前置安全检查要求
为确保离岗期间的安全,炭极生产工在春节假期离岗前需进行以下安全检查:
1.详细检查个人工作区域,确保无遗留的易燃易爆物品,如油污、棉纱等。
2.关闭所有用电设备电源,并拔掉所有插头,防止电气火灾。
3.检查并关闭所有窗户和门,确保车间门窗紧闭,防止雨水侵入和盗窃事件发生。
4.锁好个人物品柜,确保个人物品安全。
5.对工作区域进行彻底清理,确保无垃圾和杂物,防止火灾隐患。
6.确认所有安全防护装置如防护罩、安全阀等处于正常工作状态。
7.对周边环境进行巡视,确保无其他安全隐患。
请各位员工在离岗前务必完成以上检查,确保安全无虞。
三、工作交接要求
炭极生产工在春节假期离岗前,需按照以下要求进行工作交接:
1.将所有未完成的工作任务详细记录,包括工作进度、遇到的问题及下一步计划,并提交给指定接班人员。
2.对重要的文件资料进行整理,包括生产记录、技术文档、安全规程等,确保交接的完整性和准确性。
3.将工作联系人的联系方式提供给接班人员,确保工作沟通顺畅。
4.进行面对面的工作交接,由指定的接班人员对交接内容进行确认,并签字认可。
5.交接过程中,如发现异常情况或潜在风险,应及时沟通解决,并记录在案。
6.交接完成后,离岗人员需确保接班人员已经完全理解并掌握了交接内容,方可离开岗位。
7.所有交接过程应有书面记录,包括交接时间、内容、双方签字等,作为日后查询的依据。
请各位员工务必重视工作交接工作,确保假期期间工作的连续性和安全性。
四、办公设备与物品处理要求
炭极生产工在春节假期离岗时,需遵守以下办公设备与物品处理要求:
1.离岗前应确保所有办公设备处于关闭状态,包括电脑、打印机、复印机等,并拔掉所有电源插头。
2.个人使用的办公用品和工具应妥善放置,不得遗留在办公桌上或工作区域。
3.所有重要物品,如文件、图纸、设计资料等,必须归档至指定位置,不得擅自带出工作场所。
4.禁止私自带走任何单位提供的物品,包括办公用品、设备配件、工作服等。
5.对于暂时不使用的物品,应按照规定存放,不得随意堆放或丢弃。
6.如有需要带离的物品,需经部门负责人批准,并办理相应的借用手续。
7.离岗前应对工作区域进行彻底清洁,确保无遗漏物品,防止遗失或损坏。
请各位员工严格遵守以上要求,共同维护办公环境的整洁和公司财产的安全。
五、离岗期间通讯要求
炭极生产工在春节假期离岗期间,需遵守以下通讯要求:
1.离岗前务必确保单位能随时联系到您,请保持手机畅通,并告知单位您的紧急联系方式。
2.离岗期间如需更换通讯方式,如更换手机号码或更换固定电话,请提前至少三天以书面形式通知单位人力资源部门。
3.单位在紧急情况下可能需要联系离岗员工,请确保在假期期间至少有一位家人或朋友知道您的联系方式,以便转达信息。
4.在假期期间,如遇到单位紧急事务,请尽量及时响应,按照单位的要求提供必要的协助。
5.请勿将个人通讯信息随意透露给非工作相关的人员,以保障个人隐私安全。
6.离岗期间,如因特殊情况无法及时响应,请尽量在第一时间通知单位,说明情况并告知预计回复时间。
请各位员工在离岗前仔细阅读并遵守以上通讯要求,确保单位与您之间的沟通畅通无阻。
六、离岗期间安全责任告知
炭极生产工在春节假期离岗期间,请注意以下安全责任事项:
1.离岗期间,个人行为应严格遵守国家法律法规及公司规章制度,不得从事任何违法活动。
2.个人应确保自身安全,避免参与可能导致人身伤害的活动,如高风险运动、酗酒等。
3.在外住宿时,注意消防安全,遵守酒店或租赁房屋的安全规定,确保居住环境安全。
4.若因个人不当行为导致自身或他人受伤,或给单位造成财产损失,个人需承担相应责任。
5.如离岗期间发生任何意外事件,应立即通知家人和单位,并积极配合相关部门的调查和处理。
6.离岗期间,若因个人原因导致单位利益受损,包括但不限于泄露公司机密、违反合同等,个人需承担相应的法律责任。
请各位员工在离岗期间提高警惕,严格自律,共同维护个人和公司的合法权益。
七、返岗要求
炭极生产工在春节假期结束后,需按照以下返岗要求执行:
1.请确保在假期结束时间前按时返岗,以免影响生产进度和工作秩序。
2.如因特殊原因无法按时返岗,需提前至少两天向部门负责人请假,并说明原因。
3.返岗后,应立即与假期期间指定的接班人员对接,详细了解工作交接内容和工作进展情况。
4.对接过程中,如有疑问或需要进一步沟通的事项,应及时提出,确保工作衔接顺畅。
5.返岗后,需尽快恢复工作状态,积极参与到日常工作中,确保生产任务的顺利完成。
请各位员工在假期结束后,按照上述要求及时返岗,共同维护公司的正常运营。
八、特殊情况处理告知
炭极生产工在春节假期离岗期间,若遇到以下特殊情况,请按照以下流程处理:
1.如遇到与单位相关的紧急情况,如生产安全事故、设备故障等,请立即通过紧急联系方式与单位联系。
2.在与单位联系时,清晰描述紧急情况的发生时间、地点、原因及影响,以便单位及时采取应对措施。
3.在单位指导下,配合相关部门进行处理,包括现场救援、设备维修等。
4.如紧急情况可能影响公司财产或声誉,请尽量保持冷静,采取措施减轻损失。
5.紧急情况处理后,及时向单位汇报处理结果和后续跟进措施。
请各位员工在离岗期间保持警觉,遇到紧急情况时,迅速反应,确保能及时有效地与单位沟通和配合处理。
九、确认方式
请各位炭极生产工仔细阅读本告知书内容,确保知晓并理解离岗期间的相关要求。为确保有效确认,您可以通过以下方式反馈:
1.在告知书末尾签字确认,并将签字后的告知书交回部门负责人处。
2.通过公司内部通讯系统或邮件,发送确认收到的信息。
3.
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