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文档简介
塑料热合工春节假期离岗确认告知书文件名称:塑料热合工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为加强春节期间塑料热合工岗位的安全管理,确保员工离岗期间的人身和财产安全,提高安全意识,现将春节假期离岗确认告知如下。本告知书针对XX公司塑料热合工岗位员工,旨在提醒员工在假期离岗期间注意安全事项,确保假期安全。
二、离岗前置安全检查要求
为确保离岗期间的安全,塑料热合工岗位员工在离岗前需进行以下安全检查:
1.检查个人工作区域,确保无遗留易燃易爆物品,如胶水、溶剂等,并及时清理。
2.关闭所有用电设备电源,包括热合机、照明设备等,并拔掉所有插头,防止电气火灾。
3.锁好个人物品柜,确保个人贵重物品安全。
4.检查消防设施,如灭火器、消防栓等是否完好,确保其处于正常工作状态。
5.关闭门窗,防止雨水进入工作区域,避免因雨水导致的短路等安全问题。
6.对工作区域的清洁卫生进行检查,确保无杂物堆积,防止火灾隐患。
7.离岗前向直接上级汇报离岗情况,并确认所有安全措施已落实。
请各位员工务必认真执行以上安全检查要求,确保离岗期间的安全。
三、工作交接要求
塑料热合工岗位员工在离岗前需进行以下工作交接:
1.将所有未完成的工作任务详细记录,包括工作进度、遇到的问题及解决方案,并书面整理成交接清单。
2.将所有重要文件资料、项目资料、客户信息等整理归档,确保交接的完整性和保密性。
3.将工作联系人、紧急联系人信息告知接替工作的同事,确保工作的连续性和沟通顺畅。
4.与指定的接替人员面对面进行工作交接,确保交接内容准确无误。
5.交接过程中,双方应详细记录交接内容,包括交接时间、交接人、接替人等信息,形成书面交接记录。
6.交接完成后,由接替人员签字确认,双方共同保存交接记录,以备后续查询和责任追溯。
请各位员工务必按照规定进行工作交接,确保假期期间工作的顺利衔接。
四、办公设备与物品处理要求
塑料热合工岗位员工在离岗期间需遵守以下办公设备与物品处理规定:
1.离岗前,需对办公设备进行彻底清洁,确保设备处于良好工作状态。
2.关闭所有办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,并拔掉电源插头。
3.个人使用的办公用品和工具应妥善归位,不得随意丢弃或损坏。
4.重要物品,如公司文件、样品、工具等,必须存放在指定的安全位置,不得带离工作场所。
5.禁止私自带走任何单位提供的物品,包括但不限于办公用品、设备配件等。
6.如有因工作需要暂时带离的物品,需填写借用申请,并得到相关部门的批准。
7.离岗前,对办公区域进行最后一次检查,确保无遗漏物品,并锁好门窗。
请各位员工严格遵守上述规定,共同维护公司财产的安全与完整。
五、离岗期间通讯要求
塑料热合工岗位员工在离岗期间应保持以下通讯要求:
1.离岗前,确保单位能够联系到您,请将您的联系方式(如手机号码、电子邮箱等)告知直接上级。
2.离岗期间,保持通讯工具的畅通,确保单位在紧急情况下能够及时与您取得联系。
3.如在假期期间您的通讯方式发生变更,务必在假期开始前通知单位,以便单位更新记录。
4.请确保在离岗期间能够及时查看短信、邮件等通讯信息,以便处理可能的紧急事务。
5.如遇特殊情况需暂时关闭通讯工具,请提前告知单位,并说明情况,以便单位做好相应安排。
6.离岗期间,如非紧急情况,请尽量减少不必要的通讯,以免影响您的假期休息。
请各位员工重视离岗期间的通讯要求,确保单位在需要时能够及时与您取得联系。
六、离岗期间安全责任告知
塑料热合工岗位员工在离岗期间应遵守以下安全责任规定:
1.离岗期间,个人行为需严格遵守国家法律法规及单位的相关规定,维护个人形象和单位声誉。
2.离岗期间,不得从事与工作无关的活动,不得参与可能对个人或单位造成损失的活动。
3.离岗期间,如因个人不当行为导致个人或单位财产损失,或违反法律法规,员工需承担相应的法律责任和经济责任。
4.离岗期间,如因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致损失,员工应积极配合单位处理,减轻损失。
5.离岗期间,若发生紧急情况,员工应立即采取措施保护个人和单位财产安全,并及时通知单位。
请各位员工充分认识到离岗期间的安全责任,自觉遵守相关规定,共同维护单位和个人的合法权益。
七、返岗要求
塑料热合工岗位员工在春节假期结束后需遵守以下返岗要求:
1.按照假期结束时间准时返岗,不得无故迟到或缺勤。
2.如因特殊原因无法按时返岗,员工需提前向直接上级请假,并说明原因,获得批准后方可延期返岗。
3.返岗后,及时与之前交接工作的同事对接,详细了解工作进展、未完成事项及后续工作安排。
4.在对接过程中,认真听取同事的介绍,确保对工作情况有全面了解,以便迅速恢复工作状态。
5.返岗后,如有疑问或需要协助,应及时与上级或相关部门沟通,确保工作顺利进行。
请各位员工务必遵守返岗要求,确保工作交接顺畅,维护公司正常运营秩序。
八、特殊情况处理告知
塑料热合工岗位员工在离岗期间若遇到以下特殊情况,需按照以下流程处理:
1.如遇与单位相关的紧急情况,如工作场所安全事故、突发事件等,员工需立即采取必要措施保护自身安全。
2.在确保自身安全的前提下,及时通过电话、短信或电子邮件等方式与单位联系,报告情况。
3.积极配合单位处理紧急情况,按照单位指示采取相应措施,如提供现场情况、协助调查等。
4.如遇个人无法处理的情况,应及时上报上级领导,并按照单位安排进行协调处理。
5.离岗期间,保持通讯畅通,确保单位能够及时联系到您,以便迅速响应紧急情况。
请各位员工在离岗期间保持警惕,遇到紧急情况时,务必及时与单位联系,共同应对。
九、确认方式
塑料热合工岗位员工需仔细阅读本离岗确认告知书,并确认知晓其中内容。为确认已阅读并理解告知书,员工需通过以下方式进行确认:
1.在告知书末尾签字,以示对告知内容的认可。
2.如为线上阅读,需通过电子邮件或内部系统完成线上确认,系统将自动记录确认信息。
3.请确保签字或
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