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文档简介
返聘人员制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家法律法规,参照行业规范及集团母公司关于人力资源管理的指导意见,结合公司实际需求,为规范返聘人员的管理,防控用工风险,保障企业及返聘人员合法权益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖返聘人员的选聘、使用、管理、薪酬福利、劳动保护等全流程业务场景。返聘人员包括但不限于退休返聘人员、离职再雇佣人员及其他符合条件的临时性工作人员。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“XX专项管理”指公司对返聘人员的管理活动,包括但不限于岗前培训、绩效考核、劳动保障、风险防控等系统性管理措施。(二)“XX风险”指返聘人员管理过程中可能引发的法律风险、操作风险、合规风险及道德风险。(三)“XX合规”指返聘人员的用工行为、薪酬待遇、劳动保护等事项符合国家法律法规及公司内部规章制度的要求。第四条返聘人员专项管理遵循以下原则:(一)全面覆盖原则,确保所有返聘人员纳入统一管理范畴;(二)责任到人原则,明确各级管理主体的职责分工;(三)风险导向原则,重点防控用工风险,保障管理效能;(四)持续改进原则,根据业务变化及时优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为返聘人员管理的第一责任人,对返聘人员的合规性、安全性负总责;分管人力资源及业务相关的领导为直接责任人,负责具体管理工作的组织协调与监督落实。第六条设立返聘人员专项管理领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,人力资源部、法务合规部、财务部及业务部门负责人为成员。领导小组统筹返聘人员的政策制定、风险防控、监督考核,对重大事项进行决策审批,并定期开展管理评价。第七条人力资源部为返聘人员管理的牵头部门,负责统筹制定专项管理制度,组织开展风险识别与评估,监督考核落实情况,并负责培训宣贯工作。第八条法务合规部为返聘人员管理的专责部门,负责审核返聘合同的合法性,优化用工流程,指导风险处置方案,并定期开展合规检查。第九条业务部门或下属单位为返聘人员管理的业务部门,负责根据实际需求提出返聘需求,落实日常管理要求,开展岗位技能培训,并负责本领域风险防控。第十条基层执行岗位人员为返聘人员管理的直接执行者,必须履行岗位合规承诺,严格遵守操作规范,及时上报异常情况或风险隐患,并配合相关部门完成管理任务。第三章专项管理重点内容与要求第十一条返聘人员选聘环节:必须明确返聘岗位的技能要求及工作职责,通过内部公告或定向沟通发布招聘信息,确保选聘过程公开透明,严禁任何形式的利益输送或不当关联。第十二条合同签订环节:返聘合同必须符合《劳动合同法》规定,明确工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等核心条款,并由法务合规部审核备案。禁止签订规避法律责任的“聘用协议”或“劳务协议”。第十三条工作时间与劳动保护环节:返聘人员的工作时间应遵循国家规定,原则上不超过法定标准工时,并依法缴纳社会保险。特殊岗位需制定专项劳动保护措施,如健康监测、安全培训等。第十四条薪酬福利待遇环节:返聘人员的薪酬待遇不得低于当地最低工资标准,并参照公司同岗位标准落实绩效奖金、福利补贴等。严禁支付“阴阳合同”或克扣社保费用。第十五条岗前培训环节:所有返聘人员必须接受岗前培训,内容包括岗位职责、操作规范、合规要求、应急处置等,培训考核合格后方可上岗。第十六条行为监督环节:返聘人员的工作行为必须纳入公司统一监督体系,严禁利用职务便利谋取不正当利益,或泄露公司商业秘密。第十七条绩效考核环节:返聘人员的绩效考核标准应与正式员工保持一致,考核结果作为薪酬调整、岗位调整的依据,并定期公示。第十八条离岗管理环节:返聘人员离职应提前XX日书面申请,并办理工作交接手续,确保工作连续性。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:人力资源部应每年根据法律法规变化、业务调整及管理实践,对专项制度进行评估修订,并报领导小组审批。第二十条风险识别预警机制:每季度开展返聘人员管理风险排查,对发现的问题进行分级评估,发布预警通知,并制定整改方案。第二十一条合规审查机制:所有返聘合同、薪酬调整、岗位变动等事项必须经过合规审查,未经审查不得实施。第二十二条风险应对机制:一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组统筹协调,明确应急流程、责任分工及上报要求。第二十三条责任追究机制:对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、降级、解除合同等处理,并联动绩效考核及纪律处分。第二十四条评估改进机制:每年对专项管理体系的有效性进行评估,针对管理漏洞优化流程,并形成改进报告。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:各级领导应落实管理责任,定期研究解决返聘人员管理中的重大问题,确保制度有效执行。第二十六条考核激励机制:将返聘人员管理纳入部门年度考核,与绩效、评优挂钩,对表现突出的部门和个人给予奖励。第二十七条培训宣传机制:分层级开展专项培训,管理层重点考核合规履职能力,一线员工重点培训操作规范,并定期发布管理通报。第二十八条信息化支撑:通过人力资源管理系统实现返聘人员信息电子化、合同管理自动化、风险实时监控。第二十九条文化建设:发布专项合规手册,组织签订合规承诺书,营造全员参与管理的氛围。第三十条报告制度:业务部门每月报送返聘人员管理情况,人力资源部每季度汇总
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