会展活动策划协议2025年

会展活动策划协议2025年甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]邮箱：[甲方邮箱]乙方（策划方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划举办“[活动名称]”会展活动，乙方具备相应的策划能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：[活动名称]1.2活动时间：[活动开始时间]至[活动结束时间]1.3活动地点：[活动举办地点，包括具体场馆名称、地址]1.4活动规模：预计参与人数[预计人数]，参展商数量[预计数量]1.5活动主题：[活动主题]1.6活动目标：[活动目标，例如提升品牌知名度、促进产品销售、加强行业交流等]第二条策划服务范围2.1活动整体策划：乙方根据甲方提供的活动需求，负责活动的创意构思、主题设计、整体流程规划、内容策划等工作，确保活动策划方案符合甲方预期。2.2活动方案撰写：乙方在完成活动整体策划的基础上，撰写详细的活动策划方案，方案内容应包括但不限于：活动背景、目标、主题、时间安排、地点、预算、人员安排、场地布局、设备需求、物料制作、宣传推广、应急预案、风险控制等。2.3活动预算编制：乙方根据活动策划方案，编制详细的活动预算，包括场地租赁费、搭建费、设备租赁费、人员费用（包括主持人、礼仪、模特、技术人员、安保人员等）、物料制作费（包括海报、易拉宝、宣传册、礼品等）、餐饮费、交通费、住宿费、保险费、税费及其他可能产生的费用，并提交给甲方审核。2.4供应商推荐及管理：乙方根据活动策划方案和甲方需求，推荐符合活动要求的场地、搭建公司、设备租赁公司、礼仪公司、安保公司、餐饮公司等供应商，并提供供应商的资质证明、报价方案等信息供甲方选择。在甲方确定供应商后，乙方协助甲方与供应商进行沟通、谈判和合同签订，并对供应商的服务进行监督和管理，确保供应商按照合同约定提供合格的服务。2.5活动宣传推广策划：乙方负责制定活动宣传推广方案，包括确定线上线下宣传渠道（如官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等）、设计制作宣传物料（如海报、视频、邀请函等）、制定宣传时间表、制定媒体投放策略等，以提升活动的知名度和影响力。2.6活动流程管理：乙方协助甲方进行活动流程的管理，包括制定详细的活动流程表、安排签到和引导人员、安排嘉宾接待流程、设计环节之间的衔接、制定应急预案等，确保活动流程顺畅进行。2.7活动现场执行协调：乙方负责协助甲方进行活动现场的执行协调，包括监督场地布置和搭建工作、协调设备调试和运行、安排人员分工和调度、处理现场突发事件、维护现场秩序等，确保活动顺利进行。2.8活动效果评估：活动结束后，乙方根据活动数据和甲方反馈，对活动效果进行评估，并撰写活动评估报告，内容包括活动参与人数、媒体曝光量、客户满意度、销售业绩提升等，为甲方提供活动总结和改进建议。第三条双方权利和义务3.1甲方的权利和义务：3.1.1甲方的权利：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供策划服务；(2)有权对乙方提供的策划方案、服务过程进行监督和验收；(3)有权要求乙方承担违约责任；(4)对活动过程中产生的知识产权享有合法使用权。3.1.2甲方的义务：(1)应按照本协议约定按时向乙方支付服务费用；(2)应向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动背景、目标、预算、目标人群、嘉宾信息等；(3)应积极配合乙方进行活动策划和执行，包括参与策划会议、提供反馈意见、协调内部资源等；(4)应对乙方提供的策划方案进行审核，并在规定时间内给予反馈意见；(5)应按照本协议约定履行其他义务。3.2乙方的权利和义务：3.2.1乙方的权利：(1)有权按照本协议约定收取服务费用；(2)有权要求甲方提供与活动相关的必要信息和资料；(3)有权拒绝甲方提出的超出本协议约定范围或不合理的要求；(4)对活动过程中产生的知识产权享有合法使用权。3.2.2乙方的义务：(1)应按照本协议约定按时完成策划方案，并提交给甲方审核；(2)应按照本协议约定提供高质量的策划服务，确保服务内容符合甲方预期；(3)应按照本协议约定履行保密义务，对活动中知悉的甲方商业秘密进行保密；(4)应按照本协议约定履行协调义务，协助甲方与供应商进行沟通和合作；(5)应按照本协议约定履行现场执行协调义务，确保活动现场顺利进行；(6)应按照本协议约定履行活动效果评估义务，并提交评估报告；(7)应按照本协议约定履行其他义务。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用总额：本协议项下的策划服务费用总额为人民币[总费用金额]元（大写：[大写金额]）。4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。4.3付款节点：(1)本协议签订后[天数]日内，甲方应支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），作为预付款；(2)乙方提交详细的活动策划方案并经甲方审核通过后[天数]日内，甲方应支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；(3)活动成功举办结束后[天数]日内，甲方应支付剩余的总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），作为尾款。第五条知识产权5.1乙方在履行本协议过程中所创作的活动策划方案及其他智力成果的知识产权，归甲方所有。乙方不得将本协议项下的策划方案用于其他项目，也不得向第三方泄露。5.2活动过程中拍摄的照片、视频、录音等视听资料的知识产权，归甲方所有，乙方不得用于商业用途。5.3除非本协议另有约定，乙方在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密，乙方应承担保密义务，不得向任何第三方泄露。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密进行保密，包括但不限于客户信息、财务信息、经营策略、技术信息等。6.2保密期限：本协议项下的保密期限为自本协议签订之日起[年数]年，或至本协议终止后[年数]年。6.3任何一方违反本协议项下的保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。7.2若乙方未按照本协议约定提供策划服务，或提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的违约责任。若乙方逾期未整改，或整改后仍不符合质量要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。7.3若任何一方违反本协议项下的保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。若违约行为构成犯罪的，应依法追究刑事责任。7.4本协议约定的其他违约责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3仲裁地点为[仲裁地点]。8.4仲裁语言为中文。第九条协议生效及终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议在双方履行完毕各自义务后终止。9.3本协议终止后，双方应按照本协议约定履行保密义务、结算义务等。第十条其他10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议一式[份数]份，甲方执[