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文档简介

小学总务主任岗位职责说明小学总务主任作为学校后勤管理与服务保障体系的核心角色,需围绕“服务教育教学、保障师生需求、优化校园环境”的核心目标,统筹推进后勤各项工作,为学校教育事业发展筑牢坚实后盾。以下从多维度明确其岗位职责:一、后勤保障统筹管理负责校园基础设施(校舍建筑、水电管网、绿化景观等)的日常巡检与维护,制定年度修缮计划并组织实施,确保教学、办公及生活场所安全适用;统筹学校物资采购工作,依据教育教学需求与预算,规范采购流程(调研、招标、验收等环节),保障教学用品、办公用品、防疫物资等物资的质量与供应时效;建立物资库存管理机制,定期盘点、分类存放,避免资源闲置或短缺,提升物资使用效率。二、资产与财务管理规范牵头建立学校固定资产管理体系,完善资产台账,定期组织资产清查、登记与核对,确保资产账实相符、去向清晰;配合财务部门编制后勤经费预算,对后勤类支出进行合规性审核与动态监控,优化资金使用结构,提高经费使用效益;规范后勤相关报销流程,严格审核票据与支出依据,确保财务手续严谨规范,防范财务风险。三、校园安全防控落实落实校园安全管理主体责任,牵头制定校舍安全、消防安全、食品安全等专项管理制度,组织开展定期检查与隐患排查,督促相关部门或人员及时整改;统筹校园安保工作,优化门禁、监控等安防设施管理,协调保安团队落实值班、巡逻制度;联动德育部门开展师生安全教育、应急演练,提升校园安全防范能力与师生应急处置素养;重点监管学校食堂(或配餐)的卫生、食材采购、加工流程,保障师生饮食安全。四、服务与协调工作推进为教育教学活动提供全流程后勤支持,包括活动场地布置、教学设备调试、物资调配等,保障课堂教学、校内赛事、文艺演出、会议培训等活动顺利开展;建立师生后勤诉求响应机制,及时收集、协调解决师生在校园设施、物资供应、生活服务等方面的问题;对接上级主管部门、社区、供应商等外部单位,处理后勤相关事务(如基建审批、物资采购对接、社区共建等),维护良好的外部协作关系。五、制度与团队管理优化结合学校发展需求,制定并完善后勤管理制度、工作流程(如采购流程、报修流程、安全管理流程等),推动后勤工作标准化、规范化;管理后勤服务团队(保洁、保安、食堂工作人员、维修人员等),明确岗位责任,组织业务培训与考核,提升团队服务意识与专业技能;营造后勤团队协作氛围,统筹人员调度,确保后勤服务各环节高效衔接。小学总务主任需以“务实、高效、服务、保障”为工作准则,在资源统筹、安全防控、服务优化等方面主动作

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