产品设计方案评审及反馈记录表

一、适用场景在产品设计全生命周期中，当方案需通过跨部门评审、明确优化方向或形成决策依据时，本工具可用于规范评审流程、沉淀反馈意见，保证方案在需求匹配度、技术可行性、用户体验等方面得到全面验证。常见场景包括：新功能立项评审、重大版本迭代方案评审、跨团队协作方案对齐、需求变更可行性评估等。二、操作流程（一）评审前：明确目标与准备材料确定评审范围与目标明确本次评审的核心目的（如“验证方案是否符合用户需求”“评估技术实现风险”“确认资源投入可行性”等）。划定评审边界（如仅评审核心功能流程，或包含技术架构、运营策略等全要素）。组建评审团队根据评审目标邀请相关人员，至少包含：产品负责人（主导方案讲解）、设计师（说明交互逻辑）、技术负责人（评估技术实现）、业务方（确认需求对齐），必要时可加入用户研究员、法务合规人员等。提交评审材料提前1-3天将完整材料同步至评审团队，保证成员提前熟悉内容。材料需包括：产品设计方案文档（含需求背景、目标用户、核心功能、业务流程等）；原型设计稿（高保真交互原型或线框图，需标注关键交互逻辑）；相关数据支撑（如用户调研报告、历史数据反馈、竞品分析等）；风险说明（如技术难点、资源依赖、潜在合规风险等）。（二）评审中：方案讲解与反馈收集方案讲解（15-30分钟）由产品负责人主导，按“需求背景→方案目标→核心设计→业务流程→风险预案”逻辑清晰阐述，重点突出方案如何解决核心问题及差异化价值。逐项评审与提问（40-60分钟）按照既定维度（如需求匹配度、用户体验、技术可行性、商业价值等）逐项讨论，团队成员围绕方案内容提问，产品负责人需当场解答疑问或记录待跟进问题。记录反馈意见指定专人（通常是产品经理助理或项目助理）实时记录反馈，保证每条意见包含：反馈人、具体内容、改进方向、严重程度（如“紧急”“重要”“建议”）。避免讨论偏离主题，若出现争议，可暂时记录并约定会后专项沟通，保证评审效率。（三）评审后：结论输出与任务跟进形成评审结论评审结束时，由产品负责人总结核心结论，明确“通过（需小范围修改）”“通过（需重大修改）”“不通过（需重新设计方案）”三类结果，并同步给所有参与人员。整理反馈清单24小时内完成《反馈意见汇总表》，将评审中提出的意见按“需求类”“设计类”“技术类”“运营类”等维度分类，标注责任人和处理优先级。分配任务与闭环跟进责任人根据反馈意见制定改进计划，明确修改内容、完成时间及输出物；产品负责人定期跟踪任务进展，保证所有反馈在方案落地前闭环处理。三、模板表格产品设计方案评审及反馈记录表一、基本信息项目名称方案版本评审日期评审地点/方式参与人员（姓名/部门）缺席人员（姓名/部门/原因）记录人主持人二、方案概述需求背景目标用户核心目标关键功能/流程风险说明依赖资源预期成果三、评审维度与反馈评审维度评分（1-5分，5分最优）具体意见改进方向责任部门/人完成时限需求匹配度用户体验（易用性/流程合理性）技术可行性商业价值/业务对齐度合规性与风险控制其他（可补充）四、评审结论□通过（需小范围修改）：修改内容________________________，预计完成时间__________□通过（需重大修改）：核心调整方向________________________，重新评审时间__________□不通过：需重新设计方案，原因________________________五、后续行动与跟进任务描述负责人输出物完成时间状态（待处理/已完成）六、附件（可选）□原型设计稿/截图□用户调研报告□技术架构说明四、使用要点评审前充分对齐：保证所有参与人员提前熟悉材料，避免因信息差导致评审效率低下；对于复杂方案，可提前组织预沟通，梳理核心争议点。反馈意见需具体可执行：避免使用“感觉不好”“不够完善”等模糊表述，应明确指出问题所在及改进建议（如“首页注册流程中手机号验证码环节需增加‘重新发送’倒计时提示，避免用户误操作”）。聚焦方案本身，避免人身评价：评审过程中需围绕方案内容展开讨论，不对个人观点或过往工作进行评判，营造客观、开放的沟通氛围。及时闭环，避免拖延：反馈意见需在3个工作日内分配任务，重大修