品牌形象宣传材料制作规范及模板应用

品牌形象宣传材料制作规范及模板应用一、规范目的与适用范围为统一品牌视觉表达，保证宣传材料的专业性、一致性及传播有效性，降低制作过程中的沟通成本与试错风险，特制定本规范。本规范适用于公司所有品牌形象相关的宣传材料制作，包括但不限于海报、宣传册、社交媒体图文、展架、PPT模板、电子邀请函等线上及线下物料。无论是市场部主导的大型活动推广，还是各部门日常业务宣传，均需遵循本规范及配套模板执行。二、标准化制作流程与操作指南宣传材料制作需遵循“需求明确—素材准备—模板适配—内容审核—输出归档”的闭环流程，保证每个环节可控、可追溯。具体操作步骤（一）需求调研与目标定位操作步骤：明确宣传目标：需清晰界定材料的核心目标（如新品曝光、品牌认知提升、活动引流等），并确定目标受众（如消费者、合作伙伴、内部员工等），避免目标模糊导致内容偏离。输出《宣传需求说明书》：由需求部门（如市场部、销售部）填写，内容需包括宣传主题、核心信息、目标受众、使用场景（线上/线下、发布渠道）、交付时间等关键要素，抄送品牌管理部备案。需求评审：品牌管理部与需求部门共同召开评审会，确认需求的合理性与可行性，避免后期频繁修改。（二）品牌素材与规范准备操作步骤：提取品牌核心元素：从《品牌VI视觉识别系统手册》中获取最新版本的品牌Logo（标准版、反白版、单色版）、标准色（主色、辅助色、中性色）、标准字体（标题字体、字体、数字字体）、辅助图形及品牌标语，保证素材准确无误。素材整理与命名：将素材按“品牌Logo/标准色/字体/辅助图形”分类存放，文件命名格式为“品牌_Logo_标准版_2024”，版本号需与VI手册一致，避免使用旧版素材。特殊素材准备：若需使用图片、视频、字体等非品牌自有素材，需提前确认版权状态（优先使用品牌图库或正版素材平台），避免侵权风险。（三）模板选择与内容适配操作步骤：选择基础模板：根据宣传物料类型（如海报、宣传册），从《品牌宣传物料模板库》中选择对应模板（模板需包含品牌基础框架、版式规范、预留内容模块）。内容模块适配：文字内容：按模板中的“标题-副标题–行动号召”逻辑填充文字，标题需简洁有力（不超过20字），需符合目标受众阅读习惯（如面向消费者用口语化表达，面向合作伙伴用专业术语），行动号召需明确（如“立即扫码咨询”“报名”）。视觉元素：将Logo放置在模板指定位置（通常是左上角、右上角或居顶部），标准色占比不超过30%（避免视觉过载），辅助图形需与主题相关且不遮挡核心内容。图片/视频：优先使用品牌图库中的高清图片，若需拍摄，需符合品牌调性（如科技类品牌用冷色调、简约构图，快消类品牌用暖色调、生活化场景），图片分辨率不低于300dpi，视频分辨率不低于1080P。模板调整限制：禁止随意修改模板的版式结构（如页边距、模块间距、字体大小层级），若需调整版式，需提交《模板变更申请表》至品牌管理部审批，通过后方可实施。（四）多级审核与修改确认操作步骤：初审：由制作人员（如设计师、文案）自查，保证内容与需求一致、品牌元素使用正确、无明显错别字或格式错误。复审：由需求部门负责人审核，重点确认核心信息传递准确、目标受众匹配、使用场景适配。终审：由品牌管理部负责人审核，重点检查品牌一致性（Logo、色值、字体是否符合VI规范）、视觉呈现专业性、内容合规性（无敏感信息、无法律风险）。修改闭环：审核提出的修改意见需在《宣传材料修改记录表》中登记，制作人员完成修改后需反馈至审核人确认，直至所有意见闭环。（五）输出交付与归档管理操作步骤：输出格式要求：线下物料（如海报、展架）：需提供印刷用CMYK格式文件（分辨率300dpi）及电子版JPG格式（分辨率72dpi，用于线上预览）。线上物料（如社交媒体图文、PPT）：需提供RGB格式文件（分辨率72dpi或96dpi），社交媒体图片需按各平台尺寸规范调整（如朋友圈图尺寸1080×1080px，微博头图尺寸2000×1200px）。文件命名规范：格式为“品牌_2024春季新品海报_终稿_v2.0”，包含品牌名、物料主题、版本状态（初稿/终稿）、版本号，避免使用“最终版”“最终不改版”等模糊表述。归档管理：终稿文件需至公司云盘“品牌宣传物料库-归档文件夹”，按“年份-物料类型”分类存放，同时更新《宣传物料台账》（记录物料名称、制作日期、负责人、使用部门、归档路径），保证可追溯、可复用。三、通用宣传物料模板结构表以下为常见宣传物料的模板核心结构说明，制作时需严格参照执行：物料类型适用场景核心尺寸（mm）必备内容模块设计元素规范输出格式要求海报新品发布、活动推广、展会A3（297×420）主标题、副标题、核心卖点、品牌Logo、行动号召、二维码主色≤2种，辅助图形≤1个，标题字体≥24ptCMYK（印刷）、JPG（电子，≤10MB）宣传册品牌介绍、产品手册、招商资料A4（210×297，折页）封面（品牌Logo+主题）、内页（目录++案例）、封底（联系方式+二维码）字体≥10pt，行距1.5倍，页边距≥15mmPDF（带bleed，3mm出血位）、印刷用indd文件社交媒体图文朋友圈、微博、小红书1:1（1080×1080）头图（主题+视觉元素）、（3-5行短文）、品牌Logo、话题标签字体清晰（无艺术字变形），主色占比20%-30%，图片无水印RGB、JPG/PNG（≤5MB）PPT模板内部培训、客户提案、发布会16:9（1920×1080）封页（主题+Logo）、目录页、内容页（标题+图文+数据）、封底（感谢页+二维码）标题字体32-44pt，字体18-24pt，每页文字≤6行PPTX（保留可编辑图层）、PDF（预览版）四、关键执行要点与风险规避（一）品牌一致性保障严禁使用非品牌标准色（如将品牌蓝#0066CC改为#0099FF）、非标准字体（如将品牌字体“思源黑体”改为“微软雅黑”），所有元素需与最新版《品牌VI手册》一致。若需临时调整设计（如节日主题），需在品牌主色基础上衍生节日色（如春节用金色点缀），且Logo必须保持标准版，不可随意变形或添加特效。（二）版权与合规管理图片、字体、音乐等素材必须使用正版资源（品牌自有图库、付费素材平台如视觉中国、站酷海洛），禁止从非正规渠道免费素材，避免侵权纠纷。内容中不得包含虚假宣传、夸大表述（如“第一”“最佳”等绝对化用语），涉及数据、案例需标注来源，法律敏感内容（如专利、认证）需经法务部审核。（三）版本与流程管控所有文件需保留修改记录，禁止直接覆盖旧版本，保证不同阶段版本可追溯。紧急物料（如突发活动宣传）需提前2个工作日提交需求，避免因时间仓促导致审核遗漏；若需外部供应商制作，需签订《物料制作保密协议》，明确品牌素材版权归属。（四）效果优化建议线上物料发布前，可通过A/B测试（