企业行政办公区域卫生安全检查表

企业行政办公区域卫生安全检查表工具指南一、适用场景本工具适用于企业日常行政办公区域的卫生安全管理，具体包括：常规检查：行政部或后勤部按周/月度对办公区域进行例行卫生安全巡查，保证办公环境符合标准；专项检查：在节假日前、季节交替（如梅雨季、冬季供暖期）或特殊时期（如疫情防控）开展针对性检查；新区域启用前检查：企业新增办公场地、会议室或公共区域投入使用前，需确认卫生安全条件达标；整改复查：针对已发觉问题的整改区域，跟踪验证整改效果，保证隐患彻底消除。适用对象涵盖各办公楼层、会议室、茶水间、卫生间、档案室、机房、仓库等公共及功能区域，由行政主管、后勤专员及各部门负责人协同执行。二、操作步骤指南（一）准备阶段明确检查计划：行政部提前2个工作日发布检查通知，确定检查时间（避开工作高峰时段，如上午9:00-10:30或下午15:00-16:30）、参与人员（至少2人，1人记录、1人核查）及检查范围（按区域划分责任清单）。准备工具与资料：携带《卫生安全检查表》（模板见下文）、相机（用于问题拍照留存）、手电筒（检查阴暗区域）、消毒湿巾（快速检测物体表面清洁度）、手套（避免直接接触污染物）。熟悉检查标准：对照国家《办公场所卫生标准》（GB/T18883-2002）及企业内部《办公区域管理规范》，明确各项目的合格判定依据（如“地面无可见污渍”“消防通道畅通无阻”）。（二）实施检查按区域逐项排查，遵循“先公共后局部、先静态后动态”原则：办公区（含工位、走廊）：①检查工位桌面：文件资料是否整齐归档，物品（如文具、水杯）是否摆放有序，有无过期食品、杂物堆积；②检查地面与墙面：地面是否无纸屑、污渍，地插、线缆是否无破损裸露，墙面有无乱贴乱画、墙皮脱落；③检查门窗与设施：窗户玻璃是否洁净、窗框无积尘，门把手、开关面板是否无灰尘，空调出风口滤网是否清洁（每月至少清洗1次）。公共区域（会议室、茶水间、卫生间等）：①会议室：桌椅是否归位，投影仪、麦克风等设备是否断电并归位，垃圾是否清空，白板是否擦净；②茶水间：操作台面是否无油污、积水，微波炉、冰箱内部是否无异味（每日清理），咖啡机、饮水机滤芯是否按期更换（每季度1次）；③卫生间：洗手台、镜面是否无水渍，马桶/便池是否无污垢、无堵塞，洗手液、卫生纸是否充足，通风设备是否正常运行（无异味）；④走廊与楼梯间：消防通道是否堆放杂物（宽度不小于1.2米），疏散指示标识是否清晰，应急照明灯是否正常。特殊区域（档案室、机房、仓库）：①档案室：文件柜是否无灰尘，温湿度是否符合标准（温度14-24℃，湿度45-60%），消防器材（灭火器）是否在有效期内；②机房：地面是否防静电，设备线路是否整齐无杂乱，温湿度控制设备是否正常运行；③仓库：物品是否分类存放（易燃品单独存放），货架是否稳固，通道是否畅通，消防设施是否齐全。（三）记录问题与初步判定逐项核对检查表，对“不合格”项目详细描述问题位置、具体表现及严重程度（如“茶水间地面有咖啡渍，面积约10cm×10cm”“档案室灭火器压力表指针在红色区域”）；拍摄问题照片（标注检查日期及区域），作为整改依据；与区域负责人现场沟通，确认问题点，避免遗漏或误判。（四）整改跟踪与复查检查结束后1个工作日内，行政部整理《检查问题清单》，明确整改责任人（如“茶水间地面清洁——后勤专员*”）、整改时限（一般问题24小时内整改，严重问题48小时内整改）；整改到期前1天提醒责任人，整改完成后由原检查人员现场复查，在“复查结果”栏标注“合格”并签字；对未按期整改或整改不到位的情况，上报行政主管*，按企业《奖惩管理制度》处理。（五）总结与存档每月5日前，行政部汇总月度检查情况，《卫生安全检查月度报告》，内容包括检查覆盖率、问题总数、整改率及典型问题分析，报企业分管领导审阅；检查表、问题照片、整改记录等资料保存期限不少于1年，以备追溯。三、检查表模板企业行政办公区域卫生安全检查表检查日期：______年______月______日检查人员：_________天气：_________检查区域检查项目检查标准检查结果（合格/不合格）问题描述（不合格项需详细说明）整改责任人整改期限复查结果（合格/不合格）复查人办公区工位桌面整洁度无杂物堆积，文件资料归档有序，无过期食品地面与墙面无纸屑、污渍，线缆无破损裸露，墙面无乱贴乱画门窗与设施窗框无积尘，门把手/开关无灰尘，空调滤网清洁公共区域会议室桌椅归位，设备断电归位，垃圾清空，白板擦净茶水间操作台无油污/积水，冰箱/微波炉无异味，滤芯按期更换卫生间洗手台无水渍，马桶/便池无污垢，洗手液/卫生纸充足，通风无异味走廊与楼梯间消防通道畅通（≥1.2米），疏散标识清晰，应急照明正常特殊区域档案室文件柜无灰尘，温湿度达标（14-24℃/45-60%），灭火器有效机房地面防静电，线路整齐，温湿度控制设备正常仓库物品分类存放，货架稳固，通道畅通，消防设施齐全其他说明四、重点注意事项检查客观性：避免主观臆断，严格按“检查标准”判定，对争议项可参考相关标准或由第三方机构协助评估；安全优先：进入特殊区域（如机房、仓库）需遵守安全规定，佩戴必要防护装备，严禁触碰运行中的设备；隐私保护：检查工位时仅关注公共区域及物品堆放，不随意翻动员工个人文件及私人物品；动态管理：根据季节变化（如夏季增加防霉检查，冬季增加取暖设备安全检查）及时调整检