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文档简介
物业公司员工考勤管理办法大全一、总则(一)目的为规范物业公司员工考勤管理,维护正常工作秩序,保障公司运营效率与员工合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及行业服务特性,结合公司实际运营需求制定本办法。(二)适用范围本办法适用于物业公司全体在职员工(含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员;实习生考勤管理参照实习协议执行)。(三)基本原则1.依法合规:严格遵循国家劳动法律法规,保障员工休息休假权利与公司用工管理规范。2.公平公正:考勤记录与考核奖惩标准统一,杜绝差异化执行。3.服务运营:结合物业“365天服务”特性,兼顾员工轮班、值班需求与公司服务质量要求。二、考勤制度规范(一)工作时间物业公司因服务特性,实行多班次弹性工作制,具体分为:常规班次:早班(8:00-17:00)、中班(10:00-19:00)、晚班(14:00-22:00),每日工作8小时,每周至少休息1天(轮班制员工按排班表执行,月总工时不超法定上限)。值班/应急班次:安防、客服、工程等岗位需24小时值守,实行四班三运转或三班两运转,值班期间含合理休息时间(具体按岗位说明书执行)。(二)考勤周期考勤周期为自然月(每月1日至当月最后一日),次月5日前完成上月考勤统计与核对。三、考勤方式与记录管理(一)考勤打卡1.线下打卡:在项目服务中心、办公室等指定地点设置指纹/人脸识别打卡机,员工到岗、离岗时须完成打卡(值班岗按班次节点打卡)。2.线上打卡:通过公司指定OA系统、企业微信或钉钉APP定位打卡,适用于外勤、巡检、临时外出等场景(需提前报备工作地点)。(二)考勤记录维护1.行政人事部(或项目综合岗)负责每日导出打卡数据,3个工作日内完成异常数据(如漏打卡、定位偏差)的初步筛查。2.员工需在考勤周期结束后2日内,对个人考勤记录提出异议并提交证明材料(如外出工单、会议签到表),逾期未提视为认可。四、请假与休假管理(一)请假类型与申请流程1.事假:因个人事务需请假,需提前3个工作日提交《请假申请单》(紧急情况可电话/微信报备,24小时内补单)。事假期间无工资,月累计不得超过5天,年累计不超过15天(特殊情况经总经理审批可延长)。2.病假:因病需休息,需提供二级以上医院诊断证明(急诊可后补,3日内提交)。病假期间工资按公司薪酬制度执行(不低于当地最低工资标准的80%),月累计超过10天需报总部备案。3.年假:员工连续工作满1年后可享受带薪年假,天数按工龄计算(1-10年5天,10-20年10天,20年以上15天)。年假需提前7天申请,原则上当年休完,因工作需要未休的,经审批可结转至次年3月前。4.婚假/产假/丧假:婚假:依法登记结婚的员工,享受3天带薪婚假(符合晚婚条件的按地方政策执行),需提前1个月申请。产假:女员工生育享受98天产假(难产加15天,多胞胎每多1胎加15天),产前可休15天;男员工享受陪产假(按地方政策,如15天)。产假需提前2个月提交申请及生育证明。丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请3天带薪丧假;旁系亲属(祖父母、兄弟姐妹)去世,可申请1天带薪丧假,需提供死亡证明。(二)请假审批权限1天以内(含):项目主管/部门经理审批;2-5天(含):区域经理/总监审批;5天以上:总经理审批。五、加班管理(一)加班认定因工作需要(如重大活动保障、应急维修、节假日值班),员工在法定工作时间外提供劳动的,视为加班。值班≠加班(值班为处理日常事务、应急待命,按公司值班补贴标准发放)。(二)加班申请与核算1.加班需提前填写《加班申请单》,经直属上级审批后生效(紧急加班可后补,24小时内提交)。2.加班时长以0.5小时为单位统计,每月累计不超过36小时(特殊情况经总经理审批可突破)。3.加班补偿:员工可选择调休(1:1时长,6个月内有效)或加班费(工作日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍,按基本工资核算)。六、考勤异常处理(一)迟到/早退迟到:未按规定时间到岗且未提前请假的,每次扣减绩效分2分(或对应金额工资);月累计3次迟到,按旷工1天处理。早退:未到下班时间离岗且未提前请假的,按旷工0.5天处理。(二)旷工无正当理由缺勤、请假未获批离岗、迟到/早退超1小时的,视为旷工。旷工1天扣减3天工资,月累计旷工3天或年累计旷工10天,公司有权解除劳动合同(无需支付赔偿金)。(三)补签与申诉忘打卡:需在24小时内提交《补签申请单》及证明材料(如同事证明、工作记录),经审批后可补签,每月限3次,超次按迟到处理。考勤异议:员工对考勤记录有异议的,可在考勤周期结束后3日内提交书面申诉,由行政人事部联合直属上级复核,5个工作日内反馈结果。七、考核与奖惩(一)全勤奖月考勤无迟到、早退、旷工、请假(除带薪休假外)的员工,发放全勤奖(金额按公司薪酬制度,如基本工资的5%)。(二)考勤挂钩绩效考勤结果纳入月度/季度绩效考核,占比不低于15%。连续3个月考勤不达标(如迟到超5次、旷工1次),取消当年评优资格,且绩效等级不高于“合格”。(三)违规处罚伪造考勤记录、代打卡的,涉事双方各记大过1次,扣减当月绩效工资50%;情节严重的(如多次代打、虚构加班),解除劳动合同。部门负责人包庇、篡改考勤数据的,记过1次,扣减季度绩效工资30%,并通报批评。八、附则1.本办法自发布之日起施行,原有考勤制度与本办法
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